Как в приказе прописать принят на время очередного отпуска
Каждый работник имеет право на отпуск, какую бы должность он не занимал. Рабочий процесс при этом, конечно, останавливаться не может. Поэтому руководство компании должно определить, кому делегировать полномочия отдыхающего сотрудника. И если такого человека не найдется среди штатных работников организации, его придется нанять со стороны. Это позволяет сделать срочный трудовой договор. Рассмотрим все варианты, как происходит прием работника на время отпуска основного работника.
- Внутренний совместитель или заместитель
- Как в приказе прописать принят на время очередного отпуска
- ВажноНовый временный специалист
- Как в приказе прописать принят на время очередного отпуска основного работника
- Оформляем приказ о возложении обязанностей на время отпуска
- Как в приказе прописать принят на время очередного отпуска образец
- Специалист на замену из «своих»
- Пример №3
Внутренний совместитель или заместитель
Если в компании есть специалисты, которые имеют возможность заместить отпускника, необходимо оформить совмещение должностей по нормам статьи 60.2 Трудового кодекса РФ или замещение по нормам статьи 72.2 ТК РФ. Для начала руководство должно получить согласие работника, на которого будут возложены дополнительные служебные обязанности.
Принято решение о переводе на должность начальника отдела главного специалиста, принятого ранее по срочному трудовому договору. Какой вид перевода правомерно применить в данном случае — временный или постоянный, или перевод работника следует осуществить через его увольнение и прием на новую должность по срочному трудовому договору?Ответ: В соответствии с частью первой ст.
59 [attention]ТК РФ срочный трудовой договор может быть заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы. Такой трудовой договор прекращается с выходом отсутствующего сотрудника на работу (ст. [/attention]
79 ТК РФ).Как в приказе прописать принят на время очередного отпуска
[important]Новый временный специалист
Принять на время отпуска основного работника временного сотрудника со стороны также возможно. В этом случае в срочном трудовом договоре, заключенном с соблюдением требований статьи 57 ТК РФ, а также особенностей статьи 59 ТК РФ.
обязательно должен быть указан период его действия. Можно вписать как конкретные даты, так и ограничится формулировкой примерно такого содержания:
«Договор заключен на период отсутствия специалиста по кадрам Лисичкиной Т.Н., отсутствующей в связи с нахождением в ежегодном оплачиваемом отпуске».
Такая формулировка используется чаще всего тогда, когда точная дата выхода основного сотрудника из отпуска неизвестна (например, он собрался продлить пребывание в оплачиваемом отпуске, днями, взятыми за свой счет).
Как в приказе прописать принят на время очередного отпуска основного работника
Оформляем приказ о возложении обязанностей на время отпуска
Когда чужие обязанности требуется перепоручить
Итоги
Оформляем приказ о возложении обязанностей на время отпуска
Прежде чем оформить приказ на замещение, работодателю придется потрудиться – необходимо подобрать подходящую кандидатуру для возложения обязанностей отсутствующего отпускника и получить согласие этого работника (кроме случаев острой производственной необходимости, когда согласие не обязательно).
Затем оформляется приказ на замещение – внутрифирменный локальный акт, специальная форма которого законодательно не установлена.
Об объеме и видах внутренних кадровых документов см.
Как в приказе прописать принят на время очередного отпуска образец
При этом за календарный месяц совместитель может трудиться в другой компании не более половины нормы рабочего времени по производственному календарю.
- По нормам статьи 285 ТК РФ оплата труда работника по внешнему совместительству должна быть назначена в зависимости от фактически отработанного времени или нормы выработки. Также в трудовом договоре могут быть предусмотрены другие схемы оплаты труда.
- Совместитель имеет право на ежегодный отпуск за отработанное время.
Более того, такой отпуск работодатель обязан предоставить одновременно с тем, который сотрудник получит по основному месту работы.
«Унифицированная форма № Т-60 — бланк и образец».
Не всякое «отпускное» отсутствие работника на рабочем месте требует автоматического издания приказа о замещении его обязанностей. К примеру, отсутствие в течение 3–5 дней в отпуске без сохранения зарплаты инженера–технолога, в обязанности которого входит разработка технологических процессов производства, не вызовет необходимости его замещения в течение указанного срока.
Однако если этот же сотрудник уйдет в декретный отпуск, а следом за ним планирует 3-летний период ухода за ребенком – без возложения его обязанностей на другого сотрудника не обойтись.
Сотрудник может быть специально для этого принят по трудовому договору – в этом случае приказ о возложении обязанностей заменяется приказом о приеме на работу.
Что же касается отпусков или возмещения за них, то в отношении таких временных сотрудников действуют общие правила. То есть, если он оформлен на 6 месяцев, то по их окончании человек вполне может рассчитывать на 2 недели заслуженного отдыха.
Специалист на замену из «своих»
Есть еще один вариант заменить того сотрудника, который собрался в длительный отпуск.
И тут возможны опять же два варианта:
- замещение сотрудника;
- совмещение обязанностей.
Первый вариант предполагает временный перевод сотрудника на другую должность.
Его с первого дня принимают на службу на общих основаниях, предусматривающих, естественно, и выплату полноценной зарплаты, которая назначена по конкретной должности. Это прописано в статье 289 Трудового кодекса.
Помимо этого, временный работник, который оформлен на два месяца и меньше, может вполне рассчитывать на отпуск.
Его длительность определяют простой формулой – два дня за каждый отработанный месяц. Соответствующее правило прописано в статье 291 Трудового кодекса.
Есть, правда, вариант – не давать отпуск, а оплатить положенные дни. Естественно, это решают в каждом конкретном случае лично с работником.
Также см. «Отпуск при срочном трудовом договоре».
Если же временного сотрудника нанимают на больший срок, то в отношении него действуют уже другие правила. Так, работодатель вполне может назначить ему испытательный срок.
Как правило, с более низкой зарплатой.
как грамотно принять на работу человека на время отпусков сторожей, дело в том, что у нас подряд идут 3 сторожа в отпуск и мы время их отпусков хотим принять одного человека. Если в приказе о приёме на работе прописать «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (Сурка Ибраима Ибраимовича), за которым сохраняется место работы и в ТД мы же тоже должны указать за место кого он будет работать и на какой срок, нам нужно будет его увольнять по истечению срока трудового договора и заново принимать что-ли? или продлевать сроки + доп. соглашение? Вопрос: Работник был принят на должность главного специалиста по срочному трудовому договору на период нахождения основного сотрудника в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. Затем отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет предоставлен и начальнику отдела.
Верно будет написать год, когда работнику дают отпуск. А дату конца этого года следует перенести на количество дней, с учетом тех, что были исключены из стажа. Правовым актом, на основе которого делаются такие расчеты, является письмо Роструда от 14.06.2012 под номером 854-6-1.
Пример №3
Другая ситуация заключается в случае, когда у сотрудника также имеются дни, за которые стаж исключался. Так, экономист В.В. Волкова приступила к работе 11 февраля 2016 года.
Таким образом, ее первый год длился до 10 февраля 2017 года. За это время работница получила свой ежегодный отдых.
С 3 по 24 марта ей был предоставлен отпуск за свой счет, то есть длительностью 22 дня.
Однако, в стаж пойдут только 14 дней, полагавшихся на оплачиваемый период. Оставшиеся же 8 дней будут исключены из стажа.
Наоборот, при изменении трудовой функции сотрудника, то есть при переводе на другую работу (часть первая ст. 72.1 ТК РФ), как правило, меняются и другие условия договора, в частности оплата труда, режим рабочего времени и времени отдыха и прочие. Таким образом, в рассматриваемом случае работнику и работодателю необходимо не позднее даты выхода на работу главного специалиста (включительно) заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором должны быть отражены все условия договора, которые изменяются при переводе временного работника: в том числе тот факт, что с определенной даты (с определенной даты или со дня, следующего за днем выхода на работу главного специалиста) трудовой договор временного работника будет считаться заключенным на время исполнения обязанностей отсутствующего начальника отдела. На основании части четвертой ст. 66 ТК РФ, а также п.
Временного сотрудника следует обязать принести все необходимые для трудоустройства документы:
- паспорт;
- трудовую книжку;
- документы об образовании и квалификации;
- санитарную книжку (при необходимости).
При оформлении в штат компании нового временного специалиста кадровик оформляет все документы в общем порядке. Он должен заполнить:
- Трудовой договор. В соглашения обязательно нужно указать временный характер работы.
При этом можно обойтись и без точной даты окончания срока действия договора. Можно просто написать о трудоустройстве до выхода основного сотрудника.
- Личную карточку.
- Трудовую книжку.