Как упростить составление дефектной ведомости на ремонт оборудования

Дефектная ведомость на ремонт кровли

Цель составления

Дефектная ведомость на ремонт крыши составляется при необходимости проведения ремонтных работ:

• для обозначения сути проблемы;
• для определения повреждений, подлежащих исправлению;
• для обоснования количества необходимых материалов для ремонта;
• для уточнения стоимости производимых работ;
• для контроля устранения неисправностей.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если речь идет о ремонте кровли многоквартирного дома, то дефектная ведомость нужна для оправдания необходимости назначения ремонта начальником коммунального управления.

На основании этого документа будет составляться смета на производимые работы.

Кто составляет

Дефектную ведомость на ремонт кровли должен составить специально уполномоченный технический специалист.

• перечень необходимых видов ремонтных работ.

Важные нюансы

При заполнении дефектной ведомости на ремонт помещений необходимо принять во внимание некоторые особенности, имеющие важное значение.

1. При перечислении ремонтных работ их необходимо формулировать в соответствии с принятой номенклатурой (по справочникам ТЕР и ФЕР).
2. При описании дефектов нужно четко описывать нарушения, их объемы и сроки устранения.
3. За каждый этап работы нужно назначать ответственных лиц, которые должны подписаться.
4. Полностью указывать марки, модели и другие характеристики материалов и оборудования, необходимого для выполнения работ.

Скачать пример дефектной ведомости на ремонт помещения .doc

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Экспресс-Инфра» /З.И. Трудин/ Трудин З.И.

Как упростить составление дефектной ведомости на ремонт оборудования

В нем нужно указать перечень повреждений и дефектов, а также виды работ по их устранению.

Как составить. Формулировать виды ремонтных работ необходимо в соответствии с номенклатурой справочников ТЕР и ФЕР. Нужно четко описывать нарушения состояния здания, повреждения, объемы и сроки устранения. Не лишним будет указывать характеристику материалов необходимых для работ.

Образец дефектной ведомости на ремонт помещений

Дефектная ведомость на ремонт автомобиля

Для чего нужна. На основании дефектной ведомости рассчитывают эффективность денежных вложений на ремонт автомобиля и обосновывают налоговый учет расходов.
Поэтому к ведомости нужно приложить первичные документы купленных новых запчастей, необходимых для замены.

Как упростить составление дефектной ведомости на ремонт оборудования это

Часть со сметой уточняют в ходе процесса ремонта или модернизации.

• В документе нужно указать дату начала работы, и день, к которому работу нужно будет сдать.
• Если планируется капитальный ремонт, в ходе которого обнаруживаются до сих пор неучтенные неполадки, их вносят в ведомость и акт в виде ревизии.
• Необходимо подтвердить факт ознакомления владельца транспорта со всеми данными, внесенными в ведомость. Его согласие вносится в виде подписи. Так как дефектная ведомость не имеет конкретной формы составления, формат подтверждения от клиента может быть выбран фирмой-исполнителем.

Как упростить составление дефектной ведомости на ремонт оборудования предприятий

Желательно упомянуть и место нахождения объекта,

• выявленные неисправности и причины из возникновения,
• наименование работ, которые требуются для восстановления работоспособности объекта. Этот реквизит поможет подтвердить, что компания провела именно ремонт, а не реконструкцию или модернизацию (п. 2 ст. 257 НК РФ).

Помимо этого в дефектную ведомость стоит включить реквизиты обязательные для любого первичного документа. Например, наименование, дата и номер документа. Полный перечень обязательных реквизитов первички смотрите здесь.

Эксперты советуют

В дефектной ведомости предусмотрите графу для отметки о сроках завершения ремонта.
Эта информация поможет подтвердить, что консервировать активы на время работ компания не обязана.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

4. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

5. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается.

Для этого в дефектной ведомости на списание комиссия должна задокументировать причину морального или физического износа, а также тот факт, что объект не способен приносить экономические выгоды для организации, к примеру, по причине того, что он неработоспособен и ремонту не подлежит. Ведомость составляется уполномоченной на это комиссией и утверждается руководителем организации.

Выбранную организацией форму дефектной ведомости на списание объектов ОС необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

Пример дефектной ведомости на списание ОС

Общество с ограниченной ответственностью «Экостор» 121351, г. Москва, ул.

В обоснование непригодности объекта к использованию может быть заполнена дефектная ведомость, примерный образец которой мы покажем в нашей консультации.

Форма дефектной ведомости

Мы приводили пример дефектной ведомости в нашем материале и указывали, что эту форму организация может заполнять для обоснования необходимости проведения ремонта объекта основных средств. В такой ведомости указывается объект ОС, который подлежит ремонту, сущность неисправности, а также рекомендуемые мероприятия для восстановления объекта в рабочем состоянии.

Конечно, аналогичную форму организация может использовать для подтверждения того, что объект ОС непригоден для дальнейшего использования и потому должен быть списан с учета.

Обязательные реквизиты «первички»Специальные реквизитыНазвание «Дефектная ведомость»Наименование неисправного объектаДата подписанияИнвентарный номер неисправного объектаСведения об организации – составителе ведомостиОписание неисправности или поврежденияДолжность лица, ответственного за составление дефектной ведомостиМестонахождение неисправности в составе основного средстваПодпись ответственного лицаРекомендуемые меры по устранению дефекта

Составляет и подписывает дефектную ведомость специальная комиссия. В ее составе должны быть сотрудники фирмы или предпринимателя:

• сотрудник, работающий на неисправном оборудовании;
• материально-ответственный сотрудник;
• бухгалтер.

Кроме сотрудников, в состав комиссии желательно включить специалистов, которые будут устранять неисправности объекта.

В каких случаях применяют. Ведомость составляют при поломке автомобиля для установления типа необходимых ремонтных работ либо замены детали в случаях износа.

Как составить. Чтобы избежать споров с налоговиками, важно правильно и полностью указать марку автомобиля, наименования вышедших из строя деталей. Если организация арендует автомобиль, то в ведомости должна быть и подпись владельца автомобиля.

Образец дефектной ведомости на ремонт автомобиля

Дефектная ведомость на ремонт оборудования

Для чего нужна. Документ потребуется, чтобы обосновать ремонтные работы оборудования для устранения выявленных недостатков.

В каких случаях применяют. Ведомость используют для описания брака, поломки или дефекта оборудования.

Как составить. В ведомости обязательно нужно указать марку и модель оборудования.

Составляется она обычно в нескольких экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Все копии должны быть подписаны членами комиссии, а также утверждены подписью руководителя компании.

Проштамповывать ведомость не обязательно, т.к. она относится к внутренней документации фирмы, кроме того, с 2016 года юридические лица законодательно освобождены от обязанности использовать в своей деятельности печати и штампы.

После утраты актуальности, ведомость передается на хранение в архив предприятия, где содержится на протяжении времени, требуемого по закону или установленного внутренними правилами организации.

Образец составления дефектной ведомости

1. Вверху слева или справа (это значения не имеет) отводится несколько строк под утверждение руководителем предприятия.