Как учитывать отпуск при суммированный учет времени 2020 год
Эту обязанность не отменяет даже наличие у вас нормативного акта об установлении данного вида учета.
Для некоторых категорий трудящихся суммированный учет рабочего времени утверждается на уровне исполнительной власти (например, для тех, кто связан трудовой деятельностью с добычей драгоценных металлов и драгоценных камней из россыпных и рудных месторождений).
Следующим обязательством является составление графика работ, так как вашему работнику необходимо знать о своем режиме работы (сменный график, скользящий график при гибком рабочем времени).
График работ при рассматриваемом нами учете рабочего времени вводится приказом руководителя организации, при этом ТК не регламентирует этот процесс.
А вот ознакомление с графиком сменности в случае суммированного учета регламентировано, физлицам он должен предоставляться не позднее, чем за один месяц до введения в действие (ч.
Максимальная протяженность учетного периода в общем случае составляет 1 год (ст. 104 ТК РФ).
Суммированный учет рабочего времени может вводиться работодателем и для всего персонала, и для отдельных групп работников, занятых обеспечением определенных технологических процессов и работающих по сменному графику.
График рабочего времени, порядок его составления см.«График рабочего времени на 2018 год — скачать бланк».
Итак, суммированный учет рабочего времени целесообразно вести в тех сферах труда, где по объективным причинам не удается соблюсти нормальную продолжительность труда за неделю, с тем чтобы в рамках более протяженного периода компенсировать отклонения в длительности одной трудовой недели в последующие.
- Как учитывать отпуск при суммированный учет времени 2020 год
- Как учитывать отпуск при суммированный учет времени 2020 году
- Как учитывать отпуск при суммированный учет времени 2020 года
- График суммированного учета рабочего времени (СУРВ)
- Итоги
- Нюансы суммированного учета: вопрос — ответ
- Таблица норм рабочего времени на 2020 год
- Суммированный учет рабочего времени по ТК РФ
Как учитывать отпуск при суммированный учет времени 2020 год
приведены ниже.
В мае года отработано 115 часов, в июне — 172. Рассчитываем зарплату.
- При использовании нормы месячного рабочего времени:
Май 2020 — 40 000 : 135 × 129 = 38 222,22 руб.
Июнь 2020 — 40 000 : 167 × 173 = 41 437,13 руб.
- При использовании нормы годового рабочего времени:
Май 2020 — 40 000 : (1 979 / 12) × 129 = 31 288,53 руб.
Июнь 2020 — 40 000 : (1 979 / 12) × 173= 41 960,59 руб.
Как учитывать отпуск при суммированный учет времени 2020 году
Понятие «учетный период» здесь является ключевым, поскольку сама логика СУРВ предусматривает переработку в другие временные промежутки, компенсируемую меньшей отработкой в другие периоды.
Таким образом, при годичном учетном периоде не может быть сочтена сверхурочной переработка за неделю или месяц, даже если ее не заложили при составлении графика.
СПРАВКА! Подсчет и начисление платы за сверхурочные часы производят исключительно по итогам всего учетного периода, а если сотрудник уходит, то на дату его увольнения.
Инспекционные органы относятся с пониманием к сложностям планирования СУРВ, допуская переработку, не превышающую установленных пределов: для каждого члена рабочего коллектива в течение года не может быть переработано больше 120 часов, а в продолжение 2 дней подряд – более 4 часов (ст.
Как учитывать отпуск при суммированный учет времени 2020 года
Основанием для установления таких графиков является причина «от противного» – когда нет возможности спланировать режим таким образом, чтобы рабочая неделя составляла твердое количество часов, предусмотренное нормами ст. 91-92 ТК РФ:
- 24 – для молодежи до 16 лет;
- 35 – для имеющих группу инвалидности;
- 36 – для педагогов и работников вредных производств;
- 39 – для медиков
- 40 часов – стандартная продолжительность.
Рабочая неделя не может включать больше 40 часов.
При СУРВ недоработка в течение одного периода сможет быть компенсирована переработкой в другие временные промежутки, что в сумме выходит на требуемый нормой результат.
График суммированного учета рабочего времени (СУРВ)
При введении на предприятии системы СУРВ обязательным документом является график работы.
К СВЕДЕНИЮ! Ст.
Что делать, если работник отработал учетный период неполностью?
Если работник неполностью отработал учетный период (например, болел, был в отпуске, уволился), для него рассчитывают сокращенный норматив.
Для этого отнимают от общей нормы пропущенное время.
Если этот усеченный норматив по итогам периода превышен, оплачивают сверхурочные, если наоборот, времени отработано меньше, оплачивают работу по факту.
Отрабатывать пропущенные по уважительным причинам часы/дни сотрудник не обязан.
Итоги
Суммированный учет рабочего времени используется при сменном, вахтовом графике, а также в режиме гибкого рабочего времени.
Регламент расчета часовой ставки для целей начисления оплаты труда определяется нанимателем и должен быть зафиксирован в локальном НПА. Это является обязательным, т. к. разные методы расчета дают разный результат суммы дохода работника в конкретный месяц.
Представляется целесообразным устанавливать часовую ставку, рассчитанную исходя из месячной нормы при учетном периоде, отличном от 1 месяца, но меньше 1 года, а для годового учетного периода — часовую ставку, рассчитанную исходя из нормы рабочего времени за год.
Нюансы суммированного учета: вопрос — ответ
Выше мы рассмотрели общие правила ведения суммированного учета рабочего времени и его оплаты.
Норма часов за месяц высчитывается исходя из 5-дневной рабочей недели.
То есть предельное количество рабочих часов в неделю (40, 36, 35, 24) делится на пять рабочих дней для установления дневной нормы, которая, в свою очередь, путем умножения на количество рабочих дней в месяце, превращается в месячные показатели.
Таблица норм рабочего времени на 2020 год
Если календарный выходной день совпадает с нерабочим праздничным, то выходной переносится на рабочий день после праздничного. Такое правило закреплено ст.112 ТК РФ. Эта же правовая норма позволяет чиновникам переносить выходные дни.
В компании суммированный учет рабочего времени – учетный период год. Работают 2/2 по 12 часов.
- Надо ли учитывать ежегодный оплачиваемый отпуск при подсчете нормы часов? Если работник пошел в отпуск, необходимо из его нормы часов вычесть количество часов отпуска? Но тогда у него будет «недоработка», должны ли мы ее оплачивать?
- Если работник берет дни без сохранения заработной платы, у него тоже возникает недоработка.
В этом случае мы оплачиваем ее по среднему?
Ответ
- Норма рабочего времени работника, отсутствующего по уважительной причине, предусмотренной законодательством (любые отпуска, больничные), уменьшается на часы отсутствия по сравнению с нормой рабочего времени по производственному календарю.
Таким образом, мы видим 2-часовую недоработку по вине работодателя, которую работникам нужно будет оплатить по среднечасовому тарифу, он вычисляется путем деления месячной заработанной суммы на количество часов, отработанных в этом месяце.
За 2 квартал отработанные часы составили:
- в апреле – 164 часа;
- в мае – 156 часов;
- в июне – 188 часов.
- В сумме это 508 часов.
- Производственный календарь предусматривает как раз это количество, так что график выполнен без переработок и недоработок.
- В 3 квартале наблюдалась такая картина по графику:
- в июле – 166 часов;
- в августе –174 часа;
- в сентябре – 172 часа.
Сумма составляет 512 часов, тогда как производственный календарь на 3 квартал данного года предусматривает 500 часов.
ОкладДоплата за переработкиПремияИтогоОктябрь 201716.300
2.100
–18.400Ноябрь 202016.300––16.300Декабрь 201716.3003.0208.50027.820Январь 202016.300––16.300Февраль 202016.300––16.300Март 202016.300––16.300Апрель 202016.3001.920–18.220Май 202016.300––16.300Июнь 202016.300––16.300Июль 202016.300––16.300Август 202016.300––16.300Сентябрь 202016.3003.100–19.400ИТОГО214.240
В течение расчетного периода Юрьев отработал полностью 10 месяцев, 2 месяца (июль и август 2020) содержат исключаемые периоды (отпуск за свой счет и больничный).
В июле 2020 – 31 календарный день, за вычетом отпуска за свой счет (5 дней) – 26 дней.
В августе 2020 – 31 календарный день, за вычетом больничного (7 дней) – 24 дней.
Рассчитаем среднедневной заработок для Юрьева:
214.240 руб.
Суммированный учет рабочего времени по ТК РФ
Законодатель нормирует длительность труда работника. Основными критериями при этом являются (1) количество рабочего времени за (2) установленный временной интервал.
Трудовой кодекс определяет в общем случае нормальную продолжительность труда, являющуюся одновременно максимальной, как 40-часовую рабочую неделю (ст. 90). Наниматель обязан учитывать рабочее время сотрудников персонально, отдельно фиксируя фактически отработанные часы каждого в табеле учета рабочего времени.
Форму для учета рабочего времени и порядок ее заполнения см.«Табель учета рабочего времени — форма Т-13 (бланк)».
Как известно, существенное число организаций использует режим работы, ежедневная протяженность которой выходит за рамки традиционного 8-часового трудового дня.