Как списывать кирпич на стройку по поступлению по месяцам
Поэтому учет материалов, используемых в строительстве, имеет свои особенности, что непосредственно влияет на методическое обеспечение бухгалтерского учета как с научной, так и с практической точек зрения. Система учета материалов на стадиях приобретения, хранения и использования имеет важное значение для формирования достоверной и своевременной учетной информации, необходимой для принятия, обоснования и подготовки эффективных управленческих решений. Документооборот и движение строительных материалов зависят от сущности договорных отношений между подрядчиком и заказчиком. Строительство может вестись как из материалов подрядчика, так и из материалов заказчика.
Контроль списания материалов при строительстве
Генеральным директором совместно с главным бухгалтером определяется учетная политика по предприятию. Согласно требованиям законодательства РФ, указанных в ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» на бухгалтерию возлагаются обязанности кроме обычной проверки также возлагаются функции по:
- недопущению списания материалов в превышающем нормы размере, а также необоснованного списания ТМЦ на потери;
- предотвращению списания материалов более высокого качества, чем фактически израсходованный.
Эти функции позволяют выявить недобросовестность специалистов выполняющие работы и сэкономить активы предприятия, увеличить тем самым прибыль.
Главным вопросом в списании материалов является оценка их стоимости.
Как списывать кирпич на стройку по поступлению по месяцам
Таким образом, действующие правила списания материалов в строительстве опираются, прежде всего, на правильное определение стоимости сырья. Фактическая себестоимость исчисляется с включением:
- исходной ценности (цены);
- расходов на транспортировку;
- оплаты сервисных услуг (консультанты, посредники и т.д.);
- таможенных трат.
Способ списания выбирается какой-то один, он должен будет применяться далее в течение всего отчетного периода.
Бухгалтерские приемы
Главные бухгалтерские инструменты в деле оформления производственных ресурсов это проводки или статьи.
Для каждого случая списывания есть своя проводка.
М-29. В случае экономии строительных материалов списание их на производство осуществляется только по фактическому расходу.
Для проверки отчет ежемесячно представляется в ПТО и бухгалтерию строительной организации, после чего утверждается руководителем строительной организации (также ежемесячно).*
Списание материалов
На основании утвержденных за соответствующий месяц данных отчета формы № М-29 бухгалтер ежемесячно списывает израсходованные материалы (сверив их с фактическим наличием) на себестоимость строительства (строительно-монтажных работ).
Целесообразно списание материалов проводить под конкретный акт формы № КС-2 (которые обычно большинство организаций все же составляют ежемесячно).
Как мы уже сказали, унифицированной формы акта списания материалов не существует, значит, потребуется создать такой документ.
При осуществлении строительных работ строительные организации могут использовать не принадлежащие им материалы. Взаимоотношения сторон при осуществлении операций по передаче и переработке давальческого материала в ходе строительных работ имеют ряд особенностей (ст. 713 ГК РФ).
Каждый этап этой процедуры требует от бухгалтера внимательности и ответственности, поскольку ошибка на любом из них может повлиять на итоговые показатели работы фирмы.
ВАЖНО! С 2016 года у микропредприятий и малых компаний (применяющих упрощенные способы учета и отчетности), чьи запасы не являются существенными, появилась возможность списывать МПЗ единовременно в полной сумме, а не постепенно по мере использования (п. 13.2 ПБУ 5/01 в ред. приказа Минфина России от 16.05.2016 № 64н).
По любому вопросу, возникающему у вас в ходе ведения учета материальных ценностей можно проконсультироваться на нашем форуме.
В таком случае не требуется заключения отдельного договора на использование давальческих материалов заказчика при строительстве.
В строительстве поставка материалов может осуществляться от поставщиков или же непосредственно от заказчика. При этом подрядчикам не всякое поступление материалов от заказчика следует считать полученным на давальческих условиях. Основой для разграничения этих вариантов является переход права собственности на передаваемые материалы.
Вариант «поставка материалов заказчиком» может предусматривать переход права собственности на материалы к подрядчику по соответствующим первичным документам.
Это важно, так как вариант «поставка материалов заказчиком» основывается на ст.
Поэтому для списания материалов, используемых при строительстве объекта либо при проведении строительно-монтажных работ, организации нужно разработать и утвердить в учетной политике специальный документ.
При этом достаточно одной формы, поскольку, как правило, и в бухгалтерском, и в налоговом учете используются одни и те же первичные учетные документы.
Для списания материалов бухгалтеру понадобятся следующие документы: – производственные нормы расхода основных строительных материалов, разрабатываемые строительной организацией и утверждаемые ее руководителем (если есть); – локальные и объектные сметы; – журнал учета выполненных работ по каждому объекту строительства (можно использовать форму №КС-6а); – ежемесячный отчет о расходе основных материалов в строительстве (можно использовать форму №М-29, утвержденную приказом ЦСУ СССР от 24 ноября 1982 г. №613).
Здесь главному лицу участка следует составить объяснительную, опирающуюся на соответствующей М29, и приложить к ней акт на списание материалов в строительстве по установленной форме. Акт проводится и утверждается специальной комиссией.
Результатом изучения акта с объяснительной становится два сценария:
- устанавливается, что расхождение связано с хищением, недобросовестным выполнением обязанностей (порча, утеря) – управление предприятия должно привлечь контролирующие органы для подтверждения случившегося;
- перерасход (недостача) признаются уважительными – руководство вправе дать добро на снятие их с баланса.
В целом, ответственность за верное оформление движения стройматериалов и их растрату отвечает глава всей строительной кампании.
М-29. Кроме того должен быть составлен акт списания материалов в строительстве, составленный комиссией.
Если перерасход материалов имел место из-за хищения или порчи, то руководство предприятия для осуществления законного списания материалов должно обратиться в компетентные органы для получения соответствующих справок. Если перерасход материалов признается обоснованным и подтверждается расчетами, то руководитель может разрешить принять стоимость излишне использованных материалов к списанию. Если в отчетном периоде допущена экономия, то начальник участка производства также должен составить пояснительную записку.
Так как все списание материалов предусматривается в сметной документации, не подлежащей изменениям в ходе строительства, то весь перерасход ложиться на плечи организации-застройщика, так как стоимость всего строительства он увеличить не может.
При перевозке материалов автотранспортом применяют товарно-транспортные накладные.
Для списания материалов на строительство объекта прорабом (начальником участка) ежемесячно составляется материальный отчет (М-19), в котором указываются остатки материалов на начало месяца, поступление со склада, расход на производство работ и сальдо на конец отчетного периода.
Фактический расход материалов зачастую определяется путем проведения ежемесячной инвентаризации остатков, не использованных на строительном объекте. Списание фактического расхода строительных материалов оформляется актом об остатках и на списание материалов открытого хранения (М-22а)
По окончании месяца начальник участка составляет отчет о фактическом расходе материалов (М-29).