Как считать голоса по бюллетеню по всем вопросам собрания тсж

Бюллетень и уведомление доставляют членам ТСЖ инициаторы или лично, или почтой. В установленный срок бюллетени либо направляются собственниками по указанному в уведомлении адресу, либо собираются инициаторами лично.

• Скачать бланк уведомления жильцов о проведении заочного голосования членов ТСЖ

• Скачать образец уведомления жильцов о проведении заочного голосования членов ТСЖ

• Скачать бланк типовой формы бюллетеня для заочного голосования в ТСЖ

• Скачать образец бюллетеня заочного голосования в ТСЖ

После того, как бюллетени будут собраны, их проверяют, выбраковывают те, которые не соответствуют требованиям закона.

Подведение итогов

Подсчетом результатов голосования занимается счетная комиссия ТСЖ, избранная на общем собрании.

Образец протокола собрания ТСЖ

Т.к. установленной законом формы протокола собрания членов ТСЖ нет, каждая организация вправе самостоятельно утвердить удобный для себя вид документа.

Как считать голоса по бюллетеню по всем вопросам собрания тсж

Далее приводятся данные собственника, его адрес, форма собственности, ФИО, полные данные документа, удостоверяющего личность, правоустанавливающие документы, площадь жилья, доля в общей собственности. Ниже приводятся вопросы собрания с графами за или против.

Собственники имею право голосовать не только «за» и «против», в бюллетени также нужно указывать графу – «воздержаться».

Существует свод правил и порядок подсчета голосов на общем собрании собственников МКД. Подведение результатов должен производиться правильно. На встречах всегда назначается ответственное лицо за проведение данного мероприятия.

Чтобы иметь представление о порядке этого процесса, рассмотрим основные пункты:

1. ОСС, благодаря законодательству, наделен рядом полномочий.
   К перечню относится способ управления, выбор компании, утверждение тарифных ставок относительно ремонтных работ и дата их начала.
2. Собрания проводятся регулярно.

Итоги голосования подсчитываются членами правления ТСЖ или специально созданной для этого комиссией.

Вот один из примеров:

Протокол

Протокол голосования аналогичен протоколу собрания — в нём указываются пункты, по которым голосовали, количество голосов, отданных за каждый вариант, а также решение по этому вопросу.

Бюллетень

Жилищный кодекс указывает, что в бюллетене голосования ТСЖ должны быть следующие сведения:

• список вопросов, по которым нужно проголосовать;
• дата окончательного подсчёта голосов;
• адрес, по которому нужно отправить заполненный бюллетень;
• поля для внесения данных о собственнике (ФИО и данные свидетельства о праве собственности).

При заочной форме проведения собрания бюллетень (образец) нужно отправлять собственникам вместе с объявлением о собрании.

Рекомендуется принимать значение коэффициента пропорциональности исходя числа помещений: чем их больше, тем больше коэффициент, чтобы у собственников было не меньше 1 голоса.

Некоторые обходятся без этого коэффициента: количество голосов жителя берется как размер его помещения с учетом доли и делится на суммарную площадь всех жилых и нежилых помещений. Тогда голоса каждого получаются в виде сотых и тысячных долей, а их сумма дает 1.

Недостатки способа: сложность расчета – житель не может посчитать свои голоса, их приходится определять инициатору собрания. При изменении суммарной площади жилых и нежилых помещений (пристройка, реконструкция, уточнение сведений), меняется число голосов каждого собственника.
С учетом того, что их надо указывать в бюллетенях, то пересчитывать потом количество и вносить исправления может быть проблематичным.

Пример из практики.

Таким образом, лица, осуществляющие подсчет, правомерно исходили из размера помещений, принадлежащих жителям, и совокупной площади всех жилых и нежилых помещений дома, зарегистрированных на праве собственности, с учетом данных реестра собственников на период проведения собрания».

Некоторые суды отдают приоритет сведениям из технического паспорта, а не Росреестра, что нужно учитывать, если есть перспектива оспаривания решения.

Примеры из практики.

ОпределениеОмского областного суда от 22.08.2019 по делу №33-5107/2019: «Судебная коллегия отмечает, что при сопоставлении данных ЕГРН о площадях жилых помещений с данными технического паспорта дома, данными правоустанавливающих документов, очевидно, что сведения ЕГРН некорректно отражают данные о площади помещений.

Уставу?

Подготовительный этап собрания включает в себя несколько стадий:

• вначале нужно сформулировать повестку дня: определить, какие темы будут обсуждаться, что потребуется решить и т.д.,
• «вторым шагом» сразу определить, в очной или же в заочной форме будет проходить мероприятие;
• назначить дату, точное время, а также — если выбрана очная форма — место проведения;
• если на собрании будут избираться должностные лица — подобрать кандидатуры;
• подготовить все нужные документы: бланки протоколов, списки жильцов, бюллетени для голосования и, в случае нужды, какие-либо дополнительные бумаги (более подробно тут);
• установить долю каждого собственника в доме.

После того, как подготовительная деятельность будет завершена, необходимо проинформировать собственников о намечающемся собрании.

Физическое лицо указывает:

• Ф.И.О.;
• номер квартиры и метраж;
• данные паспорта.

Организация обязана предоставить – ОРГН и ИНН фирмы.

Если в листе будут отсутствовать какие-то данные, то это считается нарушением.

Какая информация должна указываться в протоколах голосования жильцов

Каждый протокол должен содержать обязательные реквизиты:

1. Название документа.
2. Дата и номер.
3. Суть собрания или голосования.
4. Подписи ответственных лиц.
5. Место, где будет храниться документация.

На заметку: все участники процесса должны поставить подпись на протоколе.

Может ли проверить протокол голосования жилец МКД и как это сделать

Документы часто подделывают заинтересованные лица, поэтому предусмотрена проверка протокола, если существуют предпосылки того, то голосование прошло с нарушениями.

В документах прописывают определение кворума и состав счетной комиссии.

• Бюллетени и листы проверяются и подсчитываются вручную. Во время этого процесса, должны присутствовать наблюдатели. Спорные моменты подразумевают дополнительную проверку.
• Наличие доверенностей от лиц, которые являются представителями собственников.

На заметку: оформление всех сопроводительных документов должно быть строго по образцам.

Лист голосования

Ход любого заседания должно отображаться в письменном виде.
Процент голосов собственников нужен для принятия решения после подсчета. Подведение итогов производится по листам.

• На основании количества имущества компании в МКД, зависит процент голосов.
• Проведения референдума в очном формате.
• Занесение сведений в регистрационные листы.
• Публичное оповещение о результатах.
• Сохранить всю документацию.

На заметку: юридическое лицо обязано предоставить ОРГН и ИНН фирмы. В протоколе прописывается номер доверенности, по которой голосует представитель организации. С реестром должны ознакомиться все собственники и завизировать это подписью.

Требования к оформлению результатов голосования многоквартирного дома собственниками жилья

Подсчет не обязывает владеть особыми навыками, но все должно проходить прозрачно, чтобы потом не потребовалось заново проверять результаты.

Принципы и требования:

1. Составление реестра и протокола.