Как считать голоса по бюллетеню по всем вопросам собрания тсж

Внеочередные собрания ТСЖ можно проводить так часто, как это необходимо, единственное условие – жильцы должны быть предупреждены за 10 дней до начала встречи.

Уведомление о собрании членов ТСЖ

О том, что запланирован общий сбор, собственники должны узнать минимум за 10 дней до события – это требование законодательства (ст. 146 ЖК РФ).

Председатель, член правления или другое лицо, которое решило созвать общий сбор участников товарищества, обязательно должно оповестить об этом всех членов организации:

1. Уведомление может быть вручено собственнику/доверенному лицу лично; в этом случае необходимо получить подпись, подтверждающую получение информации.
2. Инициатор собрания членов ТСЖ может разослать информацию о дате и времени каждому участнику в письменном виде через Почту России.

• рассматривать жалобы, поступающие от собственников жилья или иных лиц на представителей организации (председателя, управляющего, членов правления) и на действия проверяющих лиц;
• нанимать и увольнять сотрудников (бухгалтеров, уборщиков, дворников, консьержей, электриков, ремонтные бригады, сантехников), составлять штатное расписание, назначать размер заработной платы;
• определять, будут ли получать оплату за свой труд управляющие лица товарищества (председатель, правление) и в каком размере.

Внимание

В Уставе каждого дома могут быть указаны и другие, расширенные полномочия общего собрания членов ТСЖ.

Формы проведения встречи собственников

Не всегда есть возможность созвать всех членов ТСЖ на личную встречу.

Как считать голоса по бюллетеню по всем вопросам собрания тсж

На собрании участникам должны быть представлены кандидаты на эту «верховную» должность, после чего объявляется о начале голосования.

Участники заполняют бюллетени, комиссия подсчитывает голоса. Сразу же объявляется, кто стал победителем и заменит теперь предшественника.
Решение оформляется в рамках протокола общего собрания.

В течение нескольких следующих дней обязательно нужно дать знать о смене правления в налоговый орган и жилищную инспекцию.

Есть и другой способ переизбрания председателя. Участники собрания могут выбрать не самого председателя, а новых членов правления.

Затем определяют, какова их доля в общей площади жилья, входящего в товарищество. Доля исчисляется в процентах.

Решение, которое получило больший процент, получит законную силу и будет обязательным для членов товарищества.

О результатах голосования каждый собственник извещается письменным уведомлением или сообщение вывешивается на информационном щите.
Срок на озвучивание результатов — 10 суток.

Скачать образец уведомления жильцов о результатах заочного голосования в ТСЖ

В голосовании принимают участие не сами собственники, а площади их жилья и их доли в общей собственности дома.

Оформление результатов в протоколе собрания

После подведения итогов, составляется протокол собрания. Основное требование к этому документу – соответствие нормам, установленным законом в п.1 ст.46 ЖК РФ.

Нюансы голосования в зависимости от формы проведения созыва жильцов

Голосование может проходить в разных формах:

• очная;
• заочная;
• очно-заочная.

От выбранного способа зависит количество документов, которые будут оформляться.

Очная

Очный процесс проблематичен, если в МКД много квартир и жильцов. После определения кворума может выясниться, что потребуется присутствия 100 и более человек.

Если собственников у такой квартиры 2, а доля каждого – ½, то каждый из владельцев будет обладать 15,3 голосами.

Плюсы способа: стабильность подсчета в случае изменения суммарной площади жилых и нежилых помещений, любой житель в состоянии посчитать, сколько у него голосов.

Примеры из практики. Определение Курганского областного суда от 16.04.2019 по делу №33-1035/2019: «отклоняется судебной коллегией и довод иска о неправильном порядке подсчета голосов, поскольку избранный способ из расчета 1 кв. м площади, принадлежащей собственнику жилого помещения, равный 1 голосу, соответствует положениям ч. 3 ст. 48 ЖК РФ».

Такой же подход встречается в апелляционных определениях Московского городского судаот 26 сентября 2018 г. по делу №33-26233/2018, от 22 мая 2018 г.

По определенным вопросам на голосовании недостаточно простого большинства голосов. Для утверждения решения необходимо, чтобы хотя бы 2/3 членов товарищества (квалифицированное большинство) проголосовали «за».
Эти вопросы включают в себя закрытие товарищества или его реорганизацию, получение заемных средств в банке или других финансовых организациях, определение путей использования денежных средств товарищества.

Законодательство (ЖК РФ, Глава 6, статьи 44-47) предусмотрело несколько допустимых форм проведения собрания участников товарищества в многоквартирном доме.Формы собрания членов ТСЖОписаниеОчнаяЛичное присутствие владельцев квартир, коллегиальное обсуждение проблем и вопросов и голосование непосредственно после дискуссии.ЗаочнаяПринятие решения исходя из результатов письменного опроса или голосования через информационную систему в интернете.Очно-заочнаяСочетание очного голосования тех членов, которые присутствовали на встрече, и голосования в форме опросного листа/заполнения данных в специальной онлайн-программе.

Сроки проведения

Согласно статье 45 ЖК РФ, жильцы имеют право самостоятельно устанавливать сроки, в которые будут проводиться очередные собрания ТСЖ.

Явившиеся участники должны обладать — в сумме — более 50% от количества всех голосов. Это количество напрямую зависит от размера доли хозяина квартиры.

В ходе собрания:

• регистрируются присутствующие жильцы (рекомендуемая, но не обязательная мера);
• выбираются председатель и секретарь собрания;
• последовательно, в соответствии с повесткой дня, рассматриваются все пункты (сама повестка не должна изменяться в ходе собрания, иначе может возникнуть путаница, а мероприятие затянется);
• проводится голосование путём заполнения бюллетеней (отдавать свой голос в устной форме недопустимо);
• счётная комиссия подводит итоги голосования и оглашает их;
• результаты заносятся в протокол, который ведёт секретарь.

В течение 10 календарных дней после собрания все жильцы должны быть оповещены о принятых решениях.

Уведомление о собрании членов ТСЖ должно содержать в себе следующие обязательные сведения:

• данные инициатора собрания: ФИО, статус (председатель, член правления, участник товарищества, собственник жилья, иное);
• место проведения;
• дата и время планируемого события;
• форма голосования (в случае использования заочной формы в информационном листе дополнительно указывается время, до которого будут приниматься заполненные бюллетени, и место их приема);
• перечень вопросов, которые будут обсуждаться.

Порядок проведения общего собрания членов ТСЖ

Порядок проведения встречи членов ТСЖ регламентируется статьями 45-48 Жилищного Кодекса об организации собраний собственников жилья в многоквартирном доме.

1. На основеобщей площади квартиры (нежилого помещения) собственника (с учетом его доли, если собственность долевая): 1 кв. м общей площади помещения дает 1 голос. Например, если размер квартиры — 30,6 кв. м и у неё один владелец, то он обладает 30,6 голосами.

Лицо, ответственное за сбор участников товарищества, имеет право запросить реестр собственников, вступивших в ТСЖ, у председателя правления. В этом реестре указываются сведения, необходимые для отправки информации о созыве собрания и для организации голосования:

• ФИО участника ТСЖ;
• ФИО доверенного лица (при наличии);
• информация о размере долей и, соответственно, о количестве голосов (собственник может иметь более 1 голоса: их число определяется исходя из суммы квадратных метров, которыми он владеет);
• право собственности на жилье;
• почтовый адрес, куда может быть направлено уведомление.

В течение 5 дней реестр членов ТСЖ должен быть предоставлен, и инициатор уведомляет всех лиц из списка о будущем собрании. Решения участников будут иметь силу лишь в случае присутствия собственников с хотя бы 50% голосов.