Как рассчитать отпуск нового сотрудника
ПРИМЕР 2. РАСЧЕТ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА С УЧЕТОМ ВСЕХ ВЫПЛАТРаботник уходит в отпуск с 5 июля 2019 года.Расчетный период – это 12 месяцев, предшествующих отпуску.Берем в расчет периоды:— Июль-декабрь 2018 года и— Январь-июнь 2019 года.Ежемесячный оклад работника составляет 20 000 рублей.Кроме оклада работник получает премии за выполнение и перевыполнение плана продаж согласно Положению о премировании.В марте работник перевыполнил план продаж и получил премию в размере – 8 000 рублей.В апреле работник снова перевыполнил план продаж, но на этот раз в меньшем объеме и получил премию в размере 5 000 рублей.В мае работник план не выполнил, но получил материальную помощь в размере 4 000 рублей в связи с рождением ребенка.Рассчитаем средник заработок работника:1) Считаем заработную плату за 12 месяцев:12 мес. × 20 000 руб.
ТК РФ).
- Формула начисления отпускных
- Ситуация 1. Расчетный период отработан полностью
- Как рассчитать отпуск нового сотрудника
- Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник
- Как посчитать отпуск нового сотрудника
- Как рассчитать среднедневной заработок
- Определение размера отпускных при повышении заработной платы
- Формула расчета среднего заработка
- Формула расчета отпускных
Формула начисления отпускных
Ситуация 1. Расчетный период отработан полностью
В этом случае для расчета отпускных используется формула:
Сумма отпускных = Среднедневной заработок × Количество календарных дней отпуска.
Среднедневной заработок (ЗПср) рассчитывается по формуле:
ЗПср = ЗПф / 12 / 29,3,
где ЗПф — сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период;
12 — количество месяцев, которое надо брать при расчете отпускных;
29,3 — среднее количество дней в месяце.
Коэффициент 29,3 применяется лишь в том месяце, который отработан полностью в расчетном периоде.
Пример 1
Предположим, сотрудник учреждения идет в очередной отпуск с 01.07.2015 на 28 календарных дней.
Как рассчитать отпуск нового сотрудника
Он болел с 12.02.2020 по 21.02.2020.
Сначала определяется число месяцев в отработанном периоде.
12 месяцев (11.07.2018 — 10.07.2019) + 8 месяцев и 10 дней (11.07.2019 — 20.03.2020) – 10 дней болезни = 20 месяцев.
Число дней отпуска: 28 / 12 × 20 = 46,67 дня.
Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник
В ст. 120 ТК РФ закреплено правило, согласно которому выпадающие на отпуск нерабочие праздники в сам отпуск не включаются. На практике встречаются 2 варианта расчета дней отпуска:
- Период отпуска обозначен датой его начала и количеством календарных дней. В этом случае работник выходит из отпуска на 1 день позже.
Пример
Отпуск предоставлен работнику с 04.03.2020 на 14 календарных дней.
Однако следует отметить, что Трудовой кодекс не предусматривает предоставление отпусков пропорционально отработанному времени. Поэтому отпуск предоставляется либо полностью, либо частями, при условии, что стороны (работник и работодатель) достигнут соглашения не только по поводу его разделения, но и по продолжительности каждой из его частей. Одна из частей должна быть при этом не менее 14 календарных дней (ч.
первая ст. 125 ТК РФ).
Пример
Сотрудник обратился с письменным заявлением о предоставлении ему части отпуска на 5 календарных дней (с понедельника по пятницу). Работодатель готов предоставить ему часть отпуска, но продолжительностью 7 календарных дней (с учетом выходных). Разделения отпуска в таком случае не происходит, так как соглашение не достигнуто.
Как посчитать отпуск нового сотрудника
- ВниманиеПериод отпуска обозначен датами его начала и завершения. В этом случае использованными днями отдыха считаются дни соответствующего временного промежутка за вычетом праздников.
Пример
Отпуск предоставлен работнику с 02.03.2020 по 15.03.2020. Дней по календарю — 14. Но из-за того, что на этот период приходится праздник 8 Марта, отпуск считается использованным в количестве 13 дней.
Производя расчет для отпуска в неполном месяце, следует учитывать и календарные дни, которые приходятся на отработанный период, а не только рабочие (фактически отработанные).
Так, и праздничные дни, а также выходные, которые не подпадают под периоды, перечисленные в п.Это среднемесячное количество дней ((365 дней — 14 праздничных дней в году) / 12 мес.).
В таком же порядке рассчитывают и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Воспользуйтесь онлайн калькулятором для расчета отпускных
Как рассчитать среднедневной заработок
Для расчета среднего дневного заработка, нужно:
Во-первых, определить расчетный период.
Во-вторых, сумму выплат, которую получил работник в расчетном периоде.
Расчетный период для отпускных равен 12 месяцам, которые предшествуют месяцу, в котором сотрудник уходит в отпуск.
В расчет нужно брать календарный месяц:
Январь: 1-го по 30-е числа месяца включительно.
Февраль: с 1-го по 28-е число месяца включительно.
Март: с 1-го по 31-е число месяца включительно.
… и так далее.
ПРИМЕР 1.
Если заработка у сотрудника вообще не было (например, работник идет в отпуск сразу после перевода из другого учреждения), отпускные рассчитываются исходя из оклада.
Определение размера отпускных при повышении заработной платы
Повышение зарплаты влияет на расчет отпускных в случае если это произошло:
- до начала или во время отпуска;
- в расчетном периоде либо после него.
Если зарплата была повышена для всех сотрудников учреждения, то прежде чем произвести расчет среднего заработка, следует проиндексировать его ставку и все надбавки к ставке, которая была установлена в фиксированном размере.
Период повышения зарплаты влияет на порядок индексации. Выплаты принято индексировать на коэффициент повышения.
Включаем в расчет две премии, выплаченные в марте и апреле 2019 года.240 000 руб. + 8 000 руб. + 5 000 руб. = 253 000 руб.3) Материальную помощью в расчет не включаем.
Формула расчета среднего заработка
Средний дневной заработок работника для оплаты отпускных определяют по формуле:
Сумма начисленной заработной платы за расчетный период (включая премии, надбавки, вознаграждения, коэффициенты):12 месяцев:29,3 календарных дня=Средний дневной заработок
Формула расчета отпускных
Сумму отпускных рассчитывают так:
Средний дневной заработок×Количество дней отпуска=Сумма отпускныхПРИМЕР 3. РАСЧЕТ ОТПУСКНЫХ НА 2019 ГОДРаботник уходит в отпуск с 7 августа 2019 года на 14 календарных дней.Ежемесячный оклад работника составляет: 20 000 руб.
При определении очередности учитывались пожелания вновь принятых сотрудников и мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.Сотрудников, принимаемых на работу с июля по декабрь, включать в график отпусков текущего года не нужно. Так как право на отпуск у них возникнет только в следующем календарном году, что будет учтено в графике на следующий год. В случае, если сотрудник отработал у данного работодателя менее шести месяцев, ежегодный оплачиваемый отпуск ему может быть предоставлен по соглашению сторон (ст. 122 ТК РФ).
Определяем продолжительность отпуска
Как мы уже сказали выше, отпуск за первый год работы может быть предоставлен по истечении шести месяцев непрерывной работы. Но какой продолжительности? Многие работодатели полагают, что на полный отпуск (28 календарных дней) вновь принятые сотрудники не имеют права, так как еще не заработали.
Заработная плата была увеличена после расчетного периода, но до начала отпуска. 8 600 руб. × 1,2 = 20 320 руб.
Если заработная плата повышается в период отпуска, что на практике встречается очень редко, скорректировать нужно только ту часть среднего заработка, которая приходится на период с момента повышения зарплаты и до окончания отпуска.
ПРИМЕР 8. КОРРЕКТИРОВКА ОТПУСКНЫХ, ЕСЛИ ЗАРАБОТНУЮ ПЛАТУ ПОВЫСИЛИ ВО ВРЕМЯ ОТПУСКАСотрудник уходит в отпуск с 27 марта 2017 года на 14 календарных дней – до 9 апреля.Оклад сотрудника – 28 000 руб.В расчетный период входят: март – декабрь 2016 года и январь-февраль 2017 года.Сотрудник за последние 12 месяцев до отпуска не болел. Работал весь расчетный период.С 3 апреля в компании произошло повышение заработной платы.
Заработная плата сотрудника составила – 30 000 руб.Рассчитаем отпускные сотрудника:1) Считаем средний заработок:(28 000 руб.