Как продлевается отпуск если вовремя отпуска был б/лист
Продлить отпуск (при наличии больничного) можно как по заявлению работника, так и без него.
В рассматриваемой ситуации первый листок нетрудоспособности (выданный в другом городе)* сотрудник представил во время отпуска (17 апреля) и просил на дни, указанные в больничном, отпуск продлить. Приказ о продлении отпуска так же, как и заявление работника, не является обязательным документом. При наличии больничного листка отпуск может быть продлен автоматически.Кадровик в этом случае должен предпринять следующие действия:
- определить количество дней отпуска, совпадающие с днями болезни сотрудника: это период с 25 марта по 10 апреля, всего 17 календарных дней. И определить дату окончания отпуска: для этого отсчитывается со дня окончания отпуска, то есть, начиная с 20 апреля, 17 календарных дней.
Продлевается ли отпуск при больничном с ребенком? Если заболел не сам работник, а член его семьи, требующий ухода на период болезни, то данный факт не обязывает работодателя продлевать отпуск сотрудника (определение ВС РФ от 28.02.2013 № АПЛ13-18).
Продлевается ли отпуск при больничном листе, если данный отпуск — учебный? Если отпуск классифицируется не как ежегодный оплачиваемый (основной или дополнительный), а как любой другой, пусть даже учебный с сохранением заработной платы, то болезнь сотрудника, находящегося в таком отпуске, не является юридическим основанием для появления у работодателя обязательства по продлению или переносу отпуска.
Однако 20 апреля он снова ушел на больничный (на 9 дней). За эти дни он решил перенести отпуск на другой срок.
Какие документы должен представить работник? Как определить ему дату окончания отпуска? И какой должен быть алгоритм действий кадровика?
Если работник во время отпуска заболел, то в подтверждение он обязан предъявить больничный лист. При этом отпуск, согласно статье 124 Трудового кодекса, должен быть продлен или перенесен на другой срок.
При этом его новый срок определяется работодателем с учетом пожеланий работника (ч. первая ст. 124 ТК РФ).
Если сотрудник выполняет несколько работ по совместительству, то сообщить о болезни нужно всем компаниям, для которых берутся копии листов нетрудоспособности.
Руководство компании, получив от сотрудника оформленный больничный, обязано выполнить одно из действий:
- продление отпуска на длительность зарегистрированного периода болезни;
- перенос пропущенных дней на другой срок, согласованный с сотрудником.
Важно! После передачи больничного пропущенные дни отпуска автоматически не засчитываются, а работодатель не может проигнорировать требование сотрудника о его продлении.
После передачи больничного пропущенные дни отпуска автоматически не засчитываются
Перенос выполняется при помощи изданного руководителем приказа, либо на основании факта наличия больничного листа.
На сайте www.kdelo.ru[4] в электронной версии статьи вы сможете найти образец заполнения графика отпусков в случае перенесения отпуска на другой срок.
Если во время отпуска у женщины заболел ребенок
Во время очередного отпуска у сотрудницы заболел ребенок. Она взяла больничный лист. Оплачивается ли ей этот больничный и продлевается ли отпуск?
Отпуск не продлевается.
В соответствии с частью первой статьи 124 Трудового кодекса ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случае временной нетрудоспособности самого работника.
Согласно ст. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169, если период временной нетрудоспособности наступил во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней.
Однако, что именно следует понимать под «соответствующим количеством дней», в указанном нормативном акте не уточняется.
Нерабочие праздничные дни указаны в части первой ст. 112 ТК РФ. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (смотрите часть первую ст.
120ТК РФ). Соответственно, дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в число дней, на которые должен быть продлен отпуск при возникновении обстоятельств, указанных в части первой ст. 124 ТК РФ.
Продление отпуска на конкретном примере
Рассмотрим следующую ситуацию.
В организации установлена пятидневная рабочая неделя, суббота и воскресенье — выходные дни. Сотрудница находилась в отпуске с 23 марта по 30 мая 2016 года.
Иногда компания может подстраховаться и издать приказ даже в случае наличия больничного, хотя особой необходимости в этом нет.
Продление или перенос отпуска
С точки зрения законодательства, оба варианта являются равноценными. По обоюдному согласию работодатель и сотрудник могут как перенести период, закрытый по болезни, так и продлить отпуск напрямую. Какой вариант будет весомее, если возникнет конфликт интересов?
По требуемым действиям перенос и продление заметно отличаются:
ПродлениеПереносПринятие заявления от сотрудника в свободной формеВнесение правок в учетные документы по рабочему времениОформление приказа о переносе, если необходимоКорректировка общего графика отпусков и карточки сотрудникаКорректировка общего графика отпусков и карточки сотрудника
В большинстве случаев, перенос гораздо удобнее для руководителя.
Этот документ подтвердит факт болезни и поможет перенести период отдыха, не тратя его на больницу и лечение.
Больничный во время отпуска
Уведомление работодателя о болезни
Федеральное законодательство не требует в обязательном порядке заранее уведомлять работодателя о болезни в отпускной период. Тем не менее компания может добавить эту обязанность в дополнительный нормативный акт, чтобы отсутствие сообщения превратилось в нарушение трудовой дисциплины.
Ситуация рассматривалась Верховным судом России в октябре 2013 года, когда женщина не уведомила работодателя о болезни, а самовольно продлила его и вышла на работу позже.
:
- продлить отпуск на количество нетрудоспособных дней;
- перенести отдых на другой период.
При этом работодатель самостоятельно без согласия сотрудника не вправе решать, как именно поступать.
Но стоит помнить, что не во всех случаях отпуск может продлеваться из-за больничного, так ежегодный отпуск переносится в связи с больничным по уходу за ребенком, если это прямо предусмотрено в локальном нормативном акте (ч.1 ст.124 ТК РФ, п.п.а п.17 Правил об очередных отпусках, Письмо Роструда №ГП/4629-6-1 от 01.06.2012 г., Письмо Минтруда России № 14-2/ООГ-8536 от 26.10.2018 г.), также отпуск не продлевается в связи с больничным, если отпуск взят с последующим увольнением (Письмо Роструда № 5277-6-1 от 12.12.2007 г.)
Продление отдыха
Продление отпуска в связи с больничным не требует от сотрудника никаких заявлений.
Работник должен указать следующие сведения:
- период отпуска по графику;
- даты, на которые переносится отдых;
- основание для переноса (номер листка нетрудоспособности);
- количество переносимых дней;
- дату составления заявления.
На основании заявления сотрудника работодатель составляет приказ, в котором указываются:
- основания, по которым период отдыха у работника смещается (заявление и лист нетрудоспособности);
- даты, на которые переносится отдых;
- ФИО работника;
- указания для бухгалтерии и отдела кадров.
При оформлении приказа также необходимо отразить перенос отпуска сотрудника в графике отпусков и личной карточке.
Оплата больничного
Оплата больничного листа во время отпуска производится в общем порядке.