Как правильно внести запись о переименовании должности в трудовую книжку
. При этом в таком приказе может указываться несколько должностей, которые подлежат переименованию, например, в рамках изменения наименования структурного подразделения, в котором такие должности находятся. В тексте указа, кроме сведений о переименовании должностей и/или структурных подразделений, должна содержаться информация, описывающая причины такого изменения, например, если речь идет о продиктованной экономическими обстоятельствами причине;
- на основании изданного указа происходит корректировка штатного расписания путем внесения в него изменений о переименовании должностей или структурных подразделений, существующих в организации или на предприятии;
- после того как были внесены изменения в штатное расписание, начинается процедура изменения должностных инструкций.
- Внесение записи о переименовании должности в трудовую книжку
- Запись о переименовании должности в трудовой книжке
- Как правильно внести запись в трудовую книжку о переименовании должности
- Правила оформления
- Как правильно внести запись о переименовании должности в трудовую книжку
- Как правильно внести запись о переименовании должности в трудовую книжку образец
- Процедура смены название без изменения трудовой функции
- Как правильно внести запись о переименовании должности в трудовую книжку об увольнении
- Menu
- Как правильно сделать запись в трудовую книжку о переименовании должности
- Особенности внесения информации о переименовании структурного подразделения
Внесение записи о переименовании должности в трудовую книжку
Если же согласно договору должность – «оператор ПК», то и наименование структурной единицы («отдел учета») в книжке фиксировать не обязательно.
В том случае если наименование должности осталось без изменения, но была переименована структурная единица, в состав которой сотрудник входил, то запись о переименовании необходима лишь тогда, если сведения о ней (структурной единице) зафиксированы в трудовой книжке данного сотрудника.
Запись о переименовании должности в трудовой книжке
Согласно действующим нормам и правилам, внесению записи о переименовании должности в трудовую книжку должны предшествовать следующие этапы:
- Уведомление сотрудника (в устной либо письменной форме) о переименовании его должности с сохранением за ним прежних трудовых прав и обязанностей (круга полномочий, размера заработной платы и т.
Как правильно внести запись в трудовую книжку о переименовании должности
в наименовании должности одного или нескольких сотрудников;
- на основании решения руководства организации или по итогам внесения изменений в штатное расписание были произведены корректировки наименований структурных подразделений, в которые трудоустроены сотрудники. При этом наименование должности может и не производиться, а может быть произведено совместно с изменениями, вносимыми в наименования подразделений.
Правила оформления
На основании требований, установленных в Инструкции по заполнению трудовых книжек, переименование должности должно производиться следующим образом:
- допускается составление записи о переименовании должности только в том случае, если меняется только ее название, а штатное положение единицы сохраняется в плане перечня должностных обязанностей, а также в части уровня заработной платы.
Как правильно внести запись о переименовании должности в трудовую книжку
Приказ», ниже – регистрационный номер, дата, далее с абзаца слева краткое содержание, в нашем случае – Об изменении штатного расписания, а уже далее – само тело приказа.
В первом пункте следует указать, что в связи с такими-то обстоятельствами такие-то должности переименовать
Во втором пункте необходимо конкретизировать, кому поручается и до какого числа откорректировать штатное расписание, далее важно уточнить, с какого момента вступают в силу изменения (логичнее всего с 1-го числа следующего месяца)
ВАЖНО: До даты вступления в силу откорректированного варианта штатного расписания инспектору по кадрам или лицо, которому вменены его обязанности, нужно произвести оформление сопутствующих бумаг.
Переименование должностей потребует составления некоторых документов по предприятию, особенно это коснется работника по кадровым вопросам.
Как правильно внести запись о переименовании должности в трудовую книжку образец
Обычно эти условия применяются к работе, оказывающей вредное и опасное влияние на здоровье сотрудника.
При обращении в Пенсионный фонд за назначением пенсии должность работника, обозначенная в трудовой книжке, сверяется с наименованием в справочнике.
Процедура смены название без изменения трудовой функции
В случае, когда трудовые функции работника остаются прежними, а название подвергается переменам, это действие не является переводом. В случае перевода следует оформлять такой приказ.
Процедура изменения допускается при согласии обеих сторон трудовых отношений и по инициативе руководителя в соответствии со ст.74 Трудового кодекса РФ (технологические или организационные изменения), которое сопровождается оформлением уведомления.
Документ должен содержать данные о новом наименовании должности и причинах проведения процедуры.
Как правильно внести запись о переименовании должности в трудовую книжку об увольнении
- ВниманиеВ завершении записи необходимо обозначить реквизиты документа, который является основанием для осуществления вносимых корректировок. В частности, предполагается распоряжение управленца об изменениях в названии должности конкретного подчиненного.
Законодательство не предусматривает конкретных формулировок и правил для фиксации изменений в наименовании должности в трудовой книжке сотрудника. Однако на практике это выглядит следующим образом:
№ записиДатаИнформация о приеме на должность, переводе на другую работу, повышение квалификации и т.д.Название, дата и номер основания для внесения записичисломесяцгодОбщество с ограниченной ответственностью «Полушарие» (ООО «Полушарие»)101102017Принят в кадровое подразделение на должность табельщикаПриказ № 25-н от 01.10.2017212082018Наименование должности «табельщик» с 12.08.2018г.
По их мнению, при изменении названия должности трудовая функция не меняется и остается прежней, соответственно приказ о переводе не издается.
Внимание
Просто с работником необходимо заключить с сотрудником допсоглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ)
В книге вы найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу; реквизиты документов. Также узнаете, как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников; узнаете все об архиве кадровых документов: от формирования дел до уничтожения документов.
Menu
К примеру, в связи с основного работника заместителя директора и вменением его обязанностей начальнику отдела предлагают вывести из штата должность «заместитель директора» и ввести «заместитель директора-начальник отдела».
Издание распорядительного акта о внесении некоторых изменений в расписание.
ВажноПодписывая дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником, должность которого переименовывается, прежде всего необходимо объяснить ему, что эта процедура влечет за собой только изменение названия должности, в то время как функция и заработная плата, первоначально закрепленные в трудовом договоре, остаются прежними. В этом и заключается отличие от перевода на другую работу внутри организации (в качестве подтверждения можно предоставить неизменившиеся функциональные обязанности в должностной инструкции, штатное расписание с указанием прежней заработной платы и пр.). В то же время следует запастись весомыми доказательствами того, что изменение наименования должности не приведет к должностному понижению, т.
к. понятия «руководитель отдела снабжения» и «менеджер по снабжению» все-таки существенно разнятся.Что касается внесения записи в трудовую книжку, то п.
Как правильно сделать запись в трудовую книжку о переименовании должности
Приказ № 587-н от 12.08.2018
Помимо описанного, указать внесенные изменения необходимо во всех локальных нормативах, где фигурируют конкретные должности. После того, как был опубликован Приказ и, как следствие, во всех официальных документах запись была изменена, должность сотрудника считается переименованной.
Особенности внесения информации о переименовании структурного подразделения
Переименование целого подразделения, как и изменение названия должности одного сотрудника, должно сопровождаться внесением соответствующих отметок во все нормативы предприятия (включая личные карточки персонала и дополнительные соглашения к каждому индивидуальному контракту).
Основные требования инструкции по оформлению трудовой книжки не включают правила оформления переименования структурного подразделения компании.
В рамках этой цели выделяются следующие задачи:
- оформление приема и увольнения персонала;
- подготовка справок по запросам;
- ведение личных карточек и трудовых книжек;
- архивирование документации и т.д.
Незначительные изменения, уточнения в рамках обозначенных обязанностей не будут считаться изменением трудовой функции. Специальное кадровое оформление потребуется, если инспектору придется заняться, например, подбором персонала. В этой ситуации логично будет назвать его позицию иначе – «hr-менеджер».
Модификация трудовой функции при изменении должностей оформляется переводом.
Причем для совершения этой кадровой процедуры требуется обязательное согласие специалиста (ст. 72.1 ТК РФ). Действующее законодательство не допускает ситуаций, когда обязанности сотрудников меняются нанимателем в одностороннем порядке (п. 1 ст.
ИнфоТК РФ элементом трудового договора является трудовая функция работника — работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. Как правило, название должности меняется одновременно с изменением круга должностных обязанностей. В такой ситуации имеет место перевод работника (ст. 72.1 ТК РФ).
Однако в рассматриваемой ситуации, как следует из вопроса, перечень должностных обязанностей работников, то есть само содержание трудовой функции, не меняется, планируется изменить только названия должностей. Полагаем, что в такой ситуации речь не идет об изменении трудовой функции работников (Обобщение кассационной и надзорной практики Иркутского областного суда по искам о восстановлении на работе за 2007 год и первое полугодие 2008 года).