Как правильно произвести расчет умершему сотруднику 2020 год

Васильева

Выдача документов родственникам

Трудовая книжка выдается родным умершего по их письменному запросу под расписку. Ее можно отправить ценным письмом с описью вложения, если родственники не могут или не хотят подойти за документом лично (п. 37 Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках»). Также ее может получить третье лицо по доверенности.

Родственники, которым может быть выдана трудовая книжка:

• супруги, с которыми брак зарегистрирован официально;
• родители и усыновители;
• дети (в том числе приемные);
• братья и сестры.

Теоретически получить трудовую книжку могут и более дальние родственники.

В этом случае собственно пособие на погребение родственнику не выплачивается (п. 5 ст. 9 Закона № 8-ФЗ). Работодатель оплачивает ритуальные услуги похоронной компании в 10-дневный срок после получения от нее счета (п. 3 ст. 9 Закона № 8-ФЗ, абз. 3 п. 12 Временного порядка).

Если родственник умершего или иное лицо берет на себя расходы по организации похорон, а не пользуется правом на получение безвозмездного гарантированного перечня услуг по погребению, ему выплачивается пособие на погребение (п. 1 ст. 10 Закона № 8-ФЗ, п. 6 Временного порядка).

Подробнее о порядке выплаты пособия на погребения в разных ситуациях читайте в Системе Главбух.

За пособием обратились вовремя

Пособие на погребение выплачивается, если получатель обратится за ним не позднее шести месяцев со дня смерти (п. 3 ст. 10 Закона № 8-ФЗ).

Как правильно произвести расчет умершему сотруднику 2020 год

Крылова

Обращаем ваше внимание на то, что с 27.11.2016 запись об увольнении в трудовой книжке заверяется печатью работодателя только при ее наличии (Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 589н, Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 588н).

Что делать с трудовой книжкой умершего работника

За трудовой книжкой сотрудника, который умер, могут обратиться супруг/супруга или же кто-то из его родственников.

Попросите у обратившегося копию паспорта, а также документа, подтверждающего брак/родство (например, свидетельство о браке, свидетельство о рождении).

Трудовая книжка умершего работника может быть выдана супругу/родственнику под расписку или же по заявлению обратившегося направлена ему по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Если же за трудовой книжкой никто не обратился, то работодатель обязан ее хранить 75 лет (п.

Как правильно произвести расчет умершему сотруднику 2020 году

На протяжении ряда лет сформировалось мнение: умерший не может признаваться ни налогоплательщиком, ни застрахованным лицом, а значит, начисленные в его пользу суммы не подлежат обложению ни НДФЛ, ни страховыми взносами. В связи с этим вызвало вопросы письмо Минфина России от 22.08.2017 № 03-15-07/53912 (доведено до сведения письмом ФНС России от 01.09.2017 № БС-4-11/17463), в котором даны разъяснения: суммы, начисленные до даты смерти работника, т. е. когда он являлся застрахованным лицом по обязательному социальному страхованию, признаются объектом обложения страховыми взносами как выплаты в рамках трудовых отношений независимо от даты их выплаты и фактического получателя — члена семьи умершего работника.

Некоторые бухгалтеры поняли это письмо так: все выплаты, начисленные за отработанное время, — объект обложения страховыми взносами.

Как правильно произвести расчет умершему сотруднику 2020 года

Помимо нее, они могут требовать возмещения морального вреда, если происшествие произошло по вине работодателя.

Как все происходит пошагово:

1. Обнаруживается пострадавший. На место вызывается скорая помощь вне зависимости от того, умер он или нет – факт смерти должны зафиксировать медики. Если работник жив, оказывается помощь, при необходимости он транспортируется в больницу для госпитализации.
2. Фиксируется факт несчастного случая в специальных документах, разыскиваются свидетели.
3. Производится расследование с учетом положений Постановления Минтруда России от 24.10.2002 №73.
4. Оповещаются государственные структуры.

   Уведомление в ФСС и Государственную инспекцию по охране труда должно быть подано в течение суток после происшествия.

5. Место происшествия нужно сохранить в неизменном виде до окончания расследования.

Документом, служащим основанием для оформления такого приказа, является свидетельство о смерти работника.

Обычно приказ издается в тот же день, когда работодателю представляют данное свидетельство.

• документ, удостоверяющий личность родственника умершего сотрудника,
• заявление в свободной форме о выдаче средств, полагающихся умершему,
• ксерокопию свидетельства о его смерти (или судебное решение о признании работника умершим),
• удостоверение личности или иной документ, который подтвердил бы степень родства заявителя с умершим служащим (свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении, свидетельство об усыновлении и т.п.).

Заявление о выплате при смерти работника, образец:

Какая запись делается в трудовой книжке и личной карточке при смерти сотрудника

При разрыве трудового контракта из-за наступившей смерти рабочего, в трудовой книжке делается запись:

• ст. 83 п.

По истечении указанного срока суммы, причитающиеся умершему и не востребованные его родственниками или иждивенцами, будут включены в состав наследства (п. 3 ст. 1183 ГК РФ). В этом случае работодатель может перечислить данные средства на депозит нотариуса (ст. 327 ГК РФ).

Кроме того, родственник (законный представитель) умершего или иное лицо, взявшее на себя похоронные хлопоты, вправе требовать от работодателя выплаты социального пособия на погребение (ст. 10 Федерального закона от 12.01.96 г. № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» – далее Закон № 8-ФЗ). Размер пособия равен стоимости похоронных услуг, но не может превышать 4 515,60 руб.

(Письмо ФСС РФ от 18.01.2012 г. № 15-03-11/05-359).

Для назначения пособия на погребение работодателю необходимо истребовать следующие документы:

— заявление на выплату пособия;

— справку о смерти из органов ЗАГС (форма 33, утв.

Зарплата будет зависеть от того, сколько дней сотрудник успел отработать, начиная с последней заработной платы или аванса. В данную сумму должны быть включены премиальные выплаты, если такое предусмотрены системой оплаты труда предприятия.

Чтобы определить, какая сумма должна быть выплачена в качестве компенсации за неиспользованный отпуска, необходимо выяснить, на сколько дней отдыха сотрудник имел право, и каков его средний дневной заработок. Средний дневной уровень дохода вычисляется по формуле:

СДЗ = ГОП : 12 мес. : 29.3,

где СДЗ — средний дневной заработок;

ГОП — годовая оплата труда (за 12 месяцев), без учета командировочных расходов и выплат по больничному листу;

29,3 — среднемесячное число дней (см.

Помимо этого, они вправе оформить пособие на погребение.

По закону близкими родственниками признаются:

• Родители или супруги;
• Дети;
• Матери, отцы, усыновители.

Вышеуказанные лица могут подать заявление о назначении выплат по месту работы погибшего, приложив к нему справку о смерти.

Какие выплаты полагаются родственникам?

Сразу после получения справки о смерти родные могут обратиться к работодателю сразу за несколькими видами выплат:

НазваниеОписаниеКак рассчитываетсяЗарплатаВыплачивается заработок за весь отработанный период, если работник не успел получить деньги по причине смертиРасчет ведется с учетом оклада и полагающихся сотруднику надбавок. Работодатель не вправе их урезатьСтраховые выплатыВзносы делаются работниками на протяжении трудовой деятельности, начисляются в ФСС.
Сумма будет выдана тому родственнику, который непосредственно понес расходы, связанные с похоронами, после предъявления документов, подтверждающих затраты.

Важно то, что просить о выплате данного пособия можно до истечения 4 месяцев с момента кончины гражданина, иначе в выдаче средств будет отказано на законных основаниях.

Базовая сумма погребального пособия составляет 4 тысячи рублей, она подлежит обязательной индексации каждый год (с 01.01.2016 по 31.12.2016 г. индексация не производилась ввиду экономического кризиса). На сегодняшний день, начиная с 01.02.2017 г. (индекс = 1,054), пособие составляет 5562 рубля 25 копеек.

Дополнительно может действовать районный повышающий коэффициент. Вышеуказанная сумма является установленной на государственном уровне, но на некоторых предприятиях введен свой размер пособия, который оказывается значительно более весомым.

Трудовой контракт не всегда расторгается по соглашению работодателя и сотрудника, по окончании срока действия, при нарушении трудовой дисциплины или при желании служащего покинуть рабочее место. Бывает и иная причина – смерть рабочего. В статье расскажем, как рассчитывается компенсация при смерти работника в 2020 году, рассмотрим примеры расчета.

В такой ситуации контракт может расторгаться, только когда начальство будет абсолютно уверено в том, что информация о кончине рабочего правдивая. До того, как предприятием будет получено свидетельство о смерти, процедура увольнения сотрудника не может начаться. Иногда вместо указанного документа основанием для увольнения служит судебное решение.
В таком случае бухгалтерия не только расторгает контракт, но и производит окончательный расчет.