Как правильно оформлять шапку документа утверждаю или согласовано
Если документ без грифа утверждения, поле реквизита просто остается пустым.
ГОСТом Р 6.30-97 также установлено содержание реквизита «Гриф утверждения». В общем случае, когда документ утверждается единственным должностным лицом, имеющим на это право, этот реквизит состоит из четырех строк. В первой строке пишется слово: УТВЕРЖДАЮ, при этом кавычки ставить не надо.
Во второй строке указывается наименование должности лица, утверждающего документ, в третьей — его собственноручная подпись с расшифровкой, в четвертой проставляется дата утверждения. Элементы реквизита допускается центрировать относительно самой длинной его строки или же по левому полю.
Дата проставляется должностным лицом, подписывающим (утверждающим) документ, или делопроизводственной службой при регистрации документа. Она вносится в готовый документ от руки. Если автором документа являются несколько организаций, то датой документа является наиболее поздняя дата подписания.
Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату. Необходимо следить за правильным оформлением этого реквизита, т.к.
создание документа «задним числом”, равно как и издание документа с «опережением”, например, следующим днем, приводит к искажению данных регистрации (т.к. не во всех применяемых формах регистрации это возможно). Кроме того, неправильное датирование может привести к ущемлению прав участников правоотношений.
Государственным стандартом установлены три способа оформления даты.
Как правильно оформлять шапку документа утверждаю или согласовано
Согласовано утверждаю как правильно
13. Порядок согласования и утверждения документов, варианты и порядок оформления.
Требования, предъявляемые к оформлению документов
Будет документ иметь юридическую силу или нет, зависит и от того, соблюдены ли его разработчиками требования к его форме и другим отдельным элементам (реквизитам).
В настоящее время некоторые предприятия не придают должного значения оформлению тех или иных документов.
Но такое отношение неоправданно.
Президент ЗАО «Ростекстиль»
Степанов В.А. Степанов
Допускается в реквизите «Гриф утверждения документа» центрировать элементы относительно самой длинной строки, например:
АО «Электронные технологии»
Кузнецов Л.В.
Кузнецов
При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера.
Для документа, подлинник которого отправляют из предприятия, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.
Визу ознакомления ставит работник, подтверждая этим, что документ доведен до его сведения. Виза ознакомления в отличие от визы согласования всегда проставляется на уже готовом, подписанном и утвержденном документе.
Документы, которые остаются на предприятии, визируются на подлиннике. Визы лучше располагать на оборотной стороне, а на многостраничных документах — на обороте последнего листа.
Если же документ отправляется в другую организацию, то визы ставят на копии, которая остается в организации. При этом визы располагаются на лицевой стороне, в левой нижней части документа, чуть ниже подписи.
АБОТЫ поддержание порядка и чистоты в спортивном зале; перед выполнением упражнений на спортивных снарядах и (или) с их использованием провести дополнительный инструктаж учащихся по технике безопасности; соблюдение учащимися требований соответствующих инструкций по технике безопасности при выполнении упражнений на спортивных снарядах и использованием спортивного оборудования; соблюдение требований (СанПиН 2.4.2.1178-02) в спортивном зале.
Во время работы запрещается: использовать спортивное оборудование и инвентарь в качестве подставок под предметы; допускать скопление неиспользуемого спортивного оборудования и инвентаря в спортивном зале; производить самостоятельно ремонт спортивного оборудования и приспособлений; оставлять учащихся без присмотра.
После завершения учащимися физических упражнений обеспечить приведение спортивного инвентаря и оборудования в безопасное состояние.
БИК 123456789ОКПО 12345678; ОГРН 1234567890123;ИНН/КПП 1234567890/321654987
15.06.2010
№
148/1-12
На №
от
О поставке комплектующих изделий
ПРИМЕР 2
Фрагмент продольного бланка приказа с центрированным расположением реквизитов
Закрытое акционерное общество «Новые технологии»
ПРИКАЗ
30.11.2010
№
127
Об утверждении инструкции по делопроизводству
Гриф утверждения документа (реквизит 16)
Как уже было сказано, гриф утверждения документа оформляется на локальных нормативных актах и других документах[9].
Наш словарик.
Согласовано утверждаю как правильно
Чем различаются гриф согласования и гриф утверждения? И как они оформляются? Елена, секретарь
Чем различаются гриф согласования и гриф утверждения? И как они оформляются?
Основное различие между грифом согласования и грифом утверждения состоит в том, что согласование документов, оформляемое грифом согласования, проводится до подписания или утверждения документа. Согласование всегда предшествует принятию решения, то есть подписанию или утверждению документа.
Грифом согласования, как правило, оформляется внешнее согласование, которое может в зависимости от характера решения проводится с самыми разными органами власти и управления, в том числе, с органами, осуществляющими государственный (ведомственный) контроль (надзор).
Таким образом, датой справки с места работы будет являться дата ее выдачи.
Если документ подлежит утверждению, датой такого документа является дата утверждения. К таким документам относятся локальные нормативные акты (положения, инструкции, правила, регламенты), штатное расписание и др.[4] При подготовке документа в грифе утверждения могут быть заранее напечатаны название месяца и год, число проставляется непосредственно при утверждении документа должностным лицом, утверждающим документ:
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Романов
Н.П.
Если в учредительных документах закреплено сокращенное наименование, в приказе оно пишется в скобках после полного.
Другие обязательные и юридически значимые реквизиты рассмотрим более подробно.
Государственным стандартом ГОСТ Р 6.30-2003 установлены требования к составу и расположению реквизитов, порядок их оформления, правила разработки бланков документов, требования к тексту отдельных видов документов [13,34].
Реквизиты, определяющие наименование вида документа
Для придания документу юридической силы, наряду с реквизитами, идентифицирующими автора документа, существенное значение имеют и другие реквизиты.
Дата документа является важнейшим реквизитом, т.к.
При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например:
Президент ЗАО «Ростекстиль»
Степанов В.А. Степанов
Допускается в реквизите «Гриф утверждения документа» центрировать элементы относительно самой длинной строки, например:
АО «Электронные технологии»
Кузнецов Л.В. Кузнецов
При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера.
На документах, принимаемых коллегиальными органами, ставятся две подписи. Например, решение подписывают председатель и секретарь коллегиального органа.
Также подписывается протокол.
[1]
Две и более подписи ставятся на документах, за содержание которых отвечают несколько лиц. Договоры и контракты подписывают договаривающиеся стороны.
Документы, составляемые комиссией, например, акты, подписывают все ее члены.
Денежно-финансовые документы имеют особенности в составе удостоверения.
Их подписывает руководитель учреждения и главный бухгалтер. Специальный пункт Федерального закона «О бухгалтерском учёте» посвящён порядку подписания первичных учётных документов.