Как правильно оформлять шапку документа утверждаю или согласовано
Гриф утверждения документа, образец, приведен ниже:
Возможно, вам будет интересно узнать:
Источники
- Баскакова, М. А. Толковый юридический словарь для бизнесменов / М.А. Баскакова. — М.: Контракт, 2015. — 496 c.
- . Якушев, А. В. Теория государства и права (конспект лекций) / А.В. Якушев. — Москва: Огни, 2000. — 192 c.
- Лившиц, Р.З.; Чубайс, Б.М. Трудовой договор; М.: Наука, 2011. — 174 c.
Приветствую всех посетителей сайта! Меня зовут Николай Климов. Я более 18 лет работаю юристом в преуспевающей компании . За время работы я узнал большое количество разнообразной информации на тему юридического права. Хочу научить всех посетителей сайта решать различные юридические вопросы.
Мы собрали всю доступную информацию на тему юриспруденции. Все тексты отображены в полном объеме. Все данные были тщательно проверены.
Например:
Руководителям Северо-Байкальского подразделения ООО Рошстрой.
Представленные в ГОСТе правила оформления документа для нескольких адресатов на практике применимы только в отношении обращений на бумажных носителях, поскольку электронные бланки:
- Могут вообще не содержать реквизитов адресата;
- Без ущерба информативности может указываться количество адресатов, превышающее установленное регламентом – более 4;
- Электронная переписка и виды документов не позволяют привести информацию об адресатах отдельным списком.
Если документ содержит коммерческую тайну
Некоторые документы могут содержать сведения, относящиеся к коммерческой тайне.
Как правильно оформлять шапку документа утверждаю или согласовано
ВНИИДАД, на этот и другие ваши вопросы вы найдете в №9 2015 журнала «Справочник секретаря и офис-менеджера»
Согласовано утверждаю как правильно
13. Порядок согласования и утверждения документов, варианты и порядок оформления.
Требования, предъявляемые к оформлению документов
Будет документ иметь юридическую силу или нет, зависит и от того, соблюдены ли его разработчиками требования к его форме и другим отдельным элементам (реквизитам).
В настоящее время некоторые предприятия не придают должного значения оформлению тех или иных документов.
Но такое отношение неоправданно.
ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ 5. ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ привести спортивное оборудование и приспособления в исходное состояние; убрать используемый спортивный инвентарь в специальные места, предназначенные для его хранения; организованно вывести учащихся из зала; отключить освещение, перекрыть краны, закрыть окна.
При обнаружении неисправности мебели, спортивного оборудования, системы вентиляции, нарушения целостности окон проинформировать об этом заместителя директора по АХР, а при его отсутствии – дежурного администратора и сделать запись в тетради заявок.
Как правильно
— согласует или согласовывает? Оба варианта, согласует и согласовывает, верны.
Документы, изданные несколькими организациями, должны иметь одну (единую) дату, которая должна соответствовать наиболее поздней дате подписания, например:
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ № 670
ФЕДЕРАЛЬНАЯ МИГРАЦИОННАЯ СЛУЖБА № 421
ПРИКАЗ от 26 октября 2007 года
Об утверждении формы сведений о привлечении работодателем
иностранных работников к трудовой деятельности,
прибывших в Российскую Федерацию в порядке, требующем
получения визы, представляемой работодателем в орган
исполнительной власти субъекта Российской Федерации,
ведающий вопросами занятости населения
Если в документе место для проставления даты никак не отмечено, дата документа проставляется ниже реквизита «Подпись» непосредственно от левого поля.
Внутреннее согласование документов
В процедуре подготовки документов важная роль принадлежит согласованию – экспертизе подготовленного проекта документа заинтересованными лицами.
Правила оформления грифа согласования и грифа утверждения установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Требования к оформлению документов» (п. 3.16 – правила оформления грифа утверждения и п. 3.23 – правила оформления грифа согласования):
3.16 Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом.
Подпись располагают после текста и отметки о наличии приложений, отступив 2-3 межстрочных интервала.
В тех случаях, когда на документе заготовлена подпись, например, генерального директора, а он не может подписать срочный документ по уважительной причине (внезапная болезнь, отсутствие на рабочем месте) и уже нет времени на перепечатку документа, его может подписать лицо, официально исполняющее его обязанности. При этом на документе перед должностью ставят буквы «И.
О.» или «зам» и указывают фактическую должность подписавшего, так же исправляют фамилию.
Например:
Прежняя редакция: И.Н. Николаевой;
Нынешняя редакция: Николаевой И.Н.
Допускается использовать в обращении «г-же», «г-ну» (госпоже и господину соответственно).
Как составить документ для нескольких адресатов
Согласно стандартам делопроизводства, в одном документе можно указывать не более 4 адресатов.
В случае, если обращение ориентированно на больший круг лиц, то применяется одна из следующих альтернатив:
- Список адресатов составляется на отдельной бумаге и прилагается копия документа-обращения;
- Адресаты обезличены (без указания фамилий) и объединены лишь единой должностью.
При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например:
Президент ЗАО «Ростекстиль»
Степанов В.А. Степанов
Допускается в реквизите «Гриф утверждения документа» центрировать элементы относительно самой длинной строки, например:
АО «Электронные технологии»
Кузнецов Л.В. Кузнецов
При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера.
- Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т. д.).
- Заявки (на оборудование, изобретения и т. д.).
- Инструкции (правила) (должностные; о ведении делопроизводства; по технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т. д.).
- Нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т. д.).
- Отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т. д.).
- Перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документов, образующихся в деятельности министерств, госкомитетов и других организаций с указанием сроков хранения и т.
Вопрос о том, на каком документе нет грифа утверждения, решается также с учетом здравого смысла — нет необходимости утверждать извещения и уведомления, служебные записки и письма, информационные материалы.
Утверждение документа не производится и в том случае, когда он имеет распорядительный характер. Приказы и распоряжения подписываются высшими должностными лицами организации, поэтому их подписи достаточно для того, чтобы такой документ был признан легитимным.
Примеры, образцы оформления грифа утверждения
Ответ на вопрос о том, в какой части документа располагают гриф утверждения также можно найти в правилах оформления организационно-распорядительной документации.
Согласно регламенту, поле для данного реквизита расположено в правом верхнем углу титульного листа.
- штатное расписание, структура организации, ее штатная численность и вносимые в них поправки;
- применяемые на предприятии тарифы, расценки и нормативы, в том числе расходования сырья, комплектующих и материалов;
- сметы расходов;
- унифицированные формы документов, разработанные и применяемые на предприятии;
- перечни;
- регламенты;
- задания на производство каких-либо работ;
- акты, в том числе проведенных проверок и ревизий, ликвидационные, экспертизы, списания.
Утверждение документа уполномоченным на это должностным лицом является подтверждением легитимности данного документа, присвоения ему правового статуса.
[2]
Для каких документов не нужен гриф утверждения
Многие документы, входящие в систему документооборота организации не имеют и, соответственно, не требуют подтверждения правового статуса.