Как правильно написать заявление когда был донором
Соответственно, за доказательство можно принять даже смс-сообщение с телефона (оно может служить документальным подтверждением).
Примером может служить одно из определений суда. Работник отправил смс-сообщение работодателю о том, что сдает кровь, и дополнительный день отдыха по донорской справке использует сразу на следующий день. Представитель суда посчитал, что такого уведомления достаточно и восстановил работника на работе после незаконного увольнения за прогул.
Когда дополнительный день отдыха не используется работником сразу, его обязательно необходимо согласовать с работодателем.
Важно! Чтобы не спорить с работодателем, рекомендуется оформлять заявление о предоставлении отгула за сдачу крови письменно.
Заявление с приложенной донорской справкой станет основанием для издания приказа и оплаты отгула.
ТК РФ.
Поскольку кодекс указывает, что работник меняет день отдыха по своему желанию, то донору нужно будет об этом уведомить работодателя – написать заявление в произвольной форме.
ОБРАЗЕЦ
Образец заявления о предоставлении дня отдыха для сдачи крови
Образец приказа о предоставлении дня отдыха для сдачи крови
Другие образцы
Бывает и другой вариант, когда работодатель просит сотрудника выйти на работу в день сдачи крови в связи с производственной необходимостью. Для этого нужно получить согласие работника, и лучше в письменной форме, например, составив соглашение с просьбой выйти сотрудника на работу (абз. 2 ст. 186 ТК РФ).
Как правильно написать заявление когда был донором
Поэтому большинство работодателей зарплату за день прохождения медосмотра (без сдачи крови) будущим донорам не начисляют. Однако есть кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 16 апреля 2012 г.
Страховые взносы По общему правилу выплаты сотруднику облагаются страховыми взносами (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», далее – Закон № 212-ФЗ). Однако до недавнего времени суды придерживались иной позиции (Постановление ФАС МО от 28 февраля 2013 г.
№Ф05-769/13, Постановление ФАС ПО от 26 ноября 2010 г. № А65-9880/2010).
По факту осмотра выдается справка по форме №401/у.
- В дату сдачи крови. Для подтверждения донорства выдается справка по форме №402/у.
- День отдыха в комфортное для работника время. Предоставляется на основании части 4 статьи 186 ТК РФ.
Его функция – выражение благодарности сотруднику за выполнение общественного долга. Также предполагается, что дополнительный отгул работник использует для того, чтобы отдохнуть после забора крови.
ВАЖНО! В совокупности сотрудник получает 2 или 3 дня отдыха. Точное их количество зависит от того, в один ли день будет проводиться медицинское освидетельствование и сдача крови.
Обычно эти мероприятия осуществляются в одну дату, однако изредка могут быть запланированы на разные дни.
На основании заявления должен быть издан соответствующий приказ и оплата работнику будет произведена по среднему заработку.
Как написать заявление на сдачу крови?
Заявление необходимо написать в свободной форме на имя работодателя. В заявлении следует указать
- от кого поступило заявление;
- дату предполагаемой сдачи крови;
- просьбу об освобождении от работы со ссылкой на норму трудового законодательства (не обязательно);
- текущую дату и подпись.
[stextbox id=’itog’ shadow=»false»]Подводя итог У работника отсутствует обязанность уведомлять работодателя о сдаче крови, ее компонентов либо прохождения необходимого медицинского осмотра. Но работник может по собственному желанию написать заявление на сдачу крови.
Законодательное закрепление положения о том, что за работником в упомянутых случаях сохраняется средний заработок, означает, что за день сдачи крови и ее компонентов и день отдыха после этого выплачивается заработная плата. Такие выплаты работодатель производит на основании закона независимо от наличия или отсутствия соответствующих положений в трудовом договоре, коллективном договоре или соглашении.
Эти выплаты в перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами, определенный ст. 9 Закона № 212-ФЗ, не включены.
Выплата среднего заработка работнику работодателем в связи с наличием предусмотренных ст. 186 ТК РФ обстоятельств возможна только при наличии трудовых отношений между работником и работодателем, что в силу ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ предполагает включение названной выплаты в объект обложения страховыми взносами.
Аналогичная правовая позиция применяется и в случае начисления взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (Постановление Президиума ВАС РФ от 13 сентября 2011 г. № 4922/11).
Налог на прибыль Выплаты среднего заработка за «донорские» дни, дни медосмотра и дополнительного отдыха идут из фонда оплаты труда и включаются в расходы, уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль. Что касается мнения Минфина России, то оно поддерживает такую позицию (письмо Минфина России от 18 августа 2009 г. № 03-03-06/2/154)
***
Таким образом, если ваш сотрудник два дня подряд не выходил на работу, а потом принес справку из медучреждения о сдаче крови, то ни уволить за прогул, ни наказать за несогласование дней с руководством вы не сможете.
Особенности переноса отгула
Сотрудник может выйти на работу сразу после акта донорства. Но право на выходной никуда не теряется. Отгул может быть взят в любую другую дату. Однако данный порядок не актуален для лиц, трудящихся во вредных и опасных условиях производства.
Они обязаны отдыхать после забора крови.
Добавочным днем отдыха трудящийся может также воспользоваться как сразу после даты сдачи крови, так и в удобное для него время. Если сдача крови проводилась в нерабочий день (выходные, праздники), право на отгул никуда не пропадает.
Для примера можно ознакомиться со следующим образцом:
Директору О.Н
ООО «Мексика»
Пушкареву Н.Н.
От кладовщика
Рудакова М.Н.
Заявление
Прошу предоставить мне один день отдыха 04.10.2019 г. , так как я сдавал кровь 23.09.2019 г. и не использовал следующий день в качестве отгула, положенного мне по ст. 186 ТК РФ. Копия медицинской справки прилагается.
Рудаков М.Н. 01.10.2019г.
В итоге, сотрудник вправе получить оплачиваемые по среднему заработку выходные дни за донорство. Законодательство разрешает переносить их на другие периоды при необходимости.
Однако занятым на вредном производстве придется обязательно использовать все права, связанные с донорством, сразу.
Это необходимо, чтобы обеспечить безопасность заинтересованного лица, который может чувствовать слабость после медицинской процедуры.
Если дополнительный день отдыха за сдачу крови не использован сразу, его обязательно нужно согласовать с работодателем. Тогда заявление пишется в обязательном порядке.
Чтобы избежать трудностей и конфликтов с работодателем и не доводить дело до суда, рекомендуется писать заявление об отгуле заранее, минимум за один день.
Отказать работодатель все равно не имеет права, а работник будет спокоен, что он официально уведомил предприятие об отсутствии. Главное — писать заявление в 2 экземплярах, на втором работодатель обязан поставить отметку о принятии.
Срок давности справки донора действует один год, так как получить за каждую сдачу крови можно только один день в году.
При наличии донорской справки работник вправе не уведомлять заранее организацию о сдаче крови, он может прийти с этим документом и просто подтвердить уважительность своего отсутствия.