Как платить налоги с аренды автомобиля
Форму документа вы можете разработать и утвердить самостоятельно, но не забудьте включить в нее обязательные для данного документа реквизиты (они есть в приказе Минтранса №152 от 18.09.2008 г.).
Автотранспортные предприятия пользуются унифицированной формой путевого листа, которая введена постановлением Госкомстата №78 от 28.11.1997 г.
Таким образом, основное условие принятия к учету ГСМ — расходы должны быть:
- Документально подтверждены (путевые листы, кассовые чеки, договор с топливной компанией и ее отчеты)
- Экономически обоснованы (приказ руководителя на утверждение норм).
7.
Отражение расходования топлива в бухгалтерском учете выглядит так:Название бухгалтерской операцииДебет (счета)Кредит (счета)Стоимость ГСМ учтена (без налога)1060Учтен НДС по бензину1960Расходы на ГСМ списаны20, 26, 4410 Затраты на аренду автотранспорта вносятся в бухгалтерские документы в зависимости от того, какой вариант налогообложения использует фирма.
Министерством транспорта РФ разработаны нормы расхода топлива (распоряжение № АМ-23-р от 14.03.2008 года). То есть списывать расходы на ГСМ необходимо в пределах установленных норм. Однако Министерство финансов допускает, чтобы организации, которые не являются автотранспортными предприятиями, самостоятельно разрабатывали нормирование топлива.
Организациям, разрабатывающим свои нормы расхода, следует сформировать приказ об их установлении.
Кроме того, для учета затрат на топливо следует их документально подтвердить.
Как платить налоги с аренды автомобиля
Кредит 10 – стоимость израсходованного ГСМ отнесена на затраты
Дебет 76-5 — Кредит 50, 51 – перечислена сумма возмещения расходов на ГСМ.
Если арендодатель – сотрудник, то денежные средства на приобретение ГСМ выдаются под отчет, а затем по фактически израсходованным суммам составляется авансовый отчет.
12. Пример и проводки аренды автомобиля у физического лица
ООО «Хозяюшка» занимается оптовой торговлей. Для доставки товаров покупателям 1 августа 2016 года организация заключила договор аренды автомобиля с экипажем с Ватрушкиным В.В., который не является работником организации.
Согласованная стоимость автомобиля 300 000 руб.
Стоимость услуг Ватрушкина по управлению автомобилем – 5 000 руб., аренды автомобиля – 12 000 руб.
Как платить налоги с аренды автомобиля у физического лица
Ниже мы представили заполненный образец для ознакомления.Образец акта к договору:
Прекращение договора
Аренда транспорта у частного лица для нужд организации продлевается автоматически. Выступить инициатором прекращения может каждая сторона. Условия для досрочного расторжения отмечены в ст. 619 и 620, а также в п.
2 ст. 450 ГК.
Обычно разрыв договора связан с неисполнением сроков и прочих обязательств сторон. Как сказано в кодексе, это возможно только после письменного предупреждения в разумный срок. О разрыве отношений необходимо уведомлять за месяц либо в указанный в договоре срок.
Как платить налоги с аренды автомобиля без экипажа
Договор аренды автомобиля с физическим лицом
Аренда имущества у физического лица оформляется договором, на основании которого арендодатель (физическое лицо) обязуется предоставить арендатору (организации или ИП) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК).
Договор аренды автомобиля с физическим лицом заключается в простой письменной форме. Обязательной регистрации он не подлежит.
Договор можно заключить на любой срок или вообще не указывать в договоре. В последнем случае он будет считаться заключенным на неопределенный срок.
Автомобиль – важное подспорье в быту и на работе. Сотрудник, обладающий личным автотранспортом, пользуется гораздо большим спросом при приеме на работу, а сдача в наем вашего четырехколесного друга даст дополнительный доход в семейный бюджет. Однако не следует забывать о необходимости платить налоги при аренде автомобиля у физического лица. Кто несет ответственность за уплату налогов, в каких объемах они взимаются, а также различные способы сдачи транспортного средства в аренду – эту информацию мы предлагаем в данной статье.
Варианты найма у физлица
В соответствии с Налоговым кодексом РФ, следует разделять несколько вариантов аренды транспортного средства у физического лица.
Должно ли ООО платить дополнительные налоги с суммы уплаченой аренды или просто переводит деньги на расчетный счет владельца авто? Спасибо.
[2]
Ответы юристов ( 5 )
Налоги платятся с доходов, а не расходов. Если ООО платит арендную плату, то с этой суммы налог не начисляется для ООО.
ООО просто переводит деньги на расчетный счет владельца авто.
В соответствии со ст. 226 НК РФ,
1. Российские организации. от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, указанные в пункте 2 настоящей статьи, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога, исчисленную в соответствии со статьей 224 настоящего Кодекса с учетом особенностей, предусмотренных настоящей статьей.
4.
НДФЛ и страховые взносы
Если организация арендует автомобиль у физического лица, то также, как и в случае с юридическим лицом, необходимо заключить договор аренды транспортного средства. В договоре должна содержаться исчерпывающая информация об автомобиле, чтобы можно было точно определить, какое транспортное средство взято в аренду. Так обязательно следует указать марку автомобиля, год выпуска, цвет, номер кузова и двигателя, государственный регистрационный номер.
Сведения должны соответствовать паспорту транспортного средства или свидетельства о регистрации.
Доходы, получаемые физическим лицом от сдачи имущества в аренду, а также от оказания услуг являются объектом налогообложения НДФЛ (подп. 4 п. 1 ст. 208 и п. 1 ст.
Если организация сдает автомобиль в аренду физическому лицу, все происходит почти по вышеописанному сценарию. Соглашение может быть заключено на любой срок, а оформлено – на типовом бланке в простой письменной форме.
Для заключения договора предприятие должно иметь передаваемый транспорт в собственности. Если ТС отдается в субаренду, это должно быть отражено в договоре с владельцем.
Ответственность перед третьими лицами, обязанности по погашению эксплуатационных расходов и уплате налога на прибыль возникают у юридического лица.
Аренда машины юридическим лицом у физического является способом получения официальной компенсации за эксплуатацию ТС.
ЕНВД (единый налог на вмененный доход), УСН (известная в народе как «упрощенка») или ОСНО – общая система налогообложения.
В случае, когда вы как физическое лицо не желаете регистрироваться в налоговой инспекции и открывать ИП, доход, получаемый за аренду, облагается НДФЛ, то есть стандартным налогом на доходы для физлиц, составляющим 13%.
Этот размер не изменится как в случае с вычетом, производимым за вас организацией-налоговым агентом, так и в случае, если вы лично как физическое лицо будете подавать декларацию.
Аренда ТС с экипажем
Пожалуйста, пройдите социологический опрос!
[yop_poll id=”12″]
Разбираясь в вопросах аренды автомобиля, важно понять основные разграничения: есть так называемая аренда без экипажа – без включения услуг по ремонту, обслуживанию и управлению автотранспортом, и соглашение с оказанием данных услуг.
Уплата НДФЛ с аренды автомобиля
Независимо от того, является ли физическое лицо – арендодатель сотрудником организации – арендатора или нет, арендатор признается налоговым агентом, который должен удержать сумму НДФЛ при выплате арендной платы и перечислить ее в бюджет (п. п. 1 и 4 ст. 226 НК, подп. 4 п. 1 ст. 208 НК). А также отчитаться в налоговую инспекцию по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.
Уплата НДФЛ с аренды автомобиля – обязанность организации-арендатора, от которой нельзя отказаться, какие бы условия вы не прописали в договоре аренды (такой пункт будет считаться ничтожным, письма Минфина от 15.07.2010г. №03-04-06/3-148, от 29.04.2011г. №03-04-05/3-314).
НДФЛ облагается:
- — доходы от сдачи автомобиля в аренду;
- — услуги по управлению автомобилем.
Ставки: 13% (для налоговых резидентов) или 30% (для нерезидентов) (пп. 4 п. 1 ст.