Как отправить электронно отчет в пфр без онлайн программ
Если программа для формирования отчетности, то она не отправит отчет. Необходима программа для сдачи отчетности.
- Правила работы с программами
- ВажноСоглашение об обмене
- Программа
- Как отправить электронно отчет в пфр без онлайн программа
- Как отправить
- Электронная подпись для ПФР: как оформить?
- Что нужно, чтобы сдать отчет в ПФР электронно?
Правила работы с программами
Основные требования сформированы и представлены в таблице:
№ п/пНаименованиеХарактеристика1Наличие персонального компьютера с выходом в интернетОбязательно2Скорость передачи информацииВысокая3Наличие дополнительных функцийЭлектронно-цифровая подпись4Доступ в ПФРДоговор с ПФР на передачу отчетности по электронным каналам связи
Уважающие себя провайдеры знают, что минимальные тарифы, которые идеальны для предпринимателей, зачастую создают сложности по загрузке и отправке файлов. Это может привести к зависанию программы по сдаче отчетности и неприятию отчета.
- установку программы шифрования отчетов;
- установку программы для подготовки и отправки отчетности.
[important]Соглашение об обмене
После подписания договора со спецоператором и получения электронной подписи нужно поставить в известность Пенсионный фонд о своем желании подавать электронную отчетность. В настоящее время единого алгоритма действий не существует. Раньше от страхователя требовалось заявление о подключении к электронному документообороту и соглашение с ПФР об обмене.
Однако в настоящее время данный порядок утратил силу (распоряжение Правления ПФР от 21.09.2018 № 487р).
В связи с этим актуальный алгоритм действий, как подключить электронную отчетность в ПФР, лучше узнать в своем территориальном отделении.
Программа
Существует два варианта использования программ для подготовки отчетов.
Как отправить электронно отчет в пфр без онлайн программа
Как правило, разные отделения рекомендуют разные программы. Они доступны для скачивания на официальном сайте Пенсионного фонда России. Как настроить электронную отчетность в ПФР? Скачать или купить специальную программу для сдачи пенсионной отчетности.
Как отправить
Перечислим порядок действия страхователя при подаче отчетности то телекоммуникационным каналам связи:
- обеспечение достоверности передаваемых документов;
- формирует отчет со сведениями о застрахованных лицах и иными сведениями для отправки;
- проверяет правильность подготовки отчета с помощью проверочной программы ПФР или специальной программы спецоператора;
- отправляет готовые и проверенные файлы с xml-формате через оператора.
После того как отчет будет отправлен, страхователь (организации и предприниматель) получит из Пенсионного фонда квитанцию о доставке отчетности.
Бланк этого отчета еще не утвержден.
- Информация о дополнительных взносах на застрахованных лиц. Некоторые страхователи платять дополнительные страховые взносы по своим работникам по закону от 30.04.2008 № 56-ФЗ. Например, при уплате дополнительных взносов на накопительную часть пенсии на основании приказа, коллективного договора или заявления сотрудника.
Отчитываться следует по форме ДСВ-3 не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. - Информация по запросу Пенсионного фонда. Например, о стаже застрахованных лиц до 01.01.2002. Такие сведения предоставляются в отделение ПФР, отчетность формируется по форме СЗВ-К, содержит информацию о стаже физических лиц до 31.12.2001.
- Корректирующие формы за предшествующие периоды.
- всегда обновленные формы отчетов;
- никаких переплат — Вы оплачиваете только тот набор функций сервиса, который Вам необходим;
- выгодная цена: стоимость отправки одного отчета от 100 до 170 рублей (100 руб. — для регионов РФ, 170 руб. — для Москвы и МО).
Для того, чтобы начать отправлять отчеты в ПФР, не нужно ничего устанавливать на компьютер, регистрируйтесь в Небе, оформите заявку на выпуск электронной подписив нашем удостоверяющем центре, заключите с ПФР соглашение об электронном документообороте с пенсионным фондом, зайти в меню “Отчеты в органы”, выбрать “Отчетность: в ПФР” и нужный отчет.
Электронная подпись для ПФР: как оформить?
Изготовлением и сертификацией ключей электронной подписи, в том числе для ПФР, занимаются специализированные удостоверяющие центры.
ПФР протокол контроля, подписанный своей ЭП, что является подтверждением получения протокола. Если пришел протокол проверки отчетности, в котором содержатся сообщения об ошибках, необходимо устранить их и повторно представить отчетность в территориальный орган ПФР в сроки, оговоренные нормативными правовыми актами.
В помощь страхователям в разделе «Электронные сервисы» размещены бесплатные проверочные программы и программы для подготовки отчетности по страховым взносам и по персонифицированному учету в электронной форме.
Важно! Для реализации страхователями права осуществлять обмен электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи используется усиленная квалифицированная электронная подпись (далее – УКЭП), выданная аккредитованным удостоверяющим центром.
ПФР об обмене электронными документами.
Другим способом отправки отчетности в ПФР является использование специальных программ и сервисов. Многие бухгалтерские программы предоставляют возможность отправки отчетов непосредственно из интерфейса самой программы.
При этом требуется услуга специального оператора, который предоставит свои сервера для выполнения необходимых операций. Выбирая поставщика услуг отправки электронной отчетности, следует обратить внимание на следующие моменты:
- компания должна быть включена в официальный список операторов электронной отчетности;
- интерфейс программного обеспечения для отправки отчетов должен быть удобным и понятным;
- состав услуг должен быть оптимальным именно для вашей компании, чтобы не переплачивать за ненужные вам возможности.
Плюсом использования специального ПО является интерактивность работы.
- уточняем у провайдера скорость передачи данных для возможности быстрой отправки отчетов.
- покупаем или скачиваем бесплатную программу для формирования и отправки отчетов в пфр.
- приобретаем электронно-цифровую подпись.
- заключаем договор с ПФР.
Начинаем отправлять отчеты…
Таким образом, можно сделать следующий вывод, что в современных условиях ведения финансово-хозяйственной деятельности учреждения или организации любой формы собственности сдача отчетности в пфр облегчается посредством онлайн сервисов.
В настоящее время, многие руководители приобретают специальное программное обеспечение, позволяющее организовать правильный синтетический и аналитический учет склада.
Учетные программы позволяют организовать грамотное управление складом.
Включение в систему ЭДО ПФР проводится на безвозмездной основе (бесплатно).
- Провести тестирование с ПФР.
Порядок заключения Соглашения между страхователем и ПФР:
- Страхователь заключает соглашение (договор) с организацией, предоставляющей услуги удостоверяющего центра ЭП и поставляющей соответствующее программное обеспечение (на платной основе).
- Страхователь готовит файл текста Соглашения с ПФР в электронном виде, воспользовавшись предложенным ниже бланком, при этом заполняются реквизиты своей организации. Наименование файла: «Соглашение. Регистрационный номер организации в ПФР», например: Соглашение. 063-005-000111 Формат файла – MSOfficeWord, расширение .doc.
- Используя программное обеспечение, предоставленное организацией – удостоверяющим центром направляет файл Соглашения в виде первой (тестовой) посылки, подписанной ЭП.
Или во время проверки инспектор обнаружит ошибки, а времени исправить их уже не будет.
Что нужно, чтобы сдать отчет в ПФР электронно?
Отправить электронную отчетность работодатель может непосредственно на сайте ПФР.
Для этого необходимо специальное программное обеспечение, которое позволяет создавать отчеты в требуемых ПФР форматах и криптографическое ПО для шифрования данных, имеющее сертификат ФСБ.
Далее требуется заключить договор с удостоверяющим центром для создания и поддержки ключей электронной подписи. В компании требуется приказом назначить ответственное лицо. В его Функции входит организация и защита от несанкционированного доступа всего оборудования, рабочего места и электронных носителей.