Как оформить товаро транспортную накладную когда перевозит перевозчик
НК РФ).
Для подтверждения расходов в виде договорной стоимости товаров, как правило, нужна товарная накладная.
Вместо товарной накладной продавцом (поставщиком) в качестве отгрузочного документа может быть выдана товарно-транспортная накладная. Этой накладной можно подтвердить расходы в виде договорной стоимости товаров, так как в ней есть товарный раздел.
Если у вас есть расходы по договору перевозки на доставку товаров, то для подтверждения расходов на доставку вам потребуется транспортная накладная (Письма Минфина России от 28.08.2018 N 03-03-06/1/61110, от 02.11.2015 N 03-03-06/1/63124).
Если для перевозки груза привлекается экспедитор, то у покупателя и продавца будут разное количество документов. Все зависит от того, кто именно должен доставлять товары по договору.
Доставку должен осуществлять поставщик.
В этом случае у поставщика должны быть следующие документы: договор поставки, договор транспортной экспедиции и поручение конкретному экспедитору, расписка, ТОРГ-12 и акт услуг.
Также лучше всего иметь на руках грамотно и правильно оформленную транспортную накладную, однако данное условие не считается обязательным.
Обычно экспедиторы не выдают доверенность на получение ТМЦ.
В том случае если экспедитор самостоятельно выполняет транспортировку, то транспортная накладная должны быть обязательно.
ГК РФ).
Если стоимость доставки товаров в договоре поставки не указана отдельно (включена в стоимость товаров), оформлять ТН не надо.
Выписывает транспортную накладную грузоотправитель (то есть та организация, которая заказывает перевозку груза), если в договоре перевозки не установлено иное. В договоре перевозки стороны могут установить, что накладную должен выписать сам перевозчик (ч.
1 ст. 8
Надо ли оформлять транспортную накладную при самовывозе товара со склада поставщика
Да, если покупатель заказывает перевозку в транспортной компании. В этом случае он является грузоотправителем и по общему правилу должен составить транспортную накладную (ч.
1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта, п.
При этом второй вариант бумаги не отменяет действия первого, поэтому ТН можно оформлять, равно как и ТНН, обе бумаги подтверждают затраты и правомерность процесса транспортировок, таким образом, можно применить любую из форм. Предназначение транспортной накладной заключается в подтверждении законности перевозок, так что она не замещает товарную накладную ТОРГ-12.
Чтобы списывать и приходовать товары, применяется ТТН, тогда как для той же цели в дополнение к ТН понадобится ещё ТОРГ-12.
Использовать оба документа ТН и ТН в комплекте необходимо только при перевозке алкогольных напитков и спиртосодержащих продуктов. В остальных же случаях достаточно одной из форм. Ни ТН, ни ТТН не требуется вовсе, если покупатель на своём транспорте забирает груз со склада поставщика.
Раздел обязательно подписывается отправителем и перевозчиком.
- В раздел вносят сведения о штрафах, нарушениях, произошедших во время следования по маршруту. Сюда же вписывается информация при возникновении претензий у любого контрагента.
Если, по каким — либо причинам отсутствуют сведения в том или ином разделе, необходимо ставить прочерки.
Прочерки должны быть проставлены в одних и тех же разделах во всех экземплярах товарной накладной.
Образец
Возникает такой момент, когда организация желает сделать собственный бланк товарной накладной. Для этого потребуется шаблон, утвержденный Постановлением Правительства в апреле 2011 года.
Договор транспортной экспедиции имеет специфические особенности и характеристики, поэтому и документальное оформление данных услуг отличается от обычного договора перевозки.
Договор транспортной экспедиции – это важный и основной документ, с помощью которого осуществляется регулирование отношений, складывающихся между самим экспедитором и клиентом. Все стороны договора должны согласовать и установить порядок выполненияперевозки, способ расчетов, метод подтверждения окончания оказания услуг, виды различных экспедиторских документов, которые не предусмотрены в законе, но необходимы для перевозки и др.
В 5 пункте Правил транспортно-экспедиционной деятельности можно ознакомиться с перечнем необходимых и важнейших экспедиторских документов.
Ведь для того чтобы заполнить их заранее, вы должны знать: адрес места погрузки, дату и время подачи автомобиля под погрузку, фактические дату и время прибытия автомобиля, фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки, массу груза и количество грузовых мест, номера и серии сертификатов на груз и т. п. В принципе, вы можете действовать так.
ВАРИАНТ 1. Отправить своего работника на склад поставщика, чтобы он сам принял товар по товарной накладной ТОРГ-12утв.
В п. 6 он укажет реальный адрес приема груза, то есть адрес склада поставщика.
ВАРИАНТ 2. Выдать доверенность представителю перевозчика (например, водителю) на принятие вашего груза и его перевозкуп.
Порядок и правила оформления транспортных накладных
После того, как были приняты Правила перевозки, у многих предпринимателей возникали вопросы о том, как грамотно и правильно оформить новую форму транспортной накладной, которая подтверждает договор перевозки какого-либо груза.
Как заполнить ТТН нового образца? Она составляется на одну партию груза или несколько, однако только в том случае, если в договоре не предусмотрено других мер и условий. Причем партия или партии должны перевозиться только с помощью одного конкретного транспортного средства. Составляется она в трех экземплярах:
- для грузоотправителя;
- для грузополучателя;
- для перевозчика.
На одну машину создается только одна накладная по специальному и официальному принципу.
Если работать по старому, не сможете списать расходы.
По какой форме оформлять транспортную накладную
Транспортные расходы подтвердит только транспортная накладная по форме из приложения № 4 к Правилам перевозки (утв. Постановлением Правительства от 15.04.2011 № 272).
Скачать бланк транспортной накладной
Транспортная накладная состоит из 17 разделов.
В ней указывают сведения о грузоотправителе, грузополучателе, перевозчике, грузе, транспортном средстве, стоимости услуг транспортной компании и сопроводительных документах.
Выписывают транспортную накладную в трех экземплярах – по одному для перевозчика, грузоотправителя и грузополучателя. Вместе с тем компании могут договориться составлять ТН в четырех экземплярах.
Федерального закона от 22.11.1995 N 171-ФЗ).
Нужно ли оформлять ТТН при самовывозе товара со склада поставщика
Да, нужно, если покупатель получает на складе поставщика этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию, независимо от того, своими силами покупатель вывозит продукцию или с привлечением транспортной компании (пп. 1 п. 1 ст. 10.2 Федерального закона от 22.11.1995 N 171-ФЗ).
В каких случаях для подтверждения расходов на приобретение товаров в налоговом учете, кроме товарной накладной, нужна транспортная или товарно-транспортная накладная
Стоимость приобретения товаров складывается из договорной стоимости товаров и, если это установлено учетной политикой, из других расходов, связанных с приобретением товаров (например, расходов на доставку) (ст.
Условия перевозки
Сюда записывают сроки, по истечении которых груз считают потерянным. Плату за хранение груза и его максимальный срок. А также штрафы за нарушение правил перевозки
Если данные не совпадают с договором на перевозку, то налоговики могут запросить пояснения по расчету стоимости вознаграждения.
А если начислили штрафы на нарушения, то приложите подтверждающие документы ( фотографии, претензии, акты и другие)
КПП, адрес и телефон грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика
Приведите юридические адреса компаний и телефон, по которому можно связаться с ответственным сотрудником
Ошибки не мешают расходам, но налоговики могут усомниться в реальности сделки и запросить пояснения
Оговорки и замечания перевозчика
В накладной записывают информацию о повреждении товара или его упаковке
Расходам ошибки не мешают.