Как оформить приказ на зама если на больничном директора

Это позволит не только подробно описать передаваемые полномочия, но и будет выступать дополнительным доказательством наличия таковых.

Максимально подробное описание передаваемых исполняющему обязанности директора полномочий как в приказе, так и в доверенности также будет являться одной из мер, направленных на уменьшение возможности их оспаривания.

Сведения о «временном» директоре подлежат включению в ЕГРЮЛ, поэтому подготовкой документов для этого необходимо заняться в максимально сжатые сроки после того, как станет известно о временной нетрудоспособности директора.

Так как судебная практика неоднозначна, рекомендуем передачу полномочий временно исполняющему обязанности директора лицу осуществлять в таком же порядке, как и избрание директора.

Часто специалисты в своей области деятельности (менеджеры, инженеры, бухгалтеры и т.п.), становясь топ-менеджерами или руководителями организаций, сталкиваются с неожиданной проблемой: те вопросы, которые раньше казались им будничными, рутинными и не заслуживающими особого внимания ввиду предполагаемой легкости их решения, становятся такими вопросами, для решения которых недостаточно бывает не только практических навыков, но и знания теоретических основ. Одним из таких обманчивых и легких на первый взгляд вопросов является проблема передачи полномочий директора в период временной нетрудоспособности лицу, временно исполняющему его обязанности.
С документом должен быть ознакомлен под подпись замещающий работник.

• Скачать бланк приказа о возложении обязанностей на время больничного листа
• Скачать образец приказа на замещение директора на время больничного листа
• Скачать образец приказа о замещении учителя на время больничного листа

Дополнительное соглашение к ТД

Может потребоваться дополнительное соглашение к трудовому договору. Оно оформляется в случае, если человек остается работать в компании, но полностью освобождается от обязанностей по своей должности на время замены. Дополнительное соглашение, как и трудовой договор оформляется в письменном виде, в двух экземплярах.

В приказе обязательно прописываются реквизиты отсутствующего и замещающего работников, должность, а также сумма доплаты за исполнение обязанностей по другой должности.

О том, для чего нужно фиксировать согласие работника, читайте в следующем разделе.

При составлении приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника работодатель должен ознакомить с ним работника, после чего тот должен зафиксировать свое согласие на соответствующем документе.

Так, согласно статье 60.2 ТК РФ, работодатель может возложить на своего подчиненного одну из следующих форм дополнительной работы:

• Совмещение нескольких должностей;

В этом случае работник выполняет обязанности сразу по нескольким рабочим должностям.

Работодатель может возложить на своего подчиненного такую дополнительную работу в случае, если на данный момент в организации есть свободная должность, с которой уволили работника, но ещё не успели нанять нового. Так, например, журналист может совмещать работу редактора, пока работодатель не подыщет человека на эту должность.

• Увеличение объема работы;

Увеличение работы означает увеличение трудовых обязанностей по той должности работника, на которой он работает.

Отражение данного подхода можно найти, например, в Постановлении Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.05.2012 по делу №А14-574/2012 (ПостановлениемФАС Центрального округа от 26.09.2012 по делу №А14-574/2012/11/20 данное постановление оставлено без изменения):

Общество с ограниченной ответственностью Торговый дом «Лоза» (далее — истец, ООО ТД «Лоза») обратилось в Арбитражный суд Воронежской области с иском к обществу с ограниченной ответственностью «АТД-Ойл» (далее — ответчик, ООО «АТД-Ойл») о признании недействительным решения внеочередного общего собрания участников ООО «АТД-Ойл», оформленного протоколом N 2/11 от 26.12.2011 г., в части назначения исполняющим обязанности генерального директора ООО «АТД-Ойл» Пониткова Игоря Анатольевича с 26.12.2011 г.

Выбор зависит от конкретной ситуации с кадрами на предприятии, решения руководителя, так как от этого зависит оплата замещающего.

Совместительство

Данный вариант возможен, когда работник в свободное время выполняет другую работу за плату. Такой вариант оформляется трудовым договором, в котором обязательно указывается совместительство. Оно более применимо при совмещении основного места с работой у других работодателей.
Совместителю предоставляются все гарантии и компенсации, как и для работающих в этой организации.

Исключение — условия для работников в северных районах (Крайний Север и приравненные к ним местности).

Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса).

Порядок совмещения

Совмещение профессий или должностей – это одна из форм временной замены отсутствующего работника. Она несколько отличается от замещения.

Гордиевской А.Г. с Гордиевской на Уточкину в кадровые и бухгалтерские документы, содержащие персональные данные Гордиевской А.Г., внесены соответствующие изменения.

Из выписки из ЕГРЮЛ от 09.02.2012 г. в отношении ООО «АТД-Ойл» усматривается, что 12.01.2009 г. на основании приказа N 56 от 25.12.2008 г. Межрайонной ИФНС России N 12 по Воронежской области в ЕГРЮЛ за ГРН 2093668006750 внесены сведения о том, что физическим лицом, имеющим право без доверенности действовать от имени юридического лица ООО «АТД-Ойл», является исполняющий обязанности генерального директора Уточкина А.Г.

Из материалов дела также усматривается, что в повестку дня общих собраний участников ООО «АТД-Ойл», созываемых 21.04.2009 г., 22.05.2009 г., 30.06.2009 г., 28.08.2009 г., 28.09.2009 г., 30.10.2009 г., 02.09.2011 г.-22.09.2011 г.

Цель введения такой, еще редкой для РФ формы управления фирмой, — это изначальное «страхование» организации от невозможности обеспечивать функционирование деятельности компании ввиду нетрудоспособности директора введение второго, равного по статусу директора. Однако минусом такого способа является его новизна в РФ, а значит, в определенном смысле и непредсказуемость судебной практики.

Так как ряд фактических действий и сделок можно осуществить только при наличии специфических документов, разрешений и т.п., то рекомендуем в организации обеспечить наличие таких документов, разрешений не только у директора, но и его заместителей или иных лиц, потенциально могущих стать исполняющими его обязанности.