Как оформить недостачу в кассе
Поэтому при списании пропавших средств НДС-учета как такового нет.
А что с возмещением недостачи кассиром? Не заставят ли фискалы при получении такого возмещения начислять налоговые обязательства по НДС? Оснований для этого нет никаких. Ведь, опять же, говорится не о возмещении недостачи ТМЦ, а о нехватке именно денежных средств.
То есть
операцию по возмещению кассиром недостачи денег в кассе даже с «натяжкой» нельзя считать операцией по поставке товаров или услуг
Поэтому при возмещении кассиром сумм недостач наличности никакие налоговые обязательства по НДС не начисляются.
Напоследок — практический пример.
Пример. Внезапная инвентаризация кассы на предприятии выявила недостачу наличности на сумму 20000 грн. Вина кассира в недостаче установлена. Часть недостачи в сумме 4000 грн. удержана из заработной платы кассира.
- Как оформить недостачу в кассе
- Виды ответственности за недостачу
- Оформление недостачи в кассе
- Учет недостачи в кассе.
Налоги и бухгалтерский учет, № 72, Сентябрь, 2018 |
- Порядок взыскания недостачи
- Как оформить недостачу в кассе в рк
- Отражение в проводках излишков и недостач в кассе
- Как оформить недостачу денежных средств в кассе
- Недостача в кассе — как она возникает, правовое регулирование
- Как оформить недостачу в кассе на виновное лицо
- Пример кассового отчета
- Проверка операционных касс
- Проверка банковских счетов
- Как оформить недостачу в кассе организации
- Как оформить недостачу в кассе в программе 1с
- Как проходит инвентаризация кассы
- Как оформить недостачу в кассе при оплате банковской картой
- Как оформить недостачу в кассе в хостеле
- Бухгалтерский учет
Как оформить недостачу в кассе
Кроме кассиров, полная материальная ответственность ложится и на некоторые другие категории работников, предусмотренные Постановлением Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 года.
КСТАТИ! В случае причинения ущерба фирме вина кассира может быть не только в неправомерных действиях, но и в бездействии, а также в халатности и недобросовестном отношении к собственным трудовым обязанностям.
Виды ответственности за недостачу
- Полная материальная ответственность. Подразумевает возмещение всей недостающей суммы за счет кассира.
Оформление недостачи в кассе
К подобным вопросам руководство должно подходить ответственно и серьезно, так как они помогают вести финансовые дела организации в полном порядке и соответствии законодательству страны.
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Источник: https://buhland.ru/inventarizacia-kassy/
Учет недостачи в кассе.
Налоги и бухгалтерский учет, № 72, Сентябрь, 2018 |
Недостача средств в кассе предприятия, как правило, выявляется во время инвентаризации (плановой или внезапной).
Внезапные инвентаризации (п. 5 разд. II Положения № 879) — это наиболее распространенный вариант инвентаризационного контроля за наличными в кассе.
Такие инвентаризации проводят с периодичностью, установленной специальным приказом о кассовой дисциплине.
Особенность этих инвентаризаций заключается в том, что они являются неожиданными для проверяемого лица.
Обязательные работыДо 120 часовИсправительные работыДо полугодаОграничение свободыДо 2 летЛишение свободыДо 2 лет
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! За любое деяние, предусматривающее уголовную ответственность, виновного можно уволить по инициативе работодателя.
Порядок взыскания недостачи
- Обнаружение денежного несоответствия в кассе и в бумагах.
- Запрос объяснительной у кассира. В случае непредоставления или прямого отказа от ее составления – написание специального акта с подписью двух свидетелей.
- Издание руководством Приказа (распоряжения) о возмещении недостачи.
- У согласного на добровольное возмещение кассира сумму недостачи спишут с ближайшей зарплаты либо он сам внесет деньги в кассу.
Как оформить недостачу в кассе в рк
Дополнительно сравниваются обороты по ДТ и КТ. Во время проверки может быть выявлен излишек и недостача в кассе. Проводки:
– ДТ76-2 КТ51 – выявление ошибочно отнесенных на банковский счет сумм.
– ДТ51 КТ76-2 – поступление платежей.
Вот как осуществляется инвентаризация касс на предприятии.
Источник: https://fb.ru/article/282790/obnarujena-nedostacha-v-kasse-provodki-kak-otrazit-izlishki-i-nedostachu
Отражение в проводках излишков и недостач в кассе
Касса организации предназначена для хранения денежных средств, бланков строгой отчетности, векселей и других денежных документов.
Инвентаризация является инструментом для выявления излишков и недостач в кассе организации.
Как оформить недостачу денежных средств в кассе
Недостача в кассе — крайне неприятное явление как для работодателя, так и для работника, ответственного за ведение кассы. Вопрос того, как правильно оформить недостачу в кассе, также важен и для работников, занимающихся бухгалтерским учетом — в случае полноценного разбирательства необходимо осуществить отдельные специфические проводки.
Узнайте, как регламентируется порядок действий при обнаружении недостачи денег в кассе с точки зрения законодательства, и что следует делать различным категориям лиц в подобной ситуации.
Недостача в кассе — как она возникает, правовое регулирование
Недостача в кассе предприятия может возникнуть по самым разнообразным причинам.
Как оформить недостачу в кассе на виновное лицо
При отсутствии подписи даже одного из членов комиссии, инвентаризация признается недействительной.
Перед проверкой кассир прекращает все операции и формирует кассовый отчет.
Пример кассового отчета
В этом отчете отражаются все приходные и расходные ордера, которые, кроме того, должны соответствовать утвержденным формам. Выявленные недостающие или излишние суммы отражаются в учете в периоде проведения ревизии.
При инвентаризации также проверяется:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
- Установление лимита остатка ДС в кассе;
- Несоответствие дат расходных кассовых ордеров и фактической выдачи денег;
- Корректность корреспонденций счетов кассовых документов;
- Вовремя ли депонировались суммы невыплаченной зарплаты.
По итогам инвентаризации составляется акт инвентаризации ИНВ-15.
Один экземпляр остается в бухгалтерии, второй – у кассира.
Проверка операционных касс
Для расчетов с сотрудниками фирмы используются операционные кассы. Порядок их проверки отличается от вышеописанного.
Комиссия в присутствии кассира фиксирует показания счетчиков, которые отражают сумму выручки.
Пересчет наличности осуществляется покупонным способом.
Полученный остаток сверяется с учетным. По результатам инвентаризации может быть выявлена недостача денежных средств в кассе. Проводка, которая в таком случае заносится в баланс, выглядит так: ДТ94 КТ50-2.
Проверка банковских счетов
Инвентаризация обязательно проводит перед сдачей годовой отчетности.
Как оформить недостачу в кассе организации
Для обращения в суд по этому поводу у работодателя есть год.
ВНИМАНИЕ! В суд придется подавать иск, если кассир не согласен добровольно выплатить средства, а также по истечении установленного срока в месяц.
- Административный штраф. Кассир своим действием, бездействием или небрежностью нарушил порядок работы с наличностью, значит, может быть подвергнут и административной ответственности. Должностные лица могут заплатить 4–5 тыс. руб., а юридические – 40–50 тыс.
руб.
Как оформить недостачу в кассе в программе 1с
В случае, когда нехватка наличности обнаруживается в ходе плановой или внезапной инвентаризации, первые 2 этапа будут уже проведены к моменту обнаружения в кассе недостачи.
Как проходит инвентаризация кассы
Назначенная распоряжением руководителя компании комиссия в указанные в нем сроки проводит инвентаризации кассы в присутствии материально-ответственного лица.
Осуществление проверки без присутствия ответственного работника допустимо только в случаях его отсутствия на работе по уважительной причине, например, болезни.
Тогда к пересчету привлекается другой кассир или субъект, которому передаются под ответственность ценности.
До начала проверочных процедур с материально-ответственного лица берется расписка в том, что он завершил оформление всех приходно-расходных документов, передал их в бухгалтерию.
Как оформить недостачу в кассе при оплате банковской картой
Причина недостачи в кассе при этом не важна — случайно или умышленно работник ошибся, он должен возместить ущерб.
Знаете ли вы? Если сумма недостачи— менее месячного оклада работника, то работодатель может её взыскать без согласия проштрафившегося.
Финансовое взыскание — не единственный вид наказания за ненадлежащее исполнение своих рабочих обязанностей. В соответствии со статьями 192 и 193 Трудового кодекса работодатель имеет право применить к нерадивому сотруднику и дисциплинарные меры воздействия.
Это может быть предупреждение, выговор, а в крайнем случае — и увольнение. Конечно, адекватный руководитель должен взвесить все за и против, прежде чем принять судьбоносное решение.
Работодателю не стоит забывать, что за каждый проступок работника против него можно принять только одно дисциплинарное взыскание.
Как оформить недостачу в кассе в хостеле
Подробно об этом читайте в статье на с. 18 сегодняшнего номера.
Бухгалтерский учет
На основании Акта об инвентаризации, который удостоверил наличие недостачи денежных средств, в бухучете пропавшая из кассы наличность подлежит изъятию из активов (списанию с баланса). Ведь
наличность, признанная недостачей, больше не является для предприятия активом
Недостача наличных, выявленная при инвентаризации, списывается с баланса предприятия проводкой Дт 947 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — Кт 301 «Наличность в национальной валюте».
Сумму задолженности кассира перед предприятием начисляем проводкой Дт 375 «Расчеты по возмещению причиненных убытков» — Кт 716 «Возмещение ранее списанных активов».