Как называется заранее заготовленный текст с унифицированной постоянной информацией

Если авторами документа являются несколько организаций, то датой документа является:

− дата первой подписи на документе.

− наиболее поздняя дата подписания.*

− возможны 1 и 2 варианты.

70. Какое количество адресатов может содержать документ?

− только 1 адрес.

− не более 10 адресатов.

− не более 4 адресатов.*

71. Если приложения к документу сброшюрованы:

− то указывается общее количество листов.

− то количество листов не указывается.

Критерии оценки результатов выполнения тестовых заданий следующие:

60-71 правильных ответов – «отлично»;

47-59 правильных ответов – «хорошо»;

36-46 правильных ответов – «удовлетворительно»;

35 и менее правильных ответов – «неудовлетворительно».

Экзаменационные вопросы

1.

«__»_______ 199_ г.

_________________________________ (подпись исполнителя)

г.

В ответ на претензию, прозвучавшую на производственном совещании, сообщаю, что задержка поставки продукции в Филиал №1 г. Краснодар, произошла из-за поломки на трассе тормозной системы автомобиля МАЗ (госномер А 256 РО 61).

В настоящее время поломка устранена и продукция в филиал 1 доставлена.

Начальник транспортного цеха

В дело №.
________

«__»_______ 200__ г.

_________________________

(подпись)

г. Ростов на Дону

ул.

В зависимости от объёма, тематики, назначения текста рубрикация может усложняться. В частности, тексты сложных документов делятся на разделы, параграфы, пункты, подпункты, которые нумеруются арабски­ми цифрами.
Номера самых крупных частей текста состоят из одной цифры. На второй ступени деления используются две цифры, на третьей — три и т.
д.

Например:

1.

1.1.

1.2.

2.

2.1.

2.2.

2.2.1.

2.2.2. и т. д.

Унификация текстов документов имеет давнюю историю и богатые традиции. Первые опыты унификации текстов официальных документов относятся еще к периоду сущест­вования древних государств Междуречья, к 1-П тысячелети-

Документоведение

ям до Р.

X. Уже тогда постепенный рост числа документов потребовал использования единой их структуры.

устав.

положение.

должностная инструкция.*

Датой документа является:

дата составления документа.

дата подписания документа.*

дата регистрации документа.

Укажите дату, оформленную неверно:

20.05.98

1 сентября 2003 г.

10.16.02 *

Если авторами документа являются несколько организаций, то датой документа является:

дата первой подписи на документе.

наиболее поздняя дата подписания.*

возможны 1 и 2 варианты.

Какое количество адресатов может содержать документ?

только 1 адрес.

не более 10 адресатов.

не более 4 адресатов.*

Если приложения к документу сброшюрованы:

то указывается общее количество листов.

то количество листов не указывается.

Раздел 7. Рекомендуемая литература

7.1. Основная литература

1.

Гарантируем возврат кредита в сумме…; Оплату гарантируем; Наш расчетный счет…; Предоставление жилой площади гарантируем…; Претензии по гарантии следует предъявлять…;

• претензионном письме:…в противном случае Вам будут предъявлены штрафные санкции; …в противном случае дело будет передано в арбитражный суд;

• приказе:Контроль за исполнением приказа возлагается на…; Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Выражая типовое содержание, устойчивые обороты обеспечивают точность и однозначность понимания текста адресатом, сокращают время на подготовку текста.

Кстати. С лингвистической точки зрения устойчивые словосочетания являются фразеологическими оборотами (фразеологизмами), несвободными или связанными словосочетаниями.

Текст большинства организационно-распорядительных документов состоит из двух частей: основания, в котором излагают причины составления документа, факты, события, дают описание возникшей ситуации, и заключения, в котором формулируют распоряжения, просьбы, предложения, выводы и др.

Заголовок располагают слева над текстом документа, отступив от надписей бланка 2—3 межстрочных интервала. Он печатается без кавычек или подчеркивания. Точку в конце заголовка не ставят.

Заголовок к документам, оформленным на бланках с продольным расположением реквизитов, может быть также выровнен по центру листа.

Отметка о наличии приложения

Отметка о наличии приложения обязательно проставляется на исходящем документе, если вместе с ним в качестве приложений направляется еще ряд документов.
Приложениями могут являться документы, направляемые с сопроводительным письмом; документы, о которых упоминается в тексте, или документы, подтверждающие факты, цифры и т.д., включенные в текст основного документа.

Документы министерства являются федеральной собственностью, и после проведения экспертизы их ценности в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области архивного дела, подлежат обязательной передаче на государственное хранение в федеральный архив как государственная часть Архивного фонда Российской Федерации.

13.1.2. Для хранения документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации и документов временного (свыше 10 лет) срока хранения, имеющих практическое значение, а также документов по личному составу, их учета, использования, отбора и подготовки к передаче на государственное хранение министерство образует архив.

13.2.3.

Краснодарская 147

Тел.: (86

Факс: (86

РАСПОРЯЖЕНИЕ

«__»_________ ____ г. город _________ Nо. _____________

О проведении ремонтных работ

В связи с аварийным состоянием отопительной системы в комнате № 15 общежития № 2 ОБЯЗЫВАЮ:

1. Провести ремонтные работы в комн. № 15.

Ответственный __________________________________________.

Срок исполнения — «_____»________ 20 ____ г.

2.

Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на

___________________________________________________________.

(должность, ф. и.о.)

_______________________ __________________ __________________

(должность руководителя) (личная подпись) (расшифровка)

г. Ростов на Дону

ул. 2-я Краснодарская 147

Тел.: (86

Факс: (86

ПРИКАЗ

«___»__________ ____ г.

№.

Наименование филиала, структурного подразделения организации, являющегося автором документа, располагают:

− ниже наименования организации.*

− выше наименования организации.

− на одной строке.

9. При подписании документа несколькими лицами равных должностей, их подписи располагают:

− по алфавиту.

− на одном уровне.*

− произвольно.

10.

В расшифровке подписи инициалы проставляются:

− после фамилии.

− перед фамилией.*

− вообще не проставляются.

11. Отметка о контроле ставится:

− в верхнем правом углу первого листа документа.

− на поле документа рядом с заголовком.*

− в нижнем правом углу первого листа документа.

12.

Работодателя о существовании настоящего договора.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО О СОХРАНЕНИИ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ

Приступая к исполнению своих обязанностей в качестве работника открытого акционерного общества _______________ (ОАО ______________), я понимаю, что получу доступ к информации, касающейся его бизнеса, маркетинга и другой деятельности.

Я также понимаю, что во время исполнения своих служебных обязанностей буду заниматься анализом, составлением схем, таблиц, чертежей, докладов и других конфиденциальных документов, относящихся к делам ОАО.

Я обязуюсь, что ни во время моей работы, ни после увольнения не буду обсуждать с кем-либо или раскрывать (за исключением случаев выполнения обязанностей в качестве работника компании) какую-либо информацию или коммерческие секреты ОАО ____________, которые я узнал либо разработал как сотрудник.

Информационная нагрузка каждого элемента и внимание к деталям. Это является условием выполнения таких требований к содержанию служебных документов, как краткость изложения при полноте информации, необходимой для решения вопросов.

Тенденция к унификации речевых средств.

Унификация затрагивает все элементы текста документа: состав информации, формуляр документа, композиционную структуру, синтаксис, фразеологию и лексику. Это выражается в следующем:

• • наличие языковых формул (штампов, клише);
• • наличие моделей синтаксических конструкций;
• • регламентированная сочетаемость слов;
• • структурное постоянство состава информации;
• • способы составления текста по аналогии, типизации;
• • повторы;
• • официальный речевой этикет.

Нейтральность тона и неличный характер изложения информации.