Как называется заранее заготовленный текст с унифицированной постоянной информацией

Каков срок хранения трудовых контрактов?

− 50 лет.

− 75 лет.*

− 15 лет.

21. Назовите основной документ, подтверждающий стаж работы

− справка пенсионного фонда:

− трудовой контракт.

− трудовая книжка.*

22. Общий бланк документа используется для составления:

− любых видов документов.

− любых документов, кроме писем.*

− для писем.

23. Сроки исполнения документов исчисляются:

− в рабочих днях.

− в календарных днях.*

− в часах.

24. Каков срок хранения невостребованных трудовых книжек?

− не менее 50 лет.

− не менее 75 лет.*

− не менее 20 лет.

25. Как называются документы, составляемые работниками предприятия?

− внутренние.*

− исходящие.

− входящие.

26.

устав.

положение.

должностная инструкция.*

Датой документа является:

дата составления документа.

дата подписания документа.*

дата регистрации документа.

Укажите дату, оформленную неверно:

20.05.98

1 сентября 2003 г.

10.16.02 *

Если авторами документа являются несколько организаций, то датой документа является:

дата первой подписи на документе.

наиболее поздняя дата подписания.*

возможны 1 и 2 варианты.

Какое количество адресатов может содержать документ?

только 1 адрес.

не более 10 адресатов.

не более 4 адресатов.*

Если приложения к документу сброшюрованы:

то указывается общее количество листов.

то количество листов не указывается.

Раздел 7. Рекомендуемая литература

7.1. Основная литература

1.

Такой текст используется при составлении большинства организационно-распорядительных документов: положений, уставов, правил, писем, всех видов распорядительных документов, протоколов, актов, докладных и объяснительных записок.

При часто повторяющихся управленческих ситуациях используют однотипные документы с унифицированным текстом. Унифицированный текст может быть представлен в виде трафаретного текста (трафарета), анкеты, таблицы.

Трафаретный текст — заранее заготовленный текст документа с унифицированной постоянной информацией и пропусками для переменной информации. Наиболее распространенная форма трафарета — справка.

Опись справочно-нормативной литературы на двух страницах.

Дела сдал __________________

(подпись)

Дела принял __________________

(подпись)

При сдаче-приемке дел присутствовали:

_____________________ ________________

(должность) (подпись)

___________________________________

(руководителю)

____________________________________

(наименование предприятия или учреждения)

От _________________________________

(фамилия, имя, отчество)

проживающего по адресу: _____________

____________________________________

____________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня с «__»__________ _____ г. на работу в (цех, отдел) _______________________________ на должность (или по профессии) __________________________________________________________________

«___»____________ ____ г.

Особенно возрастает значение унификации текстов документов в настоящее время в связи с широким внедрением персональных электронно-вычислительных машин.

Опыт по разработке трафаретных документов, накопленный в стране, позволяет наметить основные моменты их выявления, создания и внедрения.

Методика разработки трафаретных текстов такова:

выявляются типовые управленческие задачи,

собирается информация, необходимая и создаваемая в процессе их решения,

составляется проект унифицированного текста документа, отражающего выявленную типовую ситуацию,

проект согласовывается со специалистами, составляющими эти документы или работающими с ними.

Правительства, поручений Председателя Правительства и заместителей Председателя Правительства предложения по рассмотрению вопросов на заседании Правительства, содержащие:

а) наименование вопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения на заседании Правительства;

б) общую характеристику и основные положения вопроса;

в) форму предлагаемого решения;

г) перечень соисполнителей;

д) дату рассмотрения на заседании Правительства.

При обозначении рубрик цифры отделяются от текста точкой, а буквы – закрывающейся скобкой.

Устойчивые языковые обороты

Одна из особенностей деловой речи – широкое употребление устойчивых (шаблонных) языковых оборотов, используемых в неизменном виде, например:

· Сообщаем Вам, что в период с…

Документы, которые являются приложениями к другим, должны иметь в правом верхнем углу отметку, состоящую из слова «Приложение» (без кавычек) и указания на наименование, номер, дату и другие реквизиты основного документа. Например:

Приложение к письму ЗАО «Вымпел» от 11.09.2010 № 07-10/51

При наличии нескольких приложений к одному документу на каждом них проставляется порядковый номер: «Приложение № 1», «Приложение № 2» и т.д.

Допускается выражение «ПРИЛОЖЕНИЕ №_» печатать про

писными буквами, а также центровать все элементы данной отметки (наименование основного документа, его дату, регистрационный номер) относительно самой длинной строки.

Федерации в официальном делопроизводстве на указанных территориях определяются законодательством субъектов Российской Федерации.

Официальная переписка и иные формы официальных взаимоотношений между государственными органами, организациями, предприятиями, учреждениями субъектов Российской Федерации с адресатами в Российской Федерации ведутся на государственном языке Российской Федерации. Это означает, что только на русском языке текст составляется при направлении документов:

• • в федеральные органы государственной власти субъектов Российской Федерации;
• • на предприятия, в организации и их объединения, не находящиеся в ведении данного субъекта Российской Федерации или расположенные на территории других субъектов Российской Федерации.

Делопроизводство в сфере обслуживания и коммерческой деятельности ведется на государственном языке Российской Федерации.

Как называется письмо, составляемое с целью подтверждения определенных обещаний?

− письмо-ответ.

− гарантийное письмо.*

− информационное письмо.

42. Назовите сведения, которые не могут являться коммерческой тайной?

− сведения деловой переписки.

− кадровый состав.

− сведения об участии должностных лиц предприятия в организациях, занимающихся предпринимательской деятельностью.*

43. Какая информация составляет коммерческую тайну?

− план развития предприятия.*

− документы о платежеспособности.

− документы об уплате налогов.

44.

Защита служебной и коммерческой тайны от неправомерных посягательств может осуществляться:

− на основе норм уголовного права.

− на основе норм гражданского, административного и уголовного права.*

− на основе норм гражданского права.

45.