Как исправить инн в сзв м
Поэтому страхователю, который нашел «пропущенных» сотрудников, нужно быть готовым к уплате штрафа или к судебным тяжбам.
Еще один штраф предусмотрен за то, что организация, которая обязана сдавать СЗВ-М в электронном виде, представила его на бумаге. В этом случае страхователя оштрафуют на 1000 руб. Это правило части 4 статьи 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Виды и коды ошибок в СЗВ-М
После сдачи СЗВ-М страхователем, программа ПФР проверяет, корректно ли составлен отчет. В результате такой проверки компания может получить протокол со статусом «Документ принят», «Документ принят частично» или «Документ не принят».
Каждому виду ошибок в СЗВ-М присвоен соответствующий код. А именно:
- коды 10 и 20 – предупреждение. СЗВ-М с такой неточностью считается принятым. То есть отчет примут, несмотря на ошибку.
«Забывчивость» или невнимательность бухгалтера, ответственного за СЗВ-М, может обернуться для компании немалыми суммами штрафов. Ведь размер санкций зависит от числа застрахованных лиц, а в крупных организациях штат сотрудников достаточно большой.
При грубой ошибке в СЗВ-М отчет считается непринятым полностью. И, соответственно, если ее не исправить вовремя – штрафные 500 руб.
умножаются на количество всех сотрудников. Однако проконтролировать всю отчетность, чтобы выловить ошибку, и исправить ее за невнимательного подчиненного главбуху нереально.
Проблем можно избежать, если отдать расчет зарплаты и сдачу отчетности в ПФР на аутсорсинг в 1С-WiseAdvice
Высокая квалификация наших специалистов и многоуровневый контроль позволят избежать ошибок, а все рутинные операции мы возьмем на себя.
Как исправить инн в сзв м
В блоке 3 укажите код «Доп», в блоке 4 перечислите тех же сотрудников с исправленными данными.
Штраф за ошибку в СЗВ-М
Пенсионный фонд может оштрафовать компанию за несвоевременную сдачу отчета и ошибки.
Если в отчет попали не все сотрудники, то ПФР считает, что компания не предоставила вовремя сведения на застрахованное лицо. Согласно п. 4 ст.17 ФЗ №27 от 01.04.1996, штраф составит 500 руб.
за одного человека.
Пример. В компании «Альфа» работает 40 человек. В отчет забыли добавить 10 человек. Организация заплатит штраф 500 10 = 5000 руб.*
Чтобы избежать штрафа, сдавайте отчеты не в последний день, а на несколько дней раньше от установленного срока.
Тогда у вас будет время, чтобы дополнить отчет без штрафа.
Также предусмотрен штраф за ошибку в СЗВ-М.
Но в следующем месяце вы отправляете отчет за июль, а фонд его не принимает, ведь форма с типом «Исходная» уже у них есть. ПФР июньский отчет считает просроченным и штрафует за это.
Убедить Фонд в своей правоте — проблема.
Чтобы исправить ошибку, сдайте исходную форму за июнь, скорректируйте июльские данные (подайте отменяющую и дополняющую форму за июль).
Оспорить свою позицию можно в суде, если отчетность была предоставлена своевременно. Суд понимает, что в этой ситуации была допущена опечатка.
Например, в деле № А81-6455/2016 суд встал на сторону компании и как итог отменил штраф.
Не тот тип формы
В программе есть 3 формы: исходная «исхд», отменяющая «отмн» и дополняющая «доп».
Первый отчет сдают с типом «Исходная».
Использовать форму «Отменяющая» нужно, если ранее отправленные сведения нужно отменить.
Как исправить инн в сзв-м
Если страхователь ошибся в ИНН и регистрационном номере, откорректируйте эти данные и снова отправьте отчет.
Если вы указали неправильный тип формы, действуйте по такому алгоритму: отправьте отчет с типом «исхд» и письмо с пояснениями об ошибке.
Если страхователь подает отчет первый раз в месяц, то тип «исхд» должен быть всегда.
Вам будет интересноБесплатные вебинары
- Вебинар: «Как работодателю перейти на электронные трудовые книжки в 2020 году?»
С 1 января 2020 года в России вводятся электронные трудовые книжки, по ста…
смотреть
- Вебинар «Маркировка товаров.
В отчете указан неверный регистрационный номер организации-страхователя в ПФР
Регистрационный номер страхователя в ПФР – один из обязательных элементов СЗВ-М. Он должен совпадать с теми сведениями, которые есть в ПФР.
То есть с тем номером, который значится в уведомлении о регистрации организации в фонде. Программа сверяет номер страхователя автоматически.
Если, по данным фонда, этой организации присвоен другой номер страхователя, то программа ПФР автоматически откажет в приеме формы.
Сверить регистрационный номер, который указан в отчете, с тем, что содержится в уведомлении о регистрации в фонде.
Если обнаружено несовпадение – ошибку исправить в учетной программе.
Все эти формы будут подаваться одновременно.
Если исходная форма по какой-либо причине не содержит в себе информацию о том или ином сотруднике, то в таком случае требуется сдавать только дополняющую форму, в то время как при наличии в ней информации о каком-либо работнике, внесенной по ошибке, то в таком случае в Пенсионный фонд должна будет подаваться только отменяющая форма.
При оформлении дополняющей формы СЗВ-М также обязательно указывать ИНН сотрудника. Информация по всем остальным сотрудникам, которая указывалась в исходной форме и полностью прошла контроль, в дальнейшем уже не будут должны включаться в дополняющую форму.
Сформировать отчет заново, подписать корректной подписью и отправить в ПФР.
В СЗВ-М указан отчетный период позже месяца, в котором его отправили
Отчетный период, за который подается форма, должен быть раньше месяца, в котором проводится проверка. Сдать отчет за будущие месяцы невозможно.
Например, в октябре можно сдать отчет за сентябрь и предшествующие месяцы, но не за ноябрь того же года.
Если в СЗВ-М указан отчетный период, который еще не наступил или не закончился, проверочная программа ПФР его не пропустит.
Проверить значение периода (месяц, год), за который заполняется СЗВ-М. Исправить ошибки в учетной программе, сформировать отчет заново и отправить в фонд.
Повторный СЗВ-М с типом «исходная» за тот же отчетный период
Отчет СЗВ-М с типом «исходная» за каждый отчетный период можно сдать только один раз.
Но обратите внимание на мелкие недочеты.
Ошибка «30» означает, что отчет принят частично и требует доработки по сотрудникам с ошибочными данными.
Ошибка с кодом «50» — отчет нужно полностью пересдать по всему персоналу. Существует вероятность, что отрицательный протокол по СЗВ-М придет из-за технической ошибки в ПФР. В этой ситуации обратитесь в ПФР.
В следующих блоках рассмотрим типы ошибок, как исправить и уточнить сведения после того, как сдали отчет с ошибками, существует ли корректировочный отчет, и возможный итог споров в суде с ПФР.
Частые ошибки при сдаче в СЗВ-М
При сдаче отчета СЗВ-М к наиболее частым ошибкам относятся:
Опечатка в периоде
Пример. В СЗВ-М за июнь вы указали период «Июль». В Пенсионном фонде эту ошибку не обнаружили.
В этом случае страхователю необходимо устранить все ошибки и повторно сдать СЗВ-М.
Далее остановимся на каждом из видов ошибок более подробно.
Грубые ошибки в СЗВ-М (код ошибки – 50)
Таким ошибкам соответствует код 50, а форма СЗВ-М при их наличии считается непредставленной. То есть – отчет не принят, нужен новый исходный отчет.
Как правило, такие ошибки связаны с некорректными данными об организации-страхователе (ИНН, регистрационный номер, электронная подпись и т.п.). В таких случаях СЗВ-М необходимо сформировать заново (с кодом «исхд»).
Важно!
Нельзя отправлять тот же файл, который в фонде первый раз не приняли, – даже если в нём все ошибки скорректированы.
Если отчет прошел, в программе будет указан статус «Документ принят».
Зеленая галочка в программе означает, что отчет сдан своевременно, но он содержит грубые ошибки, которые нужно исправить.
Как результат проверки компания получит протокол приема с такими статусами:
«Документ не принят»
Статус «Документ не принят»
«Документ принят частично»
Статус «Документ принят частично»
Срок получения протокола — 4 рабочих дня.
Работники Пенсионного фонда могут найти 14 неточностей, они перечислены в таблице 7 к постановлению Правления ПФР от 7 декабря 2016 г. № 1077п. Ознакомиться с этой таблицей можно на рисунке ниже.
Таблица 7 к постановлению Правления ПФР
Выделяют 3 типа кодов ошибок: «20», «30», «50».
Код «20» значит, что отчет принят фондом и не требует уточнений.
Файл с СЗВ-М – некорректно заполненный XML-документ
Любой файл с отчетом СЗВ-М должен соответствовать формату, указанному в постановлении Правления Пенсионного фонда РФ от 7 декабря 2016 № 1077п. В нем подробное описание состава и структуры отчета.
Сверить отчет с требованиями к составу и структуре файла.
К примеру, одна из возможных ошибок: учетная программа некорректно сформировала в файле номер территориального отделения ПФР. Исправить ошибки в учетной программе и сформировать отчет заново.
Новый файл отправить в фонд.
Ошибки в СЗВ-М, при которых отчет примут частично (код ошибки 30-40)
Таким ошибкам соответствуют коды 30-40. Форма СЗВ-М при их наличии считается принятой частично.
Это означает – отчет принят, но нужен корректирующий отчет.