Как грамотно организовать работу юриста на производственном предприятии

Так, для качественного ведения арбитражных споров юристу необходимо тратить время на подготовку и участие в судебных заседаниях, постоянно повышать свою квалификацию, ежедневно изучать новую судебную практику, осуществлять мониторинг изменений в законодательстве, посещать не менее 3-х семинаров в год по 3-5 дней. Занимаясь этим направлением, специалист просто не успевает справляться с текущей работой, в результате чего страдает качество всех решаемых им задач [16,c.243].

Более того, учитывая, что судебные дела длятся от полугода до нескольких лет (включая исполнительное производство), предприятие затрачивает много больше средств, чем, если бы он передал разрешение дела консалтинговой фирме. Также следует учитывать мотивацию юриста — судебные дела всегда являются принципиальными для фирмы, так как затрагивается его репутация, следовательно, они находятся на контроле у руководства.

Предоставление транспортного средства осуществляется по распоряжению руководителя компании.

Должностная инструкция юриста устанавливает трудовые взаимоотношения. Документ описывает виды ответственности работника, функциональные обязанности, права, правила подчинения, порядок занятия и освобождения от должности, требования к опыту, образованию.

Инструкцию подготавливает начальник юридического отдела. Утверждает генеральный директор организации.

Представленную ниже типовую форму можно использовать при составлении должностной инструкции юриста производственного предприятия, торговой организации, бюджетного учреждения, помощника юриста, юрисконсульта.
Ряд пунктов может отличаться в зависимости от специфики компании.

1. Юрист принадлежит к категории «специалисты».

2.

Как грамотно организовать работу юриста на производственном предприятии

Решить проблему может детальная регламентация функций юридической службы, их места в структуре, порядка взаимоотношений и согласования вопросов. Особое внимание следует уделить разделению полномочий с другими службами, чтобы избежать «перекидывания» задач и дублирования полномочий.

Определение приоритетных функций правового отдела:

В большинстве компаний «святой» обязанностью правового отдела является ведение хозяйственных споров. Вместе с тем, такая практика является крайне неэффективной, так как задача юридического отдела — предотвращать арбитражные споры, а не решать их.

В среднем, ведение дел в суде у любого юриста занимает 70% его времени.

Немаловажное значение при формулировании задач специалиста имеет и его квалификация. В должностные обязанности ведущего юрисконсульта, например, входит руководство помощниками. Для надлежащего исполнения поставленных задач сотруднику необходимо знать:

1. Нормативные акты, посредством которых регламентируется хозяйственная деятельность компании.
2. Основы трудового, земельного, гражданского, финансового (налогового в том числе), экологического, административного, лесного, водного, уголовного законодательства.
3. Нормы АПК, УПК, ГПК.
4. Порядок, в соответствии с которым осуществляется ведение правовой документации с применением современных средств ВТ, связи, коммуникаций и информационных технологий.
5. Правила ОТ.

Знания специалиста могут дополняться в зависимости от специфики деятельности организации.

Это означает, что анализируя сделку или текст договора, построение группы компаний, покупку акций, вхождение в качестве участника в другое юридическое лицо, он каждый шаг сделки или пункт договора анализирует с точки зрения «А что, если…». «Что будет, если товар не поставят?», «Что будет, если товар поставят, но не в том ассортименте, или он дефектный, или без документов?», «Что будет, если этот пункт будет выполнен?». На подобные вопросы юристы часто отвечают после того, как договор подписан и возникла критическая ситуация. В ее предотвращении важную роль играет организация работы юридической службы. Руководитель службы и его подчиненные должны все анализировать заранее.

Юрист должен управлять правовыми рисками. Это обязательное условие управления и организации работы юридической службы. И начать руководитель должен с себя.

Не составляют исключения и юристы, которые представляются людьми мнительными и дотошными, стремящимися докопаться до сути, а потому часто вызывающими раздражение своими поисками подвоха буквально во всем.

Приведем небольшой словарик юриста, ведь часто люди непосвященные могут неправильно понять специалиста-правоведа:

• Да, конечно, разумеется, согласен и т. д.

Если такие слова вы слышите от своего юриста постоянно, стоит насторожиться. Либо вы первоклассный специалист в вопросах юриспруденции, либо ваш сотрудник просто не желает вникать в процесс и брать на себя ответственность, предпочитая согласиться с работодателем.

• Это дело кадровиков!

И вновь задумайтесь. Разделение обязанностей никто не отменял, но и провести четкую границу между функциями отдела кадров и юриста не получится.

Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

В своей работе юрисконсульт руководствуется действующим законодательством, указаниями и приказами начальника. Основная часть работы юрисконсульта уходит на проверку, подготовку и оформление различного рода документов. Из этого следует, что проблема в работе правовых отделов состоит в детальной регламентации функций юридической службы, их места в структуре, порядка взаимоотношений и согласования вопросов, а также в разделении компетенции и передаче хозяйственных споров компаниям, специализирующихся на данной отрасли.

Главный минус работы с юридическими конторами – высокая стоимость подобных услуг.

Наличие штатного юриста, либо целого юридического отдела дает руководству организации целый ряд преимуществ.

К ним относятся:

• Стабилизация и снижение затрат на получение юридической помощи.
• Постоянное наличие специалиста непосредственно на предприятии.
• Осведомленность юриста о направлении деятельности организации, что позволяет учесть специфику, возможные «подводные камни».
• Быстрое решение привычных правовых проблем благодаря выработке определенных шаблонных приемов, моделей работы.
• Осведомленность работника об особенностях финансовой, налоговой, бухгалтерской деятельности организации.