Как грамотно организовать работу юриста на производственном предприятии

Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

В своей работе юрисконсульт руководствуется действующим законодательством, указаниями и приказами начальника. Основная часть работы юрисконсульта уходит на проверку, подготовку и оформление различного рода документов. Из этого следует, что проблема в работе правовых отделов состоит в детальной регламентации функций юридической службы, их места в структуре, порядка взаимоотношений и согласования вопросов, а также в разделении компетенции и передаче хозяйственных споров компаниям, специализирующихся на данной отрасли.

Плохой исполнитель.

Как грамотно организовать работу юриста на производственном предприятии

7.
Качество ведения отчетной документации.

8. Нанесение ущерба организации, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

9. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.

10.

Особую роль в современном юридическом отделе занимает электронная правовая база, которая часто обновляется и позволяет быстро и точно найти требуемые нормативно-правовые акты, образцы документов, статьи в профильных журналах и иную информацию. Трудно переоценить значение такого серьезного подспорья в работе любого юриста. С помощью такой базы можно найти ответы на вопрос, которые возникают в процессе работы.
Один — два раза в год юрисконсульт посещает семинары для юристов, что тоже не мало важно в работе. Для удобства, на рабочем месте юриста проведен Интернет.

Юрист должен знать:

• 1. Нормативные и методические материалы, регламентирующие производственно- хозяйственную деятельность предприятия;
• 2.
  Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
• 3.

Та же ситуация и с чисто женским коллективом, который мужчина может грамотно «разбавить», но есть риск, что юрист мужского пола станет раздражающим фактором, мешающим слаженной работе.

Что касается сильных и слабых сторон, то считается, что мужчины говорят более весомо, интуитивно их слова воспринимаются людьми как истина. Зато женщины гораздо сильнее в переговорах, поскольку умеют договариваться, тактично обговаривают компромиссы. Если женщина молода, перед работодателем всегда стоит дилемма — принять на работу и быть готовым к декрету или выбрать мужчину. Конечно, это вопрос деликатный, но если бы все работодатели пасовали перед страхом декретного отпуска, женщины не смогли бы найти работу лет до 40.

Во-первых, для должного обеспечения договорной и претензионной работы юристы все равно будут вынуждены выходить за рамки определенной им функции, а во-вторых, затраты, связанные с содержанием такого отдела, так или иначе значительно выше стоимости услуг профессиональных консультантов.

Руководители не должны забывать, что в задачи штатного юрисконсульта имеют внутреннюю и внешнюю сторону. Внутренняя работа ориентирована на правовой контроль и правовое сопровождение бизнес-процессов внутри предприятия. Он обеспечивает снижение потерь в виде убытков и ущерба, которые предприятие может причинить самому себе. Это направление неразрывно связано с вопросами управления. Внешняя составляющая направлена на защиту предприятия от внешних угроз: от недобросовестных контрагентов и конкурентов, враждебных поглощений, необоснованных притязаний налоговых, контролирующих, правоохранительных органов.

При этом руководитель, выслушав предложение, не должен возлагать его внедрение или разработку только на инициатора, а должен сам принимать активное участие в этом, так как этот вопрос неизбежно будет затрагивать задачи управления. Также, с одной стороны, следует исключить нездоровый климат, когда работники подразделений обвиняют друг друга в плохой работе. С другой стороны нужно открыто поощрять здоровую активность по внесению конструктивных предложений по оптимизации производственных процессов.

Вышеизложенные причины слабой эффективности юридических служб являются основными, но не исчерпывающими. Вместе с тем правильное интеграция юридической службы в структуру предприятия, грамотное определение ее функций и приоритетных задач, установление обратной связи является главным условием должного правового сопровождения деятельности предприятия.

6. Юрист должен знать:

• трудовое, гражданское, административное, финансовое право;
• методические материалы по правовой деятельности организации;
• экологическое, налоговое законодательство;
• нормативные правовые акты, которые регламентируют производственную, хозяйственную, финансовую деятельность организации;
• основы организации труда, экономики, производства, управления;
• систематизацию, учет и хранение правовой документации с применением информационных технологий;
• правила оформления, заключения договоров, тарифных соглашений;
• основы обращения со средствами вычислительной техники, коммуникаций;
• правила техники безопасности, нормы охраны труда;
• правила составления документации о хозяйственной, финансовой деятельности организации.

7.

Немаловажное значение при формулировании задач специалиста имеет и его квалификация. В должностные обязанности ведущего юрисконсульта, например, входит руководство помощниками. Для надлежащего исполнения поставленных задач сотруднику необходимо знать:

1. Нормативные акты, посредством которых регламентируется хозяйственная деятельность компании.
2. Основы трудового, земельного, гражданского, финансового (налогового в том числе), экологического, административного, лесного, водного, уголовного законодательства.
3. Нормы АПК, УПК, ГПК.
4. Порядок, в соответствии с которым осуществляется ведение правовой документации с применением современных средств ВТ, связи, коммуникаций и информационных технологий.
5. Правила ОТ.

Знания специалиста могут дополняться в зависимости от специфики деятельности организации.

Кажется, набрать текст в электронном виде так же естественно, как написать его от руки, а иногда даже значительно проще. Кто сегодня не умеет пользоваться Интернетом? У детей с пеленок в руках гаджеты. Но если для детей жизнь в мире высоких технологий привычна и естественна, то для старших поколений все не так однозначно и есть специалисты высокого класса (в том числе и юристы), которые предпочитают клавиатуре шариковую ручку, а монитору — лист бумаги.

Первое желание — отказать такому соискателю, потому что иначе сразу встают вопросы, кто будет набирать тексты, неужели брать отдельного сотрудника и т. д. Да, в современных условиях все документы должны быть в электронном виде и неумение создавать их таковыми, безусловно, относится к числу минусов кандидата.

Вот и выходит, что когда из уже возникших ситуаций юрисконсульт не может найти приемлемый для руководителя выход, юриста автоматически обвиняют в некомпетентности. Второй причиной, что юридическому отделу приходится решать задачи, лишь частично имеющих правовую составляющую, и решать которые должны функциональные отделы. Их передача на исполнение в юридическую службу серьезно отвлекает ее ресурсы, сказывается на оперативности, что также является основанием для обвинения юристов в некомпетентности. Вместе с тем, проблема заключается не в уровне грамотности юриста, а качестве управления им [10,c.156] .

Получается, что на современных российских предприятиях функция штатных юристов чаще сводится к «подчистке» работы остальных подразделений предприятия, в том числе руководителя и исправлении допущенных ими ошибок.