Инвойс образец заполнения при импорте из китая

• единицы измерения (кг, л, шт. и др.);
• цена единицы товара;
• общая стоимость груза.

Особые требования к некоторым товарам

К описаниям некоторых групп товаров предъявляются особые, дополнительные требования. Помимо общей информации, описания такой продукции должны содержать дополнительные сведения.

Подарки

• Описание пополняется формулировкой Unsolicited gift;
• Характеристики и стоимость всех изделий.

Часы

• Указать стоимость составляющих: корпуса, натуральных камней (при их наличии), гальванических и подвижных элементов отдельно.

Химические вещества

• Указание лишь названия недостаточно: полное описание нужно для возможности классификации (например, «порошок стиральный, автомат»).
• Должна быть запись следующего содержания: «Заявляю, что все хим.

После утверждения суммы оформляется окончательный счет – коммерческий инвойс.

Что такое проформа-инвойс?

Проформа-инвойс (англ. proforma invoice) – документ, который содержит предварительные данные о поставляемом товаре – например, о его количестве или цене, и является основанием для выписки окончательного счета – коммерческого инвойса. Проформа-инвойс обычно выписывается, если товар поставляется по частичной предоплате или безвозмездно (гуманитарная помощь, для участия в выставках, акциях, аукционах и др.) Проформа-инвойс может быть оформлен на отгруженный, но еще не реализованный товар, и наоборот.

Отличие проформы-инвойса от окончательного варианта инвойса-фактуры заключается в том, что некоторые данные в первом документе не являются окончательными и могут еще быть изменены до окончательного согласования поставки.

Инвойс образец заполнения при импорте из китая

Поскольку речь идет о коммерческом документе, предназначенном для использования в другом государстве, перед отправкой товаров необходимо еще раз проверить, правильно ли был заполнен бланк, все ли требования учтены, на месте ли все 6 экземпляров. В особенности необходимо уделить внимание описанию товаров.

Описание товаров в инвойсе: на что обратить внимание

Описание товаров – это ключевое требование при оформлении инвойса вне зависимости от его образца.

Конкретные правила заполнения могут отличаться по каждой конкретной иностранной фирме. Однако есть и законодательные нормы, которые касаются всего государства в целом.

Инвойс образец заполнения при импорте из китая на русском

Помимо прочего этот человек должен владеть английским языком (или другим – в зависимости от того, в какую страну направляется груз), поскольку часть инвойса заполняется на языке того государства, в котором находится получатель.

Инвойс выписывается непосредственно в момент отправки груза и направляется заграничному партнеру. Таким образом, данный документ является официальным основанием для проведения оплаты покупки.

Разновидностью инвойса является проформа-инвойс, который составляется в тех случаях, когда в соответствии с договором иностранный покупатель предварительно вносит аванс (предоплату).

Инвойс образец заполнения при импорте из китая с бесплатной

Инвойс – письменный акт, который опосредует отправку груза за границу.
Является аналогом счета на оплату. Требуется для таможни. Оформляется сотрудником предприятия, которое собирается направить определенный товар за рубеж.
Цель – закрепить и засвидетельствовать в письменном виде материальные блага.

В тексте фигурируют реквизиты составителя и данные об организации-получателе. Основную часть занимает перечень конкретных товаров, которые направляются за границу.

Успешность любого предприятия, связанного с оборотом товара, зависит от грамотности составителя сопроводительных документов. Для перевозчика с большим грузооборотом на дальние расстояния, с прохождением таможенных пунктов отчетная сторона бизнеса особенна актуальна.

Инвойс — это коммерческий документ установленного образца, который составляется для отражения сделки между продавцом и покупателем.

Продавец (поставщик) должен заполнить инвойс, который должен содержать следующую информацию:

• дату составления и номер инвойса;
• реквизиты (наименование, адрес) отправителя (продавца);
• реквизиты получателя (покупателя);
• сведения о контракте (номер и дата заключения);
• название продукции, описание каждого вида (модель, артикул);
• количество единиц/веса товара;
• цену за единицу груза;
• общую стоимость товара;
• код ТН ВЭД груза;
• общую стоимость всей партии отправляемого товара – сумму инвойса;
• данные о стране-производителе, стране-экспортере (если она не является производителем);
• страну-получателя;
• цель экспорта товара;
• НДС (может не упоминаться, если налог нулевой);
• условия поставки соответственно Инкотермс.

Пожалуйста, помогите сделать эту статью лучше.

В зарубежной практике распространено применение образцов такого документа, как инвойс. Он оформляется продавцом и предоставляются покупателю как основное подтверждение совершения покупки и перечисления денежных средств за нее.
О том, как правильно его оформить, какие существуют аналоги в российском документообороте – в этой статье.

Пустой бланк инвойса (word)

Образец заполнения инвойса (word)

Отечественные аналоги

В дословном переводе на русский английское слово invoice означает «выставленный счет». По сути и отчасти по форме документ соответствует двум отечественным аналогам:

1. Счет-фактура тоже содержит описание поставляемых товаров, их штучность и т.п.

Стоимость указана только для таможенного оформления» и др.

• Если страховка и транспортировка оплачивается отправителем, их стоимость указывается в инвойсе отдельной строкой.
• Инвойс заполняется в 6 экземплярах: 1 оригинал и 5 копий, которые хранятся в кармане для авиатранспортных отправлений вместе с накладной AWB. Одна из копий кладется в отправленный груз.

Правила описания товаров

Описание каждой позиции товара должна включать определенный перечень информации, от полноты которой зависит время прохождения грузом таможенного контроля и в результате – соблюдение сроков поставки посылки.

Если есть сомнения в корректности заполнения инвойса, лучше не полагаться на свои силы и обратиться к услугам специалиста в этом вопросе.

1. Коммерческий инвойс оформляется на стандартном листе А 4, но предпочтительнее – на специальном фирменном бланке поставщика: это удобнее, так как лист уже содержит все необходимые реквизиты продавца.
2. Документ может заполняться как от руки, так и в печатном варианте.
3. Заверяется инвойс только личной подписью лица, ответственного за отправление товара.
4. Несмотря на пометку о необходимости печати, она не обязательна: юридические лица освобождены от необходимости использовать в своей деятельности печати или штампы с 2016 года.
5. Сумма инвойса обычно выражается в валюте, указанной в контракте.