График отпусков разбивка отпуска
Если Вы решите разбить отпуск работника самовольно, в одностороннем порядке, то это будет прямым нарушением трудового законодательства (ст. 125 ТК). При этом неважно, было ли вызвано разделение отпуска производственной необходимостью или нет.
В данном случае имеет место прямое нарушение трудовых прав работника, поэтому он имеет все основания подать на Вас в суд.
При оформлении отдыха частями обязательно получите согласие работника. Для этого Вы можете воспользоваться одной из нижеперечисленных форм:
- Попросите у работника оформить заявление на получение отпуска частями. Подписав документ, работник соглашается на разбивку отдыха на части. Читайте также статью: → “Заявление о переносе отпуска.
Положения об отпусках АО «Страховой Союз» противоречит ст. 125 ТК. Работники цехов №5 и №7 вправе не выполнять данное положение и брать отпуск полностью, без разделения. В случае, если руководство АО «Страховой Союз» будет принудительно отправлять работников в отпуск частями, то сотрудники имеют все основания обратиться в суд.
Ошибка №2. Разделение отпуска без заявления и согласования в приказе.
Директор АО «Белая Лилия» и главный технолог предприятия Кириченко В.Д.
в устной беседе согласовали разделение отпуска последнего на части (2 дня, 8 дней, 18 дней). Каждый из отпусков Кириченко оформлен приказом, заявление Кириченко не подавал.
О правовых аспектах причитающегося работникам отпуска необходимо знать:
- Оплачиваемый отпуск обязателен для всех категорий сотрудников, работающих в рамках подписанного с организацией трудового договора, и предоставляется ежегодно. При этом отпуск может быть предоставлен по личной договоренности обеих сторон и в течение первых 6 месяцев с начала исполнения трудовых обязанностей.
- Время выхода в отпуск регулируется посредством составления графика, который должен учитывать пожелания всех сотрудников. Составляется такой график как минимум за две недели до начала следующего календарного года.
Уведомление о начале оплачиваемого отпуска должно быть зарегистрировано как минимум за две недели до фактической даты ухода в него. - Общая продолжительность годового оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.
График отпусков разбивка отпуска
Как правило, такой причиной выступает производственная необходимость, а именно:
- нет сотрудника, который мог бы заменить «отдыхающего» на весь период отпуска;
- на предприятии проводятся особые внутренние процедуры, в связи с чем необходимо нахождение сотрудника на работе (завскладом – при проведении инвентаризации, начальник отдела охраны труда – при оценке условий труда и т.п.);
- несколько сотрудников отдела запланировали отпуск на одно и то же время, а оставшиеся работники не могут выполнить весь объем работы структурного подразделения.
Согласование работника на разбивку отдыха
Несмотря на то, что существует производственная необходимость в разбивке отпуска, разбиение отдыха на части без согласия работника.
Приказы на отпуска подписаны директором «Белой Лилии», Кириченко подписал приказы в графе «Ознакомлен».
Оформление разбивки отпуска в вышеописанной форме, скорее всего, вызовет немало вопросов и претензий со стороны проверяющих органов. В данном случае нет прямого письменного согласования Кириченко на разбивку: заявление работник не подавал, а в приказе Кириченко подписался как «ознакомившийся», а не как «согласный».
Чтобы исключить претензии со стороны контролирующий органов, руководству «Белой Лилии» следует дополнить приказ графой «Согласен» за подписью Кириченко. Также работник может предоставить 3 заявления на отпуск (на каждую из частей) задним числом.
Ошибка №3. Разбивка отдыха на основании графика.
В ноябре 2016 руководителем ООО «Команда» утвержден график отпусков на 2017 для сотрудников (всего в штате 12 человек).
Объясняется это так: согласно законодательным актам, военным предоставляется ежегодный отдых в увеличенном размере (30 дней и более).
В связи с этим целесообразно использование военными более продолжительного по сроку отдыха (одна часть – не менее 15 дней). Что касается вопроса, на сколько частей можно разделить отдых военнослужащему, то ответ на него таков: «отпускник» имеет право на оформление отпуска частями в любом количестве, но одна часть должна быть не меньше 15 дней.
Пример №1. Спиридонов С.Д. проходит военную службу по контакту. Общая продолжительность службы Спиридонова составляет 12 лет, поэтому он имеет право на отдых 35 календарных дней.
Спиридонов использовал отпуск частями: один период – 15 дней, остальной период – по одному дню в течение года (20 дней).
Основные ошибки при разделении отпуска
Пытаясь уменьшить количество документов и оптимизировать документооборот, многие бухгалтера и кадровики допускают ошибки в процедуре разбиения отпуска. Разберем основные ошибка разделения периода отдыха на примерах.
Ошибка №1. Разбивка отпуска без согласия работника предусмотрена внутренними документами.
В марте 2017 руководителем АО «Страховой Союз» подписан приказ, согласно которого с 01.04.17 вступает в силу Положение об отпусках. Согласно документу, работникам производственных цехов №5 и №7 предоставляется ежегодный отпуск в количестве 31 день.
Например, часто встречается описание так называемого «корпоративного» отпуска, когда все работники организации уходят в отпуск в одно и то же время.
Как же быть, спросите вы? Неужели это невозможно совсем? На уровне локального нормотворчества – да, невозможно, так как эти нормы ухудшают положение работников по сравнению с действующим трудовым законодательством и не подлежат применению.
Но если вдруг ? все работники сами захотят разделить свой отпуск, причём все – на одинаковое количество дней, и захотят уйти в отпуск в одно и то же время, и у вас будет документальное подтверждение этому, тогда вы сможете утвердить такой график, но! – лишь на предстоящий календарный год. В следующем году процедуру придётся повторить снова. И если кто-то из работников откажется, вы не вправе его принудить.
***
Однако и работодатель защищён от «произвола» работников в этой сфере.
График отпусков и приказы лишь подтверждают ознакомление Клубкова, а не его согласие на разбивку.
Так как Клубков фактически является инициатором разбиения, то есть он согласен на использование периода отдыха частями, то руководству ООО «Команда» рекомендуется попросить у Клубкова оформить заявления на каждую часть отпуска (задним числом). В будущем, оформляя график отпусков, руководству ООО «Команда» следует предусмотреть в документе графе «Ознакомлен и согласен».
Рубрика “Вопрос – ответ”
Вопрос №1. В августе 2016 трое (Кулаков, Панкратов, Степанов) из четырех сотрудников планового отдела АО «СпецТорг» подали руководителю заявления на отпуск с 04.08.17 по 31.08.17. Руководитель «СпецТорга» подписал заявление Кулакову, остальные отклонил.
Обоснование позиции:Статья 114 ТК РФ предусматривает, что работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Как следует из статей 122, 123 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам в соответствии с очередностью, установленной графиком отпусков. Часть вторая ст. 123 ТК РФ предусматривает, что составленный и утвержденный работодателем график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
По общему правилу отпуск предоставляется полностью.
В организации сотрудники знакомятся под подпись с графиком отпусков на год, в котором сразу указано разделение отпуска (по желанию сотрудника), соответственно, руководителем этот график утверждается. Далее за 2 недели до отпуска пишут заявление на отпуск с указанием периода отпуска, затем расписываются в приказе об отпуске. Трудовая инспекция вынесла наказание за отсутствие согласия на разделение отпуска.
Права ли трудовая инспекция и как должно выглядеть это соглашение? Почему подписанный двумя сторонами график отпусков (с разделением на части по желанию сотрудника) и приказ об отпуске сотрудника не может рассматриваться как согласие на разделение отпуска на части?
По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Утверждение графика отпусков, которым запланировано предоставление отпуска по частям, при отсутствии соглашения сторон о его разделении неправомерно.
123 ТК РФ).