График отпусков на 2020 год с дополнительными графами

Поэтому рекомендуем составлять график даже при небольшом количестве работников.

График нужно составлять и на сотрудников, работающих в филиалах компании. Как это делать — в форме отдельного документа по каждому офису или одним документом на все филиалы — руководитель решает сам. Закон его в этом не ограничивает.

Когда нужно составить график отпусков?

Утвердить это документ нужно за 2 недели до начала нового года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

График на 2020 год необходимо подготовить до 17 декабря 2019 года.

Срок для внесения изменений и дополнений в график закон не устанавливает, сделать это можно в любое время.

Хранить график отпусков нужно не менее 1 года (п. 693 Перечня, утв.

Информация о переносе отпуска отражается в отпускном расписании в специально предназначенных для этого графах 8 и 9. Сотруднику придется написать заявление о переносе отпуска, в котором потребуется указать новые даты перенесенного отпуска и причины изменения отпускного срока.

Период отдыха может измениться и из-за болезни сотрудника.
Ст. 124 ТК РФ обязывает работодателя в этом случае продлить отпуск или перенести его на другой срок, пересчитав в последнем случае отпускные.

Продлить отпуск также придется, если сотрудник заболел перед его началом. Если сотрудник получил больничный лист, находясь в отпуске, то работодателю рекомендуется уточнить, какой вариант продления отпуска устроит работника: продление текущего или будущего отпуска.

В любом случае работник пишет заявление, а в график отпусков вносится информация о его переносе.

• графа 2 — должность согласно штатному расписанию (директор, секретарь, слесарь и др.);
• графы 3 и 4 — фамилия, имя, отчество и табельный номер сотрудника;
• графы 5–9 — данные об отпуске (продолжительность, даты начала отдыха — запланированная и фактическая);
• графа 8 — основание для изменения запланированных отпускных сроков;
• графа 9 — дата предполагаемого отпуска;
• графа 10 — примечание.

Сегодня использовать унифицированную форму графика необязательно, но и запрета на применение привычного формата этого документа законодательство не содержит. Так что у кадровой службы есть выбор: заполнять форму Т-7 или разработать новый документ с аналогичным названием и назначением.

Главное — это вовремя, то есть не позднее чем за две недели до начала нового календарного года, утвердить составленный график отпусков (ст.

123 ТК РФ).

Еще один вариант – дополнить график отпусков специальной графой с отметкой о согласии работника с разделением отпуска на части.

Однако, как показывает практика, контролирующие органы и суды могут придерживаться иной позиции по данному вопросу.

Кто имеет преимущественное право при выборе дат в графике отпусков?

При составлении графика отпусков работодатель и выборный профсоюзный орган должны учитывать, что действующее законодательство предоставляет отдельным категориям работников право использовать свой отпуск в летнее или иное удобное для них время. Так, уйти в отпуск независимо от запланированных в графике отпусков дат вправе:

• несовершеннолетние работники (ст.
  267 ТК РФ);
• работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 12 лет (ст.

График отпусков на 2020 год — оформляем по всем правилам

Отметим очень важный момент – сотрудников безопаснее ознакомить с графиком отпусков под подпись.

Как составить график отпусков на 2020 год – образец по унифицированной форме

Микропредприятия, которые заключают с сотрудниками трудовые договоры по типовой форме, могут не составлять график отпусков.

Форма графика отпусков на 2020 год

По графику формируют сведения о датах выплаты отпускных. Поэтому в документе должны быть все обязательные реквизиты первички из статьи 9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Отметим, что дата создания и подпись руководителя являются обязательными элементами.

Шаблон компания вправе разработать самостоятельно. Или можно применять унифицированные бланки. Создавать документ можно в бумажном или электронном виде, подписанном ЭЦП с учетом Закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и Положения «О документах и документообороте в бухгалтерском учете», утв.

Для исполнения обязанности работодателя по ознакомлению работников с очередностью предоставления отпусков в данном случае достаточно заблаговременного (не позднее чем за две недели) извещения конкретного работника о времени начала его отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Как составить график отпусков?

График отпусков может составляться либо по унифицированной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 (она носит рекомендательный, а не обязательный характер), либо по иной форме, разработанной в организации. График составляется в виде таблицы с указанием в отношении каждого работника дат (или месяцев) ухода в отпуск в конкретном календарном году.

Syda_Productions / Depositphotos.com

Приближается конец года, но для того, чтобы завершить его по всем правилам, установленным Трудовым кодексом, кадровикам уже сейчас необходимо наметить планы на следующий календарный год. Для этого, в первую очередь, нужно утвердить график отпусков работников организации.

До окончания нормативного срока утверждения графиков отпусков на 2020 год осталось меньше недели.

Мы составили топ-10 ключевых вопросов, касающихся графика отпусков, некоторые из которых являются проблемными и до сих пор не имеют однозначных ответов.

Когда утверждать график отпусков?

ТК РФ предписывает работодателям утверждать график отпусков не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Исчисление сроков производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводства (п. 1.4 указанного Перечня). Следовательно, график отпусков на 2019 год, который закончит свое действие 31 декабря 2019 года, следует хранить весь 2020 год, а график отпусков на 2020 год – до конца 2021 года.

Чем грозят нарушения при составлении графика отпусков?

К работодателям, допустившим нарушения, связанные с оформлением графиков отпусков, могут быть применены санкции ч.
1 ст. 5.27 КоАП – за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

ТК РФРаботники, вызванные из отпуска по производственной необходимости

ст. 125 ТК РФ

Беременные женщины

ст. 260 ТК РФ

Один из родителей (опекунов, попечителей, приемных родителей) ребенка-инвалида, не достигшего возраста 18 лет

ст. 261.1 ТК РФ

Сотрудники, имеющие 3 и более детей, в возрасте до 12 лет

ст. 261.2 ТК РФ

Несовершеннолетние работники

ст. 267 ТК РФ

Сотрудники, работающие по совместительству

ст. 286 ТК РФ

Супруги военнослужащих

п. 11 ст. 11 Закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ

Граждане Герои Соцтруда и Труда РФ, полные кавалеры Ордена Славы

п. 2 ст. 6 закона от 09.01.1997 № 5-ФЗ

Граждане Герои и полные кавалеры Ордена Славы

п. 3 ст. 8 закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1

Граждане, получившие долю радиации в Семипалатинске

п. 15 ст. 2 закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ

Чернобыльцы

п. 5 ст.

Начните составлять график отпусков сейчас, чтобы ничего не забыть. Ведь к 17 декабря график должен быть уже заполнен и утвержден руководителем.

Чтобы быстрее собрать даты на отпуск с работников, отправьте им памятку с выгодными в 2020 году для отпуска месяцами. А для облегчения своей работы прочтите в статье ответы на главные вопросы про график отпусков на 2020 год.

1.

Когда работодатель может выбрать даты отпуска без учета мнения сотрудников?

Работодатель должен согласовывать даты отпуска с выборным профсоюзным органом (ст. 123 ТК). Если его нет, то безопаснее договориться с работниками и установить даты отпуска, которые устроят и компанию, и сотрудников.
Когда работодатель готов спорить с инспекторами, можно выбрать отпуска за сотрудников.