Если сотрудник болел во время отпуска как оформить

Шпаргалка:как поступить, если сотрудник заболел в отпуске

• Расчет отпускных: калькулятор онлайн

Работник может продлить или перенести очередной отпуск на иной срок по согласованию с работодателем, если до начала или во время отпуска заболел (ч. 1 ст. 124 ТК). Но бывают и более запутанные случаи, решение по которым бухгалтерам приходится принимать незамедлительно. Ведь неверные действия могут ущемить права отпускника, и он пожалуется в трудовую инспекцию. Рассмотрим на конкретных ситуациях, как все предусмотреть и не усложнять себе работу.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Ситуация 1. Сотрудник заболел до начала отпуска

Сотрудник заболел за два дня до начала отпуска. А за день до этого бухгалтер перечислил ему отпускные.

В каких случаях оформлять больничный

Если болезнь настигла работника в самый разгар основного ежегодного отпуска, то в его же интересах обратиться к врачу за оформлением листка нетрудоспособности. Без него он не сможет заменить дни отпуска на дни болезни, продлив тем самым себе отпускной период, а также не сможет получить пособие. Соответственно, работодатель, получив такой лист, обязан начислить и выплатить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности за все календарные дни болезни, в том числе выходные и нерабочие праздничные (ч.
8 ст. 6, п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Но если во время отпуска заболел не сам сотрудник, а его ребенок, то ситуация меняется в корне.

Если сотрудник болел во время отпуска как оформить

После представления в отдел кадров или бухгалтерию листка временной нетрудоспособности табель нужно скорректировать – изменить код «НН» на код «Б»: временная нетрудоспособность с назначением пособия согласно законодательству.

Когда сотрудник выходит на работу по окончании отпуска и представляет больничный, соответствующая часть отпуска подлежит переносу на другой срок.

Когда отпуск не продлевается и не переносится?

Есть несколько случаев, когда больничный лист работника, полученный во время ежегодного отпуска, не является основанием для продления или перенесения части отпуска.

Если больничный выдан по уходу за ребенком или другим членом семьи.

Пунктом 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н, определены случаи, когда не выдается больничный лист по уходу за членом семьи.

Если сотрудник болел во время отпуска как оформить в 1с

Продлевается ли отпуск при больничном с ребенком? Если заболел не сам работник, а член его семьи, требующий ухода на период болезни, то данный факт не обязывает работодателя продлевать отпуск сотрудника (определение ВС РФ от 28.02.2013 № АПЛ13-18).

Продлевается ли отпуск при больничном листе, если данный отпуск — учебный? Если отпуск классифицируется не как ежегодный оплачиваемый (основной или дополнительный), а как любой другой, пусть даже учебный с сохранением заработной платы, то болезнь сотрудника, находящегося в таком отпуске, не является юридическим основанием для появления у работодателя обязательства по продлению или переносу отпуска.

Если сотрудник болел во время отпуска как оформить правильно

Соответственно, раз отпуск продляется автоматически, то и приказ о продлении отпуска составляться не должен.

При этом продление отпуска необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени. Так, если вы используете утвержденную Госкомстатом унифицированную форму № Т-12, в случае продления отпуска из-за болезни дни, когда сотрудник фактически болел, отмечаются как «Б» или «19», а дни продления отпуска – «ОТ» или «9».

Как рассчитать дни продления

В п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках сказано, что если период болезни наступил во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней. Что понимать под «соответствующим количеством дней»? Ни в этом нормативном акте, ни в ТК РФ этот момент не проясняется.

На сегодняшний день специалистами высказываются разные мнения.

Ведь трудовое законодательство предоставляет такую возможность только в случае нетрудоспособности самого работника (ст. 124 ТК РФ, Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).

Расчет больничного во время отпуска

Если работник во время отпуска заболел и принес работодателю больничный лист, подтверждающий болезнь, бухгалтеру необходимо рассчитать пособие по временной нетрудоспособности. Порядок расчета этого пособия не зависит от того, заболел работник, будучи в отпуске или находясь на работе. Действуют общие правила расчета больничных.

При переносе отпуска на более позднее время нужно учитывать, что для определения отпускных выплат суммы пособий по временной нетрудоспособности, а также дни нахождения на больничном из расчета исключаются (пп.б п.

5 Положения, утв.

Перенос на другой срок

Если сотрудник решил перенести дополнительные дни отпуска на другой срок, то в этом случае от него требуется заявление.

Пример 4

Фрагмент заявления о переносе дополнительных дней отпуска на другой срок

<…

Мне был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 5 июня 2019 года на 14 календарных дней.

Работник во время нахождения в отпуске заболел, однако не уведомил об этом работодателя. Отсутствовал работник в течение всей продолжительности предоставленного ему отпуска. По истечении полугода он представил работодателю больничный с требованием предоставить неиспользованные в связи с временной нетрудоспособностью дни отпуска.
В какой срок сдается больничный лист? Допускается ли перенесение (а не продление) отпуска в связи с тем, что работник в период отпуска болел?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Ежегодный оплачиваемый отпуск, во время которого работник заболел, может быть как продлен, так и перенесен на другой срок. Срок предъявления работником листка нетрудоспособности работодателю для продления и перенесения отпуска трудовым законодательством не установлен.

• Предложить сотруднице погасить задолженность путем внесения наличных в кассу предприятия либо получить от нее заявление на удержание излишне выплаченных средств из ближайшей зарплаты.

Подводим итоги

• Чтобы продлить отпуск на период больничного, важна согласованность в действиях бухгалтера и кадровика.
• Они должны правильно определить количество неиспользованных дней отдыха, издать приказ о переносе (продлении) отпуска, начислить пособие по временной нетрудоспособности, при необходимости скорректировать сумму выплат.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Инструкция: оформляем болезнь во время отпуска

Сразу оговоримся, что продлить отдых можно, если болезнь настигла самого работника, причем в оплачиваемом отпуске.

Предъявить больничный листок к оплате можно не позднее 6 месяцев с момента его закрытия.

Как продлевается отпуск в связи с больничным в праздники? В дни продленного в связи с болезнью отпуска не включаются те дни, которые совпадают с нерабочими праздничными днями, определяемыми в соответствии со ст. 112 ТК РФ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Выплата, которую получает сотрудник, выйдя из продленного в связи с болезнью отпуска, — это выплата пособия по нетрудоспособности, а не отпускных.

Если человек выходит в отпуск с последующим увольнением, то в случае болезни в период отпуска пособие по нетрудоспособности должно быть выплачено и ему. Данное пособие исчисляется исходя из длительности больничного (которая отражается в листке нетрудоспособности) в обычном порядке.

Как только сотрудник уведомил работодателя, срок отпуска автоматически продлевают на соответствующее количество дней. При этом оформлять специальный приказ на продление отпуска не требуется. Такой порядок следует из положений пункта 18 Правил № 169.

Поскольку отпуск сотруднику продлили, пересчитывать отпускные не нужно.

За период больничного бухгалтер рассчитает пособие.

Продление отпуска нужно зафиксировать в табеле учета рабочего времени. Пока сотрудник не представил больничный лист, дни, когда он фактически болел, обозначьте кодом «НН», дни продления отпуска — «О». После того как бюллетень попадет в учреждение, код «НН» замените на «Б».

Если сотрудник продолжает отдыхать, пересчитывать отпускные не нужно.

Если задолженность возникла у сотрудника, просто удержать с него деньги нельзя (ст. 137 ТК РФ).

Разница погашается любым способом:

• работник добровольно вносит в кассу излишек средств;
• бухгалтер с письменного согласия сотрудника производит зачет сумм пособия по нетрудоспособности и отпускных, затем удерживает переплату со следующей зарплаты.

Нюансы применения 1С: ЗУП при продлении отпуска из-за больничного

Корректировка исходного отпуска работника должна осуществляться с учетом листка нетрудоспособности, который следует отразить в учете.