Если отгулы не использованы , а сотрудник увольняется

Трудовой кодекс (ТК РФ).

Трудовой Кодекс Российской Федерации

В нем отсутствует как термин «отгул», так и прямая обязанность работодателя его предоставлять или компенсировать денежным эквивалентом.

Чаще всего под отгулом подразумеваются дополнительное время отдыха, которое компенсируется работнику в случаях, установленных законодательством РФ:

Условия, подразумевающие компенсацию работникуПорядок компенсацииОбоснованиеРабота за пределами установленного для работника времени (сверхурочный труд)

По выбору работника:

• денежная компенсация за фактически переработанные часы (к часовой ставке будет применяться коэффициент 1,5 за первые 2 часа работы и коэффициент 2,0 – за последующие);
• дополнительное неоплачиваемое время отдыха (в размере фактического сверхурочного времени).

ст.

Во внимание нужно брать следующие факторы:

1. ведется ли на предприятии учет отгулов, положенных работникам (отображаются ли эти сведения в табеле рабочего времени, приказах);
2. причины, из-за которых человек получил отгул;
3. хочет ли работник использовать отгул или желает получить компенсацию от работодателя во время увольнения.

В связи с использованием отгулов и их компенсацией встречается немало судебных споров.

Если отгулы не использованы

Естественно, это все документировалось в журнале учета предприятия. В итоге у него скопилось около 27 дней отгула. При увольнении работодатель отказался их оплачивать.

При обращении в суд истец потребовал компенсации за сверхурочную работу в виде денежных средств, а не отгулов в силу того, что планировал через 2 недели выйти на другую работу. Суд принял сторону сотрудника и обязал работодателя выплатить эти средства при расчете.

В другом случае, когда существовала только устная договоренность с работодателем, при обращении в суд истец привел только свидетельство очевидцев.

А сотрудник увольняется

Если к концу месяца, в котором сотрудник отработал сверх нормы, он не использует другой день отдыха, бухгалтерия должна оплатить ему работу в двойном размере. Это общее правило для ситуации, когда работник использует отгул в другом месяце.

Следовательно, на дату увольнения у вас не будет перед ним задолженности по зарплате.

Единственная ситуация, когда при увольнении сотрудник получит компенсацию за работу в выходной, — это если он уволился в том же месяце, когда работал сверх нормы. В этом случае он получит двойную оплату за работу в выходной или праздник в окончательном расчете.

Судебное решениеЕсли работник не использовал отгул, оплатите работу в выходной в двойном размереГИТ оштрафовала компанию за то, что она не компенсировала работнику при увольнении неиспользованные другие дни отдыха.
Работодатель обжаловал штраф.
Однако с точки зрения финансовой выгоды такое решение не всегда подходит сотруднику. Хотя в случае увольнения по сокращению он получит немало других компенсаций, на которые можно прожить, находясь в поиске нового места работы.

• Сотрудник решил уйти с текущего места работы сам.
  Чаще всего в таком случае человек хочет получить денежную компенсацию за отгулы при увольнении по собственному желанию. Однако необходимо понимать, что финансовый эквивалент предоставляется только тогда, когда речь идет об оплачиваемом дополнительном времени отдыха.

Чаще всего работник хочет получить компенсацию за отгул при увольнении по своему желанию.
В таких случаях он уже нашел себе новое место работы, как правило, и хочет приступить к выполнению обязанностей как можно скорее.

Однако и при наличии доказательств права на отгул, бухгалтер может не предоставить за нее компенсацию.

Учитывая приведенные условия, рассмотрим варианты, которые есть у работодателя в отношении отгулов увольняющегося работника.

Вариант 1:

Если факты сверхурочного времени или работы в выходные не нашли отражения в документации предприятия (нет приказов, заявлений работника и отметки отгула в табеле), тогда можно предложить работнику:

• использовать отгулы и уволиться;
• просто забыть о них.

Какое предложение будет озвучено увольняющемуся работнику – это будет завесить от порядочности и личного отношения к нему руководителя.

Вариант 2:

Дополнительно отработанное время соответственно документально оформлено и работник не против использовать свои отгулы до увольнения.

Это бывает, когда происходит расторжение трудового договора по инициативе работодателя, а сотрудник не успел найти себе новую работу.

Прежнее заявление он должен отозвать.Пример Петров работал в нерабочий праздничный день 1 мая. Компания оплатила работу в двойном размере. Работник попросил присоединить другой день отдыха к отпуску в августе, но затем написал заявление с просьбой уволить его 27 июня.

Увольняете работника за дисциплинарный проступок, укладываетесь в месячный срок привлечения к ответственности, а директор не возражает, отмените приказ об увольнении и издайте новый с более поздней датой. Учтите, сделать так вы можете, но не обязаны.

Учитывая приведенные условия, рассмотрим варианты, которые есть у работодателя в отношении отгулов увольняющегося работника.

Если факты сверхурочного времени или работы в выходные не нашли отражения в документации предприятия (нет приказов, заявлений работника и отметки отгула в табеле), тогда можно предложить работнику:

• использовать отгулы и уволиться;
• просто забыть о них.

Какое предложение будет озвучено увольняющемуся работнику – это будет завесить от порядочности и личного отношения к нему руководителя.

Дополнительно отработанное время соответственно документально оформлено и работник не против использовать свои отгулы до увольнения.

Это бывает, когда происходит расторжение трудового договора по инициативе работодателя, а сотрудник не успел найти себе новую работу.

Но на принятие правильного решения может повлиять знание того, что:

• за труд сверхурочный и в нерабочие дни полагается отплата по повышенным тарифам;
• за несоблюдение норм трудового законодательства можно подвергнуться штрафам со стороны проверяющих органов;
• в случае обращения работника в суд можно потерять много времени, сил и все равно принудительно заплатить компенсацию за неиспользованные отгулы.

Ведь если работник ранее написал заявление о том, что желает получить дополнительные дни или часы отдыха, но не использовал их, то отказав ему в денежной компенсации, можно стать виновным в нарушении закона.

По сути, работника лишают права на законную компенсацию его труда, поскольку этим правом он просто не успел воспользоваться из-за расторжения трудового договора.

Сопоставив требования ст. 84.1 и ст.

Как указано в решении, из ст. 153 Трудового кодекса следует, что плата в одинарном размере за работу в выходной или нерабочий праздничный день производится только в случае, если работнику был предоставлен день отдыха. Если работник так и не реализовал свое право на другой день отдыха, работодатель обязан доплатить работнику за работу в соответствующий выходной день.
Такая точка зрения достаточно широко представлена в судебной практике (апелляционное определение СК по гражданским делам Воронежского областного суда от 7 декабря 2017 г. по делу № 33-9238/2017, апелляционное определение СК по гражданским делам Рязанского областного суда от 2 марта 2016 г. № 33-530/2016, апелляционное определение СК по гражданским делам Челябинского областного суда от 6 июня 2013 г.
Среднечасовая зарплата работника составляет 160 рублей.

Примечание: за первые 2 часа работы часовую ставку следует умножить на 1,5, а остальные часы работы – на 2,0.

1. Компенсация за 09.10.2015 г.: (2 часа * 160 рублей * 1,5) (2 часа * 160 рублей * 2) = 1 120 рублей
2. Компенсация за 19.10.2015 г.: (2 часа * 160 рублей * 1,5) (1 час * 160 рублей * 2) = 800 рублей
3. Компенсация за 30.10.2015 г.: 1 час * 160 рублей * 1,5 = 240 рублей

Общая сумма начисленной компенсации: 2 160 рублей

Работник в октябре работал в выходной день (25.10.2015 г.) 7 часов. Написал заявление об оплате ему работы в однократном размере в октябре и предоставлении ему дополнительного выходного в декабре. Но увольняется 07.12.2015 г., не воспользовавшись отгулом.