Достаточно ли знать только номер электронного больничного

Такие системы имеют высочайшую степень защиты, — поясняет Дмитрий Селиванов. — Непосредственно больничные листы хранятся у оператора данной системы — Фонда социального страхования. База данных системы не имеет прямого выхода в интернет. Она расположена в защищенном сегменте, что полностью исключает ее взлом. Вся информация, которая отображается в личном кабинете пациента, проходит многоуровневую фильтрацию и ступени защиты.

— А как насчет доступа работодателя к диагнозу своего работника? Есть версия, что в электронной базе можно увидеть код заболевания, а в интернете легко найти таблицу соответствия кодов болезням.

— Это миф. Диагноз в ЭЛН действительно отображается в виде кода, но работодатель доступа к этой части информации просто не имеет.

Ответы специалистов ФСС на самые частые вопросы об электронных листках нетрудоспособности можно найти на сайте фонда в специальном разделе по ЭЛН (см. также информацию ФСС РФ «Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН)»). Приведем самые интересные пояснения.

Распечатывать ли электронный больничный?

Нет, не нужно.

ЭЛН — это документ, имеющий юрсилу, который хранится в ЕИИС «Соцстрах» и выведения на бумажный носитель для того, чтобы хранить его с бумажными документами, не требует.

Как работнику сдать ЭЛН в бухгалтерию или кадры?

Работник должен сообщить вам номер больничного. Сделать это он может любым удобным способом: по телефону, интернету или представив полученный в поликлинике талон с номером.

Однако имейте в виду, что талон — это еще не основание для назначения пособия.

Достаточно ли знать только номер электронного больничного

Одна из услуг Фонда — оплата путевок на санаторно-курортное лечение для работников, пострадавших на производстве, а также инвалидов. Сейчас, чтобы получить направление на санкур, необходимо сходить в поликлинику, взять направление формы 070/у, которая выдается в бумажном виде.

После этого — сходить в региональное отделение Фонда, встать в очередь и перед поездкой еще раз посетить поликлинику для получения санаторно-курортной карты формы 072/у. Что касается проезда, то у ФСС уже организовано электронное взаимодействие с РЖД, оформляется электронный билет.
Человек едет с бумагами в санаторно-курортное учреждение, проходит курс лечения и по возвращении должен снова сходить в Фонд и в поликлинику, чтобы отдать подтверждающие документы. Получается многократное посещение организаций.

Достаточно ли знать только номер электронного больничного листа

Электронные больничные листы (ЭЛН) – относительно новое явление, и иногда довольно сложно разобраться с порядком необходимых действий.

В этой статье будет рассмотрено, что нужно делать, чтобы найти и увидеть ЭЛН работнику и работодателю. Также мы расскажем, что нужно делать сотруднику, если был утерян личный номер электронного больничного листа.

• Где и как можно найти и посмотреть ЭЛН работодателю?
• Где и как увидеть листок нетрудоспособности работнику?
• Из чего состоит номер ЭЛН?
• Как сотруднику узнать свой номер, если он был потерян?

Где и как можно найти и посмотреть ЭЛН работодателю?

На сайте ФСС

С 1 июля 2017 года действуют оба типа больничных: электронный и бумажный.

Достаточно ли знать только номер электронного больничного листа в 2019

Таким образом, возможно снижение дополнительных временных трат на выписку дубликатов в медицинских учреждениях, а также, затрат, связанных с обеспечением постоянного наличия чистых бланков и их сохранностью.

Для работодателя применение «цифровых» бланков позволит значительно уменьшить документооборот, не делать копии с оригиналов на случай их возможной утраты. На сайте органов фонда социального страхования (далее по тексту — ФСС) электронные листки всегда будут доступны, без временных ограничений хранения.

Изменятся ли функции кадровика при введении виртуального больничного

По большому счету, в задачи кадрового работника будут входить все те же обязанности по внесению информации.

С начала июля 2017 года появилась возможность оформления электронного листка нетрудоспособности, вместо бумажного варианта. Более подробно об этом нововведении, порядке и обязательности его применения, плюсах и минусах — пойдет речь далее в статье.

Зачем потребовался «цифровой» больничный

В первую очередь, данное нововведение связано с тем, чтобы избежать незаконный оборот больничных.
Ведь, если работодатель примет подделку и произведет соответствующие выплаты работнику, то впоследствии это повлечет за собой наступление таких неблагоприятных событий как, например, отказ в возмещении расходов, доначисление страховых взносов в бюджет, внесение корректировок в ранее представленную отчетность и прочие.

Также, при оформлении и заполнении электронного листа нетрудоспособности достаточно легко и просто исправить допущенные ошибки, в отличии от бумажного экземпляра.

После получения номера работодатель сам запрашивает сведения о подлинности больничного винформационной системе ФСС. В электронной форме потребуется заполнить номер больничного, СНИЛС работника, сведения о работодателе, стаже и заработке работника, после чего данные направляются в единую информационную систему «Соцстрах».

Перед отправкой их необходимо подписать электронными подписями организации-работодателя, главного бухгалтера и руководителя. От самого работника кроме предоставления номера никаких дальнейших действий не требуется.

Как узнать номер больничного, если талон утерян?

Если работник потерял полученный талон или же просто желает уточнить сумму назначенной выплаты (в том числе выплаты по беременности и родам), то узнать это можно в своем личном кабинете на сайте Госуслуг.

О ЗАБЛУЖДЕНИЯХ И ПРЕДРАССУДКАХ

Когда заходит речь об ЭЛН, некоторые пациенты начинают переживать: а вдруг систему взломают и все мои болезни станут известны общественности? Или все данные уничтожит вирус, и потом попробуй докажи, что ты не прогуливал работу, а действительно болел?

— Все данные хранятся в защищенной государственной информационной системе.

Заполните листок в личном кабинете

Для доступа к заполнению предназначенного для работодателя раздела потребуется знание номера больничного и таких персональных данных, как СНИЛС сотрудника. На этом этапе кадровик видит информацию о датах начала и окончания периода нетрудоспособности, код заболевания и может приступать к дальнейшему заполнению и начислению пособия.

Состав вносимых сведений не отличается от заполнения бумажного документа.

На этапе выплаты пособия

Шаг 6.

Передайте сведения в ФСС для выплаты или возмещения пособия

Как только страхователь заполнит электронный бланк листка нетрудоспособности и заверит цифровой подписью, сведения мгновенно поступают в отделение ФСС по месту регистрации компании.

Далее, в случае вынесенного положительного решения, начисления и выплата пособия производится в стандартном порядке.

Где гражданин может узнать в случае утери номера своего электронного листка либо посмотреть сведения о его оплате

Работник может самостоятельно посмотреть номер электронного больничного через сайт Госуслуг или в личном кабинете ФСС (https://lk.fss.ru/recipient/). Пароли для доступа в обе системы одинаково подходят.

Можно ли получить электронный больничный безработному

Лица, признанные безработными, получают пособие в службе занятости, которая, в свою очередь, не является участником по документообороту с электронным больничным.