Достаточно ли знать только номер электронного больничного

Дальнейший порядок зависит от того, участвует ли регион в пилотном проекте, то есть когда выплаты производятся сотруднику напрямую из бюджетного учреждения.

Зачетная система

При этом варианте работодатель, как и раньше сперва выплачивает сотруднику из собственных денежных средств полагающиеся пособие (обычно, со следующей зарплатой). А затем, он или уменьшает на эту сумму рассчитанные к уплате взносы, или же готовит пакет подтверждающих документов на возмещение.

Дополнительная информация! Рассмотрение и проверка документов, предоставленных на возмещение из ФСС, занимает до трех месяцев.

Прямые выплаты

Прямые выплаты подразумевают, что все средства, полагающиеся сотруднику по больничному за счет ФСС, перечисляет не работодатель, а непосредственно фонд: почтовым переводом или на указанные реквизиты личного счета гражданина в банке.

Как зайти в личный кабинет?

Доступ в Личные кабинеты застрахованного и страхователя, размещенных на сайте ФСС РФ, обеспечивается при наличии логина и пароля к Единому порталу государственных и муниципальных услуг (функций).

8. Можно ли оформить ЭЛН по беременности и родам?

Да, конечно, по беременности и родам также можно оформить ЭЛН.

9. В чем разница между бумажными и электронными листами нетрудоспособности? Есть ли преимущества у ЭЛН?

У ЭЛН есть масса преимуществ, которые значительно облегчают взаимодействие пациента (работника) с лечащим врачом и работодателем. Во-первых, ЭЛН невозможно потерять. Во-вторых, не нужно его носить от врача к работодателю, и обратно, в случае, если на нем не хватает печати или подписи.

Достаточно ли знать только номер электронного больничного

Также необходима регистрация личного кабинета на сайте ФСС РФ (cabinets.fss.ru).

После прохождения процесса регистрации руководство будет:

1. Получать уведомления о присланных работниками листках нетрудоспособности (ЭЛН).
2. Просматривать больничные, распечатывать их, заполнять необходимые графы.
3. Иметь доступ к различной информации, включая поданные в реестр ФСС листки нетрудоспособности и т. д.

Если работодатель не зарегистрировал личный кабинет, то и принимать больничные он не сможет.

Индивидуальный номер ЭЛН

Больной работник приходит в медицинское учреждение, предоставляет номер СНИЛС и даёт письменное согласие на создание электронного листка нетрудоспособности.

Достаточно ли знать только номер электронного больничного листа

В связи с этим, гражданину необходимо получать подтверждающий уважительную причину отсутствия документ исключительно в бумажном варианте.

Рекомендуется ли страхователям информировать застрахованных о возможности получения электронного больничного

Во избежание в последующем недоразумений, сотрудникам отдела кадров (или бухгалтерии) рекомендуется информировать своих коллег о подключении организации к новой системе обмена и готовности к приему бланков о временной нетрудоспособности через электронные информационные каналы связи. Или же, сотруднику самостоятельно следует это заранее уточнять.

Какие аргументы для страхователей по переходу на электронные больничные

Переход на электронные больничные позволит работнику напрасно не переживать о том, что бумажный документ может быть не принят по причине неправильного оформления или утерян, испорчен.

Достаточно ли знать только номер электронного больничного листа в 2019

Важно, получить в таком случае справку-подтверждение, например, в медпункте;

• отдаленное нахождение гражданина от ближайшей поликлиники или больницы;
• оформление больничного по беременности и родам с нарушением предусмотренного срока обращения за ним;
• наличие форс-мажорного обстоятельства, ввиду которого невозможно было своевременно обратиться в лечебное учреждение непосредственно в день заболевания.

Несовершенство системы контроля за сохранностью бланков, а также нежелание сторон трудовых отношений идти на компромисс (например, отказ работодателя в предоставлении отпуска, наличие конфликтной ситуации, попытка избежать наказания за прогул), приводят к появлению поддельных документов.

Ведь, если работодатель примет подделку и произведет соответствующие выплаты работнику, то впоследствии это повлечет за собой наступление таких неблагоприятных событий как, например, отказ в возмещении расходов, доначисление страховых взносов в бюджет, внесение корректировок в ранее представленную отчетность и прочие.

Также, при оформлении и заполнении электронного листа нетрудоспособности достаточно легко и просто исправить допущенные ошибки, в отличии от бумажного экземпляра.

Далее, если пациент подписал согласие, врач открывает специальную программу на своем рабочем компьютере и запрашивает у Фонда социального страхования РФ номер для формирования ЭЛН. Получив необходимую информацию (за считанные секунды), доктор заполняет минимум пунктов в электронном бланке больничного: дату его открытия и код заболевания.

• Стаж.
• Регистрационный номер.
• ФИО руководителя и главбуха.

Документ заверяется электронной подписью работодателя, используемой для сдачи отчётности в электронном виде.

Можно ли сделать это без участия сотрудника?

Для оформления листа нетрудоспособности (в любом виде) больному сотруднику нужно лично явиться в медицинское учреждение.

Только там могут оформить ЭЛН, а значит личное присутствие необходимо.

Работодатель также не получит доступ к больничному листу без уникального кода ЭЛН, известного только работнику.

Однако передать код можно и удалённо:

• посредством СМС;
• телефонного звонка;
• по почте.

Что делать дальше?

После ввода данных в личном кабинете, информация мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы сотрудника.

Если лечение происходит в больнице, то лист нетрудоспособности гражданин получает в день выписки. В исключительных случаях больничный можно получить за прошедшее время.

5.
Что требуется для замены на российский больничный заграничных медицинских документов?

Иностранные документы, которые подтверждают болезнь гражданина, должны быть переведены на русский язык, а перевод нотариально заверен. Также для замены таких бумаг на российский больничный они должны быть легализированы, а записи в них должны подтверждать состояние здоровья гражданина.

Для проверки действительности электронного документа — достаточно ввести номер в личном кабинете на едином портале страхователей.

Дополнительная информация! Подтверждение или опровержение необходимости в выдаче и получении больничного — находится под ведомством Росздравнадзора.

Может ли больничный выдаваться «задним» числом

Оформление больничного листа прошедшей датой по общим правилам не допускается. Но, есть ряд исключений таких, как:

• ухудшение здоровья работника во время заграничной командировки;
• невозможность обратиться в медицинское учреждение, которое вправе оформлять больничные листы.