Должностная инструкция ответственного за заполнение документации при транспортировке древесины

Это может быть кассовый чек о совершении покупки, договор купли-продажи либо накладная.

В любом случае необходимо привести доказательства совершения покупки, иначе частное лицо могут привлечь к ответственности за незаконную рубку леса (ст. 260 УК РФ), а также к транспортировке незаконно заготовленной древесины (ст. 191.1 УК РФ).

Периодичность составления

Если компания имеет дело с очень частыми отгрузками лесной продукции, то придется заполнять унифицированную форму сопроводительного документа на транспортировку древесины на каждую партию отправляемого продукта.

Исключение – когда в один и тот же день отправляются несколько абсолютно идентичных партий. То есть данные в бумаге будут полностью совпадать. Тогда одну единственную заполненную форму можно использовать для транспортировки нескольких партий.

Учетные формы и сведения разрабатывает непосредственно Правительство РФ.

Сотрудники Федеральной таможенной службы имеют полное право произвести проверку маркировки леса с целью выявления различных нарушений составленной формы.

Учетная форма для сотрудников правоохранительных органов позволяет в полном объеме проверить законность транспортировки и всей сопроводительной документации.

С 1 июля приобретение и реализацию пиломатериалов необходимо регистрировать в Единой государственной автоматизированной информационной системе учета древесины и сделок с ней кратко — ЕГАИС Лес. В статье рассмотрим новый порядок учета.

Правообладателем данных является Российская Федерация. Сроки оформления сделки — в течение 5 рабочих дней после заключения соответствующего договора.

Должностная инструкция ответственного за заполнение документации при транспортировке древесины

Понадобятся два сканера, подключаемые к кассовому аппарату: Также необходимо иметь аппаратный крипто-ключ JaCarta на который записывается сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи.

Данное устройство обеспечивает соединение с ЕГАИС, защищает информацию, передаваемую в систему и присваивает документам электронную подпись после чего они приобретают юридическую силу.

Обратите внимание, если у продавца несколько обособленных подразделений, то оборудование и ПО должны быть установлены в каждом из них п.

В-пятых, информация об отчётности, которые предусматривают однонаправленное использование лесного массива.

Знания и навыки

В-шестых, информация об объеме и маркировке лесных пород.

Порядок составления акта отгрузки древесины

Приложение N 3 к приказу министерства лесного хозяйства и пожарной безопасности Амурской области от 12 августа 2019 г. N 728-ОД

1. Отгрузка древесины осуществляется с обязательным составлением в двух экземплярах актов отгрузки древесины по форме согласно приложению к настоящему Порядку.

Один экземпляр акта отгрузки древесины остается на хранении в пункте отгрузки древесины, другой — передается лицу, принявшему древесину.

Копия акта прилагается к ежеквартальным отчетам, направляемым в министерство лесного хозяйства и пожарной безопасности Амурской области не позднее 10 числа каждого месяца, следующего за отчетным.

2.

Если у ТС имеется государственный номер (например, у автомобиля), его указывать обязательно.

• Место отправления.
• Пункт прибытия и выгрузки. Сопутствующий груз не в счет, если он отличный от древесины.
• Декларация об аналогичных перевозках, если таковые были.
• Для удобства внесения данных пункт разделен на графы, в каждой из которых надо указать типы и сорта перевозимой древесины.
• Документ составлен так, что обязательна информация о том, кто его составлял и заполнял: Ф. И. О., подпись и должность.

Электронный вариант бланка сопроводительного документа легко найти в интернете в свободном доступе.

За представление недостоверных данных об ответственности предупрежден.

Достоверность представленных сведений подтверждаю.

Древесину передал и акт получил ___________________________________________

(Ф.И.О., подпись, данные документа,

удостоверяющего личность, лица,

передавшего древесину,

__________________________________________________________________________.

реквизиты доверенности, печать)

Древесину получил ________________________________________________________.

(Ф.И.О., подпись, данные документа, удостоверяющего

личность, лица, ответственного за прием

древесины, печать)

________________

Примечание:

* Указывается вид древесины в соответствии с распоряжением Правительства РФ от 13.06.2014 N 1047-р (ред.

Окрашенные пиломатериалы антисептированные, антипирированые и пр.

Профилированные пиломатериалы имитация бруса, имитация бревна, вагонка, шпунт, террасная доска Клееные изделия из пиломатериалов Столярные изделия погонаж и пр Фанера Плиты древесно-волокнистые из древесины ДВП Плиты древесно-стружечные ОСП — 3 Разъяснения по классификации пиломатериалов Полный перечень видов древесины, определяемых в соответствии с общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности, на которые распространяется требования Лесного Работа, настройки и техподдержка в системе ЕГАИС лес Электронную подпись необходимо приобрести лицам, владеющим лесными участками, которые находятся в бессрочном пользовании или аренде.

А так же предпринимателям, которые совершают любые сделки с древесиной, ввоз в Россию, вывоз ценных пород, таких, как дуб, ясень, бук.

Объем принятой древесины

Подпись лица, ответственного за прием актов приема древесины

Личная подпись лица, сдавшего древесину, его инициалы

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Окончена «__» _____________ 2019 года

Лицо, ответственное за ведение настоящей книги учета актов приема древесины, с указанием должности, фамилии, имени, отчества этого лица, его подпись и дата.

Приложение N 3.

Указывается лишь конечный пункт назначения.

• Но если имеются отдельные штабеля древесины, которые он выгружает по дороге, то рекомендуется на каждую такую партию иметь свой сопроводительный документ.

Кто не обязан составлять сопроводительный документ

Если частное лицо владеет древесиной и планирует ее использование в собственных целях, то при ее транспортировке нет необходимости в заполнении унифицированного бланка сопроводительной документации.

Есть важный нюанс в частных перевозках: для того чтобы доказать, что древесина перевозится собственником и предназначена для собственных нужд, необходимо при проведении транспортировки иметь специфические бумаги, а именно юридически грамотно оформленные документы должны подтверждать право собственности на конкретную партию древесины.