Должен ли руководитель платить тринадцатую зарплату
Для работниц, которые ушли в декретный отпуск, премия начисляется пропорционально отработанному времени.
К условиям, при которых премия не выплачивается могут быть отнесены нарушение трудовой дисциплины, невыполнение должностных обязанностей или приказов, поручений руководства, нарушение сроков выполнения работ и т. д.
В заключительных положениях указывают, что положение устанавливается на основании приказа руководителя. Необходимо, чтобы каждый сотрудник с текстом данного документа был ознакомлен под роспись.
Идеальный вариант: установить положение о премировании директором по согласованию с профсоюзным органом. А в коллективном договоре с работниками сделать ссылку о премировании. Эту точку зрения высказывают чиновники ФНС России в письме от 1 апреля 2011 г. № КЕ-4-3/5165.
Второй метод — более трудоемкий. Необходимо знать общий трудовой стаж и совокупный годовой доход.
13 зарплата может быть вычислена путем перемножения размера этих премий и деления на 2. Этот метод применяется довольно редко.
А вот наиболее распространенным способом является расчет премии кратно окладу по должности. Премиальные выплаты начисляются как процент от годичного оклада.
Как начисляется
Выше мы рассмотрели вопрос о том, как посчитать 13 зарплату.
Должен ли руководитель платить тринадцатую зарплату
- предусмотрены ли поощрения внутренними актами.
Размер 13 зарплаты
Премию по итогам года назначает наниматель. Заранее определить сумму, предназначенную для поощрения сотрудников, не всегда возможно.
Когда год удачный, прибыльный, то есть вероятность увеличить премии сотрудников. Если деятельность оказалась убыточной, то рассчитывать на получение дополнительных выплат сложно.
Обычно 13-ая зарплата равна среднемесячному заработку или установленной доле оклада (точное значение указывают во внутренних правилах компании).
Кому начисляют 13 зарплату
Премии по итогам года обычно выдают на постоянной основе в крупных компаниях или государственных структурах.
Раньше в большей степени платили средний оклад, потому подобного рода стимулирование было приятным бонусом. В современном мире уже немного отошли от такого названия и используют понятие «премия по итогам года».
Правовые основы
В положениях Трудового кодекса Российской Федерации не прописана выплата тринадцатой зарплаты.
Вместе с тем, ТК РФ предусматривает возможность премирования тружеников любыми способами:
- подарок за отличные результаты труда;
- объявление благодарности;
- награждение грамотой, дипломом и др.;
- премирование деньгами.
Обязательность премии по итогам года
Для тех, кого интересует, обязан ли работодатель платить 13-ю зарплату, стоит понимать, что закон не обязывает его делать такие поощрения в пользу работающих у него людей. Это право нанимателя.
Сотрудник получает выплату в размере еще одного оклада, который будет проводиться не как заработная плата, а например, как премия. Такой вариант самый простой и понятный для каждого работника, так как размер своего оклада знает каждый;
- Сумма премии в виде фиксированной выплаты.
ВниманиеНапример, в локальном акте отражается, что руководящие должности будут получать по 20 000 рублей, а сотрудники по 10 000 рублей;- Характеристики работника. Например, 13 выплата будет начисляться тем, кто не брал в текущем году отгулы и больничные или в начисление будет производиться исходя из числа дней, отработанных в году.
Такой метод можно назвать стимулирующим; - Стаж работы. Например, сумма выплаты определяется в размере 20 000 рублей.
Сделать он это может одним из следующих способов:
- объявить благодарность;
- выдать премию;
- наградить ценным подарком;
- вручить почетную грамоту;
- представить к званию лучшего по профессии.
Выдавать премию по итогам года или нет — дело руководства. Ее размер, порядок выплаты, условия, на которых она выдается, устанавливаются также по решению начальства.
Подтверждаем премию
Как и любые произведенные расходы, затраты на премии нужно обосновать.
Наличие подтверждающих документов обязательно. Премии, которые не поименованы в трудовых договорах, нельзя учесть в базе по налогу на прибыль, поскольку расходы на любые виды вознаграждений руководству или работникам помимо тех, что выплачиваются на основании трудовых договоров, не учитываются (п. 21 ст.
Работники государственного сектора, как правило, получают мало, но премирование позволяет это компенсировать. Данная премия обычно начисляется военным, врачам государственных клиник, в бюджетных образовательных учреждениях, сотрудникам транспортных предприятий муниципального значения.
В частных организациях, как правило, премируют тех сотрудников, которые напрямую приносят доход руководителям. К примеру, это могут быть менеджеры по поиску потенциальных клиентов, операторы, если речь идет о непроизводственном секторе. В производственной сфере премировать могут сотрудников, занимающихся изготовлением продукции.
Бухгалтерский учет
В Трудовом кодексе не регламентируется порядок премиальных выплат.
Юрист подробно расскажет, как рассчитывается 13 зарплата, кому положена, стоит ли ждать от администрации премиальных.
И надо понимать, что на достойное вознаграждение может рассчитывать лишь тот сотрудник, который действительно качественно выполняет свою работу на протяжении года.
Материалы по теме:
Как выплачивается 13 зарплата
13 зарплата: как рассчитать?
Право на получение заработной платы гарантируется российской конституцией. Как правило, она выплачивается ежемесячно. Однако существует и такое понятие, как 13 зарплата. Оно появилось еще в советскую эпоху, когда на всех предприятиях работники получали раз в год премию. Данный термин используется по сей день, но не каждая организация сохранила эту приятную традицию поощрения.
Произойдут подвижки в ее сторону или нет – зависит не только от результатов деятельности сотрудников, но и:
- возможностей организации;
- действующей системы вознаграждения.
Если по итогам года компания понесла убытки, дополнительное вознаграждение обычно не выплачивают. И это не нарушение.
Другая ситуация складывается при наличии пункта о ежегодном премировании во внутренних документах компании. Имеют ли право лишить 13 зарплаты в этом случае? Ответ однозначный: нет. Ведь такое правило было установлено самим предприятием. Оно приняло на себя обязательство поощрять качественную работу денежным вознаграждением, для чего должен быть создать специальный финансовый задел.
Мы постараемся разобрать тонкости и нюансы премиальных выплат, осуществляемых под конец года, а также разберем ряд сопряженных с этой темой вопросов, которые наши коллеги, да и рядовые граждане страны ищут в интернете. Постараемся рассказать об этом подробнее.
С точки зрения права
ТК РФ не обязывает работодателя выплачивать премии сотрудникам, при этом оставляя за ними такое право (статья 191 ТК РФ).
Как правило, премии выдаются в денежном эквиваленте, однако, трудовое законодательство четко не определяет, какими они должны быть. Работодатель может поощрить сотрудников:
Словесной благодарностью;
Выдачей почетной грамотой или сертификата;
Вручением ценного подарка.
В нашем случае, тринадцатая зарплата – это благодарность, выраженная в денежном эквиваленте.
Согласно статье 225 Налогового кодекса, такие выплаты включаются в расход по оплате труда сотрудников. Следовательно, они также облагаются налогом, как заработная плата или обычная премия.
Если в компании традиционно выплачивается 13 зарплата, процедура может состоять из следующих этапов:
- В конце года подводятся итоги работы предприятия. Высчитывается сумма свободных средств для премирования.
- На общем собрании (если руководителей несколько) принимается решение, в каком размере премировать сотрудников, а также какие группы поощрить, если решено не выплачивать 13 зарплату всем работникам.
- Руководитель подписывает указ по форме Т-11 (для всех сотрудников) или Т-11а (для отдельной группы).
- Премиальные по итогам года обычно начисляются вместе с зарплатой за декабрь.
В любом случае ссылка на таковую обезопасит вас от лишних пререканий с инспекторами.
Выплаты и иные вознаграждения, производимые в рамках трудовых отношений с работником, облагаются страховыми взносами (п. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Причем даже в том случае, если премии не предусмотрены трудовыми договорами.
Об этом сообщается в письме Минздравсоцразвития России от 23 марта 2010 г. № 647-19. В нем чиновники поясняют, что выплаты сотрудникам которые в трудовых договорах с ними прямо не прописаны, подлежат обложению страховыми взносами как производимые в рамках трудовых правоотношений работников с работодателем и, значит, связанные с трудовыми договорами.