Документы по больничному уволенному

Назначение и выплата пособия по временной нетрудоспособности осуществляются страхователем по месту работы (службы, иной деятельности) застрахованного лица (ч. 1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

В силу ч. 3 ст. 13 Закона № 255-ФЗ застрахованному лицу, утратившему трудоспособность вследствие заболевания или травмы в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается страхователем по его последнему месту работы (службы, иной деятельности) либо территориальным органом страховщика в случаях, указанных в ч. 4 ст.

Независимо от того, какова причина потери трудоспособности.Если больничный после увольнения выписывается при уходе за больным членом семьи, то бывший работодатель не обязан выплачивать пособие по временной нетрудоспособности, за исключением случаев когда больничный оформляется в день увольнения или до этой даты. Это касается только болезни и травм самого работника.

На выплату пособия не влияет и причина увольнения. Даже если сотрудник прекратил работу по собственной инициативе, по сокращению штата или в связи с окончанием срочного трудового договора, он может рассчитывать на получение средств.

Оформление страхового случая

После увольнения человек обычно уведомляет медицинскую организацию о смене места работы во время визита.

Но тогда у бывшего сотрудника не будет никаких доказательств того, что документы были вручены должностному лицу предприятия, и что были соблюдены сроки.

Оформление б/л после расчета

Для обработки полученного листка нетрудоспособности и начисления суммы пособия у бухгалтерии есть всего 10 дней. За это время нужно заполнить все необходимые графы документа и рассчитать среднедневную ставку.

Деньги работнику выдаются в сроки, утвержденные для выплаты зарплаты на предприятии (ближайшая дата аванса или зарплаты).

Заполнение бухгалтером

Для таких случаев, когда больничный предоставляет уже уволенный работник, в бланке листка нетрудоспособности предусмотрена графа «Условия исчисления».

ТК РФ гарантирует страховую компенсацию на случай временной нетрудоспособности.

В нормативных актах обозначено, что если специалист уволен, но незадолго до этого события занемог и обратился к врачу и открыл больничный, то работодателю нужно выплатить ему всю полагающуюся сумму.

Когда могут отказать

От уволившегося работника в бывшей организации могут не принять больничный лист в таких случаях:

• в случае, когда произошла ликвидация предприятия;
• документ свидетельствует об освобождении от работы для ухода за кем-то другим;
• не выдержаны сроки открытия или его предъявления;
• если лицо трудоустроилось на другое место;
• официально получен статус безработного;
• женщине в связи с беременностью и родами, на основании ст. 13 №255-ФЗ.

Однако есть исключения для будущих мам.

Но бывший специалист при некоторых обстоятельствах может сдать в администрацию предприятия больничный лист даже после увольнения.

Принять его для начисления пособия можно в 2 случаях:

1. Выбывающий сотрудник заболел в период отработки (14 суток) с момента написания заявления. Договор расторгается в тот день, который указал работник, несмотря на его болезнь. В таком случае лист о нетрудоспособности должен быть открыт до дня увольнения включительно.
   Страховое пособие ему нужно начислить по тому же принципу, как и другим официально трудоустроенным лицам.
2. Работник уволился и заболел в течение 30 денного срока с момента ухода с должности. Соответственно больничный лист, который обязан работодатель принять от бывшего сотрудника должен быть начально датирован только в этот период и сдан не позднее полугодия с момента увольнения.

При этом, если пациенту необходимо еще и дополнительное время для восстановления организма в домашней обстановке, то ему выдается еще 10 суток.

• При прохождении оздоровительных процедур в санатории документ из медучреждения может быть выписан максимум на 24 дня.

В тяжелых ситуациях срок, на который оформляется больничный лист, может составлять до 10 месяцев. При выявлении серьезных осложнений или туберкулезе период лечения может составлять 1 год.

Правила оплаты

У каждой организации существует обязательство перед своими застрахованными в системе социального страхования сотрудниками. Если они болеют и при этом не могут выполнять свои трудовые обязанности, то предприятие должно выплачивать сотруднику компенсацию за весь период лечения.

Форма не предполагает, что такие отметки должны быть внесены в любой части.

Необходимые документы и сроки

Для того чтобы Фонд социального страхования оплатил уволенному работнику временную потерю трудоспособности, требуется предоставить ряд документов.

В частности:

• выписку из трудовой книжки с указанием даты увольнения;
• копию паспорта;
• справку с биржи труда о том, что застрахованный не состоит на учете.

Их уволенный сотрудник предоставляет по бывшему месту работы. Работодатель самостоятельно передает их в ФСС. Выписку из трудовой книжки с отметкой об увольнении подготавливает отдел кадров или бухгалтерия.

Сроки предоставления

Уволенный работник обязан предоставить больничный лист не позднее, чем через 6 месяцев после наступления страхового случая (ч.1 ст.13 Закона № 255-ФЗ).

• причиной выписки больничного должны стать заболевание или травма самого сотрудника, а не его родственников.

Если состояние недавно уволенного сотрудника требует медицинского вмешательства, то он должен помнить, что больничные ему выплатят только при соблюдении четкой последовательности простых действий:

1. Болезненное состояние должен зафиксировать врач (во время вызова на дом или в поликлинике).
2. Доктору нужно сообщить о том, что больному нужен больничный, и указать название прежнего работодателя.
3. После восстановления здоровья, больничный лист передается бывшему нанимателю вместе с заявлением, копией трудовой и паспорта.
4. В заявлении, или другим официальным способом, нужно сообщить прежнему руководству о способе выплаты (форму и реквизиты).
5. Для обработки документа и принятия решения о выплате работодателю дается 10 дней.

Соответственно, у бухгалтера нередко возникает вопрос, как рассчитать больничный лист, начинающийся в период работы сотрудника в организации, а заканчивающийся уже после его увольнения.

Согласно ч. 1 ст. 13 Закона №255-ФЗ назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности осуществляются страхователем по месту работы (службы, иной деятельности) застрахованного лица.

Если страховой случай наступил во время действия трудового договора, пособие необходимо рассчитать и выплатить за период от начала больничного по день закрытия листка нетрудоспособности в тех же объемах, как если бы сотрудник продолжал трудовую деятельность.

Соответственно, пособие выплачивается за период от начала больничного листа по день его закрытия включительно.

Основанием для назначения и выплаты такого пособия является правильно оформленный листок нетрудоспособности (ч. 5 ст.

Поскольку договорные отношения уже прекращены, но покинувший организацию труженик еще не нашел новую работу, и он не стал на учет в службу занятости, ему положено начислить и выплатить пособие. Однако его размер уже будет равен 60% от той суммы, которую он бы получил во время официальной работы на этом предприятии.

В каждом из случаев компенсацию за период болезни необходимо выплатить в течение месяца.

По соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон предусматривает подписание соответствующего документа обеими сторонами. Если бывший специалист принес в организацию заполненный врачом, унифицированный документ для начисления страховой выплаты после своего ухода с предприятия, то администрации необходимо принять одно из двух решений: рассчитать и выдать пособие или отказать.

*Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях нарушения работодателем трудового законодательства и условий трудового договора, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

При этом, до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление.

Для собственного спокойствия, о дате выплаты лучше предупредить работника письменно.НДФЛ

Удержание подоходного налога из выплаченных физическим лицам доходов – обязанность работодателя. В этом случае не важно, связаны ли получатель средств и плательщик трудовыми отношениями на момент выплаты. НДФЛ с начисленной суммы пособия нужно удержать в день выплаты, а перечислить налог в бюджет в сроки, установленные для выплаты налогов по зарплате всему коллективу (до конца текущего месяца).

Нарушения здоровья срывают все планы, и, в первую очередь, мешают поиску новой работы для тех, кто уже успел уйти со старой. Для того, чтобы поддержать человека в трудной ситуации, законом предусмотрена возможность выплаты части среднего заработка по прежнему месту трудоустройства.