Документ подтверждающий исполнение услуги
Чек кассовый или товарный покупатель получает от поставщика при оплате наличными.
Товарная накладная или товарный чек
Товарные чеки, как мы уже говорили выше, оформляются при продаже товара физлицам или самими физлицами.
Накладные используются преимущественно юридическими лицами для оформления отпуска/продажи товаров или товарно-материальных ценностей и дальнейшего оприходования их клиентом.
Оформлять накладную следует в двух экземплярах. Первый остается у поставщика и является документом, подтверждающим факт передачи товаров, а второй экземпляр передается покупателю.
Отметим, что данные отраженные в накладной должны совпадать с цифрами, указанными в счете-фактуре.
Уполномоченное лицо, отвечающее за отпуск товара, должно поставить в накладной свою подпись и печать организации.
При этом один из экземпляров ТТН, подписанный покупателем, вместе с актом возвращается продавцу.
- Если поставщик вместо ТТН решил оформить ТН, потребуется сделать три экземпляра этого документа: один предназначается перевозчику, второй — продавцу, третий — покупателю.
Документ подтверждающий исполнение услуги
Если акт подпишет неуполномоченное лицо, компания-исполнитель не сможет опираться на этот документ как на подтверждение оказания услуги. Правом подписать акт об услуге обладает:
- представитель, у которого есть соответствующая доверенность (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ);
- представитель, полномочия которого следуют из обстановки (абз. 2 п. 1 ст. 182 ГК РФ);
- орган управления юридического лица, который вправе действовать без доверенности.
При наличии достоверного акта исполнитель сможет подтвердить оказание услуг и потребовать оплаты (ст.ст. 720, 783 ГК РФ).
Если заказчик отказался подписать акт, а в договоре нет условия, что исполнитель вправе составлять акт в одностороннем порядке, суд не примет такой документ как доказательство услуги.
Например, по другому делу тот же ФАС признал достаточным для взыскания задолженности представленные ответчику акты выполненных работ, на которые последний возражений не представил. Истец составил акты о выполнении им в октябре 2006 г.
– составление отчета предусмотрено договором;
– в отчете указаны вид, объем, способы, период и стоимость оказания услуг;
Много споров вызывает абонентское обслуживание. Бывает, что в каком-либо месяце услуги не оказывались, т.к. в них не было необходимости. Как быть? Спорный момент. И Минфин, и некоторые суды считают, что можно.
Отдельные налоговые органы и другие суды убеждены в обратном.
– он должен быть оформлен и содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством о бухучете.
В соответствии с законом
Проверяющие часто не верят в реальность услуг и требуют предъявить их результат и обосновать его. Даже при тщательном оформлении документов налоговые инспекторы отказывают в признании расходов.
В акте указывается название услуг, период, в течение которого они были оказаны, их стоимость.
Подписывается акт исполнителем и заказчиком, при этом можно указать, что стороны взаимных претензий к объему, качеству и срокам не имеют. К составлению акта нужно подойти со всей ответственностью, т.к.
если не указать название и перечень услуг и их стоимость, то расходы на такие услуги нельзя будет признать в налоговом учете. Хотя некоторые арбитражные суды при отсутствии этой информации в акте признают иные документы, в которых отражены подобные сведения.
Таким образом, этот документ необходим для подтверждения факта оказания услуг и для определения периода признания расходов на оплату услуг при исчислении налога на прибыль.
Как доказать реальность оказания таких услуг исполнителем, их необходимость для заказчика, да еще и убедить проверяющих, что цена соответствует рыночной?
Расходы на услуги
Услуги не следует путать с работами. В отличие от последних, первые не имеют материального выражения, они реализуются и потребляются в процессе их оказания. Результаты работ, наоборот, могут использоваться для удовлетворения потребностей, как организаций, так и граждан, – значит, имеют материальное выражение.
Именно в этом и заключается сложность подтверждения расходов на услуги, их экономическая обоснованность и целесообразность.
В соответствии статьей 9-ФЗ «О бухгалтерском учете», наличие подписи директора или главного бухгалтера и печати не являются обязательными для данного документа.
Рекомендуем, тем не менее, ими пренебрегать во избежание вопросов со стороны контрагентов и государства. Счет не является документом, который позволяет предъявить поставщику какие-либо требования — он лишь фиксирует цену товара или услуги.
При этом за покупателем остается право на требование возврата денежных средств в случае необоснованного обогащения поставщика.
Платежные документы: кассовые чеки, бланки строгой отчетности (БСО)
Это группа первичных документов позволяет подтвердить факт оплаты приобретаемых товаров или услуг.
К платежным документам относятся товарные и кассовые чеки, БСО, платежные требования и поручения.
логистика россии
Данный документ не имеет никакой силы, поскольку изначально не соответствует существу отношений сторон. См. также Требования, предъявляемые к оформлению актов выполненных работ, оказанных услуг.
Подтверждаем расходы на информационные услуги
Организации-исполнители не располагали основными средствами и персоналом для оказания информационных услуг, по юридическим адресам не находились.
Таким образом, чтобы не рисковать расходами и вычетом НДС, важно иметь доказательства того, что контрагент способен предоставить спорную информацию.
Для этого компании нужно принять меры безопасности еще до заключения сделки и заручиться доказательствами проявления должной осмотрительности при выборе партнера.
Таким образом, целесообразно руководствоваться нормативными предписаниями, а не подтверждать расходы произвольно оформленными документами.
Как правило, документов по одной расходной операции оформляется несколько, как минимум два: один, назовем его базовым, предусматривает основание расхода, а второй, платежный (расчетный), оформляет сам расход. К базовым документам необходимо отнести и первичные документы, которыми оформляются факты хозяйственной жизни.
Базовым документом может быть договор или внутренний документ организации. Это зависит от вида расхода.
Сам платеж производится с оформлением подтверждающих платеж документов: платежного поручения или расходного кассового ордера (п.
п. 1.12, 5.1 Положения о правилах осуществления перевода денежных средств, утвержденного Банком России 19.06.2012 N 383-П, п.