Делопроизводство лист заверитель

Затем указываются автор или корреспондент (если это переписка) и далее вопрос, отражающий содержание документов.

Индекс дела после переплета переносят на обложку из номенклатуры дел.

Аннотация к документам составляется в случаях, если вделе имеются:

• • особо ценные документы, содержащие сведения поличному составу, имеющие справочное значение;
• • документы, которые могут служить предметом самостоятельного поиска и наличие которых в деле не может быть определено по его заголовку.

Аннотация пишется после заголовка с красной строки. В аннотации дают ссылку на вид, дату, номер документа и его краткое содержание.

Если в заголовке дела содержатся распорядительные документы, то в него вносятся номера этих документов.

Дата дела обязательно указывается на обложке дела. Она должна соответствовать году заведения и окончания дела.

При упорядочении дел и составлении описей в листе-заверителе, в описях дел проставляется должность и подпись работника, который оформлял документы, указывается текущая дата (на момент оформления дел).

2. Как правило, описи дел постоянного хранения присваивается №1, описи дел по личному составу — №2.
Если эти номера уже заняты под другие описи, то присваиваются следующие номера. Приказы по основной деятельности включаются в опись дел постоянного хранения (опись №1).

3.
В опись дел постоянного хранения включаются все дела и документы со сроком хранения «постоянно». В опись дел по личному составу включаются приказы по личному составу, личные карточки ф.
Т-2, лицевые счета по заработной плате, личные дела и другие документы со сроком хранения по Перечню 2010 г. 75 лет, 45 лет, 25 лет. На личные дела может быть составлена отдельная опись.

Делопроизводство лист заверитель

2. Запись происходит раз в пять лет.

Делопроизводство лист заверитель дела

При обозначении дат используют буквенно-цифровой способ: число и год обозначают арабскими цифрами, а месяц — словами:

Если делом является журнал регистрации приказов, распоряжений и т. п., то датой дела будут точные календарные даты первой и последней записей в журнале.

Крайними датами дела, содержащего протоколы заседаний, являются даты утверждения или составления первого и последнего протоколов, составляющих дело.

Крайними датами личного дела являются даты подписания приказа о приеме и увольнении лица, на которое это дело заведено.

На обложках дел, содержащих годовые планы и отчеты, дата не проставляется, так как она отражена уже в заголовке дел.

Если в деле имеются документы (например, приложения, справки, обзоры и т. д.), дата которых не совпадает с датой дела, то под датой дела с новой строки делается запись: «В деле имеются документы за …

Делопроизводство лист заверитель дела образец

Как тогда это указать в листе-заверителя? 3. Как указать в листе-заверителя информацию, если в документах имеются исправления (пример год напечатан 2010 и ручкой синей исправлен на 2011 г.). А также обложку дела оформлять какими чернилами?

Здравствуйте! 1.

Нумеруется фактическое количество листов, прошитых в деле. 2. В листе- заверителе указываются отсутствующие приказы, отсутствующие приложения (если они были оформлены именно как приложения к приказам).

3. Исправления в тексте приказа не указываются, это делается в делопроизводстве, при подписании приказа. Обложки дел можно оформлять шариковой ручкой.

добрый день, а лист заверитель заполняется от руки или можно напечатать?

Здравствуйте! Лист-заверитель может быть распечатан, может быть заполнен и от руки.

Если дело подшито или переплетено без бланка листа-заверителя, он наклеивается за верхнюю часть листа на внутренней стороне обложки дела.

Составление внутренней описи документов дела, которая представляет собой учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов.

• 1. Необходимость составления внутренней описи документов дела определяется инструкцией по ведению делопроизводства в учреждении, а также специальными инструкциями и положениями.
• 2.
  Внутренняя опись составляется для учета документов определенных категорий дел:
  • • особо ценные;
  • • личные дела;
  • • судебные и следственные дела и т.

Нотариальное делопроизводство лист заверитель

Фиксируем это.

Основные правила работы архивов организаций рекомендуют указывать здесь же:

• номера листов с наклеенными фотографиями;
• номера крупноформатных листов;
• конверты с вложениями и количество вложенных в них листов;
• наличие в деле типографских экземпляров брошюр с количеством листов в них, если они не были отмечены при общей нумерации листов дела.

Если, по счастью, дело не имеет никаких особенностей, перечеркиваем эту таблицу буквой Z.

Подписывает лист-заверитель тот, кто его составлял.

Куда и как помещается лист-заверитель

Лист-заверитель дела подшивается последним.

Как подшивается лист заверитель в дело

Обычно печатается шаблон, а данные о количестве листов, подпись, дата и другие изменяющиеся сведения заполняются от руки.

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, работаю в университете (не секретарем), но мне поручили сдать документы в архив (книги о присвоении квалификации, книги с протоколами заседаний ГАК). Вопрос в том, кто должен делать дырки на книгах, брошюровать их, составлять лист-заверитель и опись? Я или это дело уже сотрудников архива? Спасибо!

Здравствуйте! Это зависит от распределения обязанностей в каждой конкретной организации и должно быть отражено в локальных нормативных актах (инструкции по делопроизводству, должностной инструкции и др.).

Здравствуйте.

Лист заверитель в личное дело образец

В вашем случае надо указывать 102 листа. Лист-заверитель не нумеруется, листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно.

Если дело окончено, пришит лист заверитель, но позже еще что-то подшили (переписка), старый лист заверитель остается в деле или его надо убирать? Если остается, то нумеруется ли он и вписывается ли в опись? Спасибо.

Здравствуйте! Старый лист-заверитель зачеркивается, но остается в деле. Лист-заверитель, в том числе старый, не нумеруется и во внутренней описи документов не указывается.

Добрый день!

Прошу уточнить:

1. В количество листов дела, которое указывается на листе-заверителе, не включаются листы внутренней описи и сам лист-заверитель? Только листы дела?

2.

1. заполняется лист-заверитель дела, он приклеевается к последнему чистому листу, который расположен после заполненного;

2. указывается в нём:»

В деле прошито и пронумеровано 45 листов (т.е. количество заполненных), с 1 по 45″;

3. на обложке дела пишется: «На 45 листах»?

Спасибо заранее за ответ!

Здравствуйте! Вы всё правильно поняли. В листе-заверителе и на обложке дела указывается количество заполненных листов (45), лист-заверитель приклеивается к оборотной стороне последнего листа.

Можно лист-заверитель не вклеивать, а заверительную надпись оформить (написать от руки) на последнем чистом листе журнала.

Здравствуйте! При оформлении дел Распоряжений за 2011 г. у некоторых документов не хватает приложений, а также в дело решили включить лист ознакомления и его тоже в некоторых документах не хватает. 1.Как проставлять нумерацию? 2.