Что понимается под автоматизированной системой обработки данных персональных

Огромный сегмент связан с сортировкой сведений, в чем помогают специализированные программы.

Например, программное обеспечение позволяет следить за тем, чтобы собранная информация удалялась после 90 дней хранения, обезличивалась или уничтожалась.

Положение об этом процессе – как составить и что должно в себя включать?

Положение об обработке ПДн в автоматизированных системах – документ, который регламентирует основные процессы с конфиденциальными сведениями, определяет принципы и меры для обеспечения безопасности таких данных. К его составлению следует подойти грамотно. Мы расскажем об обязательных пунктах такого документа и правилах его составления:

1. Требования при обработке информации. С информацией должны работать специально обученные люди, в должностной инструкции которых необходимо указать права и обязательства.

з) контроль за соблюдением условий использования средств защиты информации, предусмотренных эксплуатационной и технической документацией;

и) разбирательство и составление заключений по фактам несоблюдения условий хранения носителей персональных данных, использования средств защиты информации, которые могут повлечь нарушение конфиденциальности персональных данных или другие нарушения, приводящие к снижению уровня защищенности персональных данных, разработку и принятие мер по предотвращению возможных опасных последствий подобных нарушений;

к) описание системы защиты персональных данных.

Лица, которые имеют доступ к информационным базам с персональными данными, подписывают обязательства о неразглашении конфиденциальных сведений (такое обязательство может быть включено и в трудовой договор).

Что понимается под автоматизированной системой обработки данных персональных

А также оказывать помощь с обучением и повышением по карьерной лестнице, и следить за качеством выполняемых поручений. Помимо этого необходимо обеспечить сохранность имущества.

• Всю личную информацию должен предоставлять сам сотрудник. Если в какой-то момент эту информацию нельзя получить непосредственно у сотрудника, а только у третьего лица, то нужно предварительно получить от гражданина согласие в письменной форме о том, что он не против разглашения сведений.
• Работник кадрового отдела не может самостоятельно пользоваться информацией о религиозной направленности, либо профсоюзной деятельности сотрудника, если это не имеет отношения к работе.

Что понимается под автоматизированной системой обработки данных персональных данных

Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.3.Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.4.Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.5.Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.6.При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.
Сотрудника, который будет отвечать за получение, обработку и хранение личной информации назначает директор организации.

Также он может назначить определенных лиц, которые будут иметь доступ к персональным данным. Этот документ лучше всего оформить отдельным приказом. Обычно, за всю работу от начала до конца с персональными данными (сбор, обработку и хранение) отвечают следующие лица:

1. Образец приказа об ответственных лицах за персональные данные в организации можете скачать здесь.

2. Руководитель кадрового отдела.
3. Кадровый инспектор.
4. Руководитель по персоналу.
5. Заместитель руководителя по персоналу.
6. Специалист по работе с персоналом.
7. Либо допускается введение иной должности.

Учитывая законодательство (Закон №152) сотрудник, который собирает и обрабатывает личные сведения, считается оператором.

Закона «О персональных данных» настоящим Федеральным законом регулируются отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, иными государственными органами, органами местного самоуправления, не входящими в систему органов местного самоуправления муниципальными органами, юридическими и физическими лицами с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, если обработка персональных данных без использования таких средств соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации.

Такое внимание к вопросам автоматизации обработки персональных данных влечет необходимость выполнения специальных норм законодательства, касающихся использования информационных технологий.

Свои нормативы и правила предусматривает и обработка ПДн – она может быть, как автоматизированной, так и неавтоматизированной (ручной). В материале мы поговорим об особенностях автоматизированной обработки ПДн, расскажем о средствах автоматизации и о том, как она происходит.

• Что это такое?
• Разница между автоматизированной и неавтоматизированной
• Как происходит?
• Положение об этом процессе – как составить и что должно в себя включать?

Что это такое?

• Средства автоматизации. Под средствами автоматизации понимаются приборы, устройства, которые могут использоваться как по отдельности, так и в совокупности, способные выполнять ряд поставленных задач без вмешательства человека, однако, возможно, под его руководством.

.

Обратим особое внимание на то, что согласно п. 2 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, обработка персональных данных не может быть признана осуществляемой с использованием средств автоматизации только на том основании, что они содержатся в информационной системе либо были извлечены из нее.

Таким образом, можно констатировать, что с точки зрения определений, имеющихся в действующем законодательстве, подавляющее большинство информационных систем в государственных и муниципальных учреждениях формально можно рассматривать как осуществляемые без использования средств автоматизации (включая значительную часть бухгалтерского программного обеспечения). Ведь все лицевые карточки в этих системах правятся в соответствующих окнах вручную.

Социальные сети здорово «помогают» процессу, делая общедоступными персональные данные гражданина. Чаще всего личную информацию предоставляют при устройстве на работу. Для этого существует закон об обработке персональных данных в организации.
Этот закон и обсудим в статье.Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Что значит обработка?

Любой человек может ознакомиться с информацией об ином гражданине, как при выполнении должностных обязанностей, так и при нерабочем общении, в ходе просмотра интернет – страниц, а также чтения газеты.

путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.

Обеспечение безопасности обработки персональных данных

13.Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации,должна осуществляться таким образом,чтобыв отношении каждой категории персональных данныхможно было определить места хранения персональных данных(материальных носителей) иустановить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данныхлибоимеющих к ним доступ.14.Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных(материальных носителей),обработка которых осуществляется в различных целях.15.При хранении материальных носителей должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ.
Раздел предназначен для ответа на такие вопросы:

• На каких носителях хранят ПДн?
• Как оборудовано помещение, где хранятся данные?
• Кто имеет доступ?
• Используется ли парольная система доступа для вычислительных машин?
• Перечень мероприятий по внешней защите.

• Скачать бланк положения об обработке персональных данных с использованием средств автоматизации
• Скачать образец положения об обработке персональных данных с использованием средств автоматизации

Как видите, в Российской Федерации четко разграничены понятия автоматизированной и неавтоматизированной обработки данных. В первом случае не обойтись без участия компьютеров, а вторая основана на обработке сведений человеком.

• Личные данные, которые содержатся в системе персональных данных, могут считаться обработанными с помощью неавтоматизированного процесса, если их использование уничтожение производятся при личном присутствии гражданина.
• Нельзя подтвердить тот факт, что данные были автоматизировано обработаны, основываясь только на том, что они существуют в информационной системе персональной информации.

Автоматизированная обработка личных сведений – это обработка персональной информации с применением вычислительных средств.

Такая обработка может включать в себя некоторые процессы, которые производятся с помощью автоматизированных средств: применение математических операций с этими показателями, а также их корректировка и избавление от них.

Обработкой личных данных называется любое действие, которое осуществляется с предоставленной информацией.