Были допущены ошибки при внесение в штатное расписание

Кроме того, в трудовую должна быть внесена соответствующая запись.

• Если изменения касаются оплаты труда, то все изменения также дублируются в трудовом договоре и личной карточке Т-2.

В течение года можно вносить неограниченное количество изменений в штатное расписание. Главное – придерживаться законодательства и своевременно доносить сведения об изменениях трудовому коллективу.

Кто и как составляет приказ?

Приказ, на основании которого вносятся все необходимые изменения в штатное расписание, составляется в произвольной форме. Основные реквизиты документа:

1. Название организации или филиала. Указывается полное название.
2. Дата составления.
3. Номер бумаги. Проставляется согласно принятой на предприятии системы приказов.
4. Основания для изменений.
5. Дата вступления изменений в силу.
6. Перечисления изменений.

Приказы по штатному расписанию являются общими по предприятию. Возможно присвоение им специального индекса (ШР), хранятся они в отдельной папке, с целью ограничения доступа к конфиденциальной информации сотрудников.

Причины для внесения изменений в штатное расписание

Причины могут быть самые разные. Особенно это актуально, если вам необходимо:

• переименовать должность или подразделение;
• ввести или вывести из штата должность (должности);
• изменить оклад или тарифную ставку по одной или нескольким должностям;
• заменить оклад тарифной ставкой или наоборот;
• сократить штат.

В зависимости от ситуации, влияющей на характер изменений, может меняться преамбула приказа, которая описывает основания для его составления.

Были допущены ошибки при внесение в штатное расписание

Штатное расписание изменяется в случаях переименования структурных подразделений или должностей; изменения окладов, сокращения численности или штата работников.

Частоту и периодичность изменения локальных нормативных актов (в частности, штатного расписания) определяет работодатель.

Бухгалтер или кадровик считают, что все должности в штатном расписании должны соответствовать утвержденному классификатору профессий. Это ошибка.

Если наблюдается такое несоответствие, то это не считается нарушением.

В штатном расписании указана «вилка» окладов.

Например, отмечен оклад не фиксированный, как положено, а «от 20 000 до 50 000».

Были допущены ошибки при внесение в штатное расписание образец

Перемены могут заключаться в увеличении обслуживающих зон, либо в корректировке видов деятельности. Из-за этих обстоятельств изменяется форма труда, а это значит, что трудящиеся могут быть как в излишке, так и в недостатке.

Помимо этого, внести корректировки в важную бумагу могут из-за изменения тарифных ставок. В Федеральный закон регулярно вносят корректировки минимального размера оплаты труда, и начальство организации, если позволяют средства, может поднять размер зарплаты в процентном соотношении к окладу.

Основанием же для перемен в штатном расписании способна выступить документация бухгалтерии.

Помимо этого, результаты, по которым выявлено уменьшение прибыльности или прекращение поставок, могут быть причиной, чтобы произвести сокращение некоторых работников.

Были допущены ошибки при внесение в штатное расписание в 1с

Также организация способна поменять свою деятельность, из-за чего администраторов могут сократить, а увеличить штат бухгалтеров.

Могут переименовать, ликвидировать должности по причине слияния с другим предприятием, либо организацией. Потому, как держать в организации пять бухгалтеров никто не станет, если всю работу могут выполнить двое из них.

к содержанию ↑

Как уведомлять работников?

Начальник организации должен сообщать своим подчиненным обо всех изменениях, которые происходят на объекте при условии, что они связаны с выполнением производственных заданий работников. Ознакомление должно происходить как при приеме на работу, так и в ходе деятельности.

Если меняется расписание штата, но оно не влияет на деятельность трудящихся, то начальник не обязан сообщать об этом своим сотрудникам.

К сведению. Согласно ст. 133.1 ТК РФ в субъекте РФ региональным соглашением о минимальной заработной плате (МЗП) может устанавливаться ее размер в конкретном субъекте РФ. Минимальная оплата труда в субъекте РФ распространяется на лиц, работающих на территории соответствующего субъекта, за исключением работников организаций, финансируемых из федерального бюджета.

Отметим, что оклад может быть и менее МРОТ, но с учетом надбавок и доплат зарплата сотрудника должна составлять более МРОТ. В настоящее время МРОТ равен 7 500 руб.

В нем содержится перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Штатное расписание является основой для оформления многих документов при ведении кадрового делопроизводства: определения наименования должностей, профессий, которые отражаются в трудовых договорах и иной кадровой документации, оно удобно для планирования штата сотрудников, фонда заработной платы.

Для оформления штатного расписания следует использовать унифицированную форму Т-3 из альбома унифицированных форм, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1., поскольку, в соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», документы, подтверждающие понесенные организацией расходы принимаются к рассмотрению, если они оформлены в соответствии с законодательством РФ.

Но лучше указывайте конкретную заработную плату каждого работника прямо в его трудовом договоре и не предъявляйте само штатное расписание. Так и сотрудники не будут знать, сколько получают их коллеги, и объем вашей работы значительно сократится.

Еще один вопрос, требующий разъяснения, связан с так называемыми внештатниками. Если со штатными работниками все более или менее ясно, то в том, кого относить к внештатникам, единого мнения нет.

Одни полагают, что это сотрудники, принятые для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации: по предотвращению несчастных случаев, аварий, катастроф и т. п.

Штатное расписание – это документ, в котором закрепляются структура и штатная численность предприятия. Оно выполняет множество функций:

1) обобщает информацию о количестве работников и заработной плате;

2) определяет число вакансий, на основании которых кадровики подбирают необходимых работников;

3) определяет место структурных подразделений в жизнедеятельности организации, порядок подчинения должностных лиц, закрепляет количество штатных единиц по каждой из должностей;

4) позволяет планировать потребности в персонале, проводить оптимизацию персонала, определять уровень компетенции структурных подразделений и должностных лиц;

5) фиксирует месячный фонд заработной платы и его распределение между работниками.

Штатное расписание составляется на каждый год.

• указывается дата вступления приказа в действие.

Печати и подписи

Приказ подписывает руководитель учреждения или другое должностное лицо, которому руководитель делегировал свои полномочия.

• Должность руководителя и его подпись с расшифровкой прописываются под распорядительной частью.
• Ниже помещается фраза: «С приказом ознакомлены» и ставится двоеточие.
• Под ним – списком должности ответственных лиц, их фамилии, инициалы, личные подписи и даты ознакомления с содержанием приказа.

Готовый приказ утверждается печатью предприятия.

Пример документа

• Вот как можно оформить приказ об изменении в штатном расписании количества штатных единиц:
• Общество с ограниченной ответственностью «Шик и Блеск»
• (ООО «Шик и Блеск)
• ПРИКАЗ № 15

26.03.2018 № 123-ШТ

1. г.

Применяется для мелких поправок.

• Составление нового расписания и его утверждение. Применяется в случае существенных изменений.

При внесении изменений стоит также учитывать некоторые особенности:

1. Убрать из штатного расписания можно лишь вакантные должности, то есть те, которые не заняты человеком.
2. Если удаление вакансии из штатного расписания предполагает увольнение, необходимо уведомить об этом работника за два месяца до вступления в силу приказа.
3. Если изменение штатного расписания связано с изменениями условий труда, то работники, которых это касается, должны быть извещены за два месяца.
4. Если внесение изменений касается изменения названия должности или отдела, то работники, которых это изменение касается, должны быть предупреждены.

1. Приказ является официальным документом, поэтому должен быть составлен в деловом стиле.
2. Документ оформляется на специальном бланке, установленного предприятием образца (обычно с эмблемой и реквизитами организации).
3. Заголовок к тексту приказа должен кратко и точно отражать содержание текста приказа (точка в конце заголовка не ставится).
4. Текст приказа отделяется от заголовка 2 или 3 междустрочными интервалами и выравнивается по левой и правой границам текстового поля.
5. Приказ составляется из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.
6. Информация в приказе излагается чётко, лаконично и последовательно, не допуская двусмысленных толкований.
7. Констатирующая и распорядительная часть оформляется нумерованным списком пунктами и подпунктами (например пункт 1, ниже подпункт 1.1 и так далее).