Букинг не выдает чек на оплату гостиницы как отчитаться?

Гостиницы, которые не применяют ККТ, выдают клиентам бланки строгой отчетности.

Ситуация: можно ли расходы по найму жилого помещения в командировке подтвердить только счетами из гостиниц, не представляя кассовых чеков

Да, можно.

При условии, что счет составлен в соответствии с требованиями Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 № 359. То есть является бланком строгой отчетности.

Организации, оказывающие услуги населению, могут проводить наличные денежные расчеты без применения ККТ, но при условии выдачи бланков строгой отчетности (п. 2 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ).

Интернет

При оплате услуг гостиницы с помощью банковской карты необходимы документы:*

подтверждающие использование карты сотрудником (слипы электронных терминалов, квитанции банкоматов, выписка по счету корпоративной карты, предоставленная кредитным учреждением);

свидетельствующие об оплате услуг гостиницы и о получении ею денег (кассовый чек или иной документ, подтверждающий произведенную оплату, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности).

Аналогичные выводы есть в письмах Минфина России от 24 июня 2016 № 03-03-06/1/36877, от 10 ноября 2011 № 03-03-07/51 и ФНС России от 22 июня 2011 № ЕД-4-3/9876.

В рассматриваемой ситуации у сотрудника не будет слипов электронных терминалов или квитанции банкомата, поскольку оплата производится через Интернет.

Следовательно, если сотрудник документально не подтвердил расходы на наем жилья, то такие расходы освобождаются от обложения страховыми взносами в пределах норм, установленных этими документами.

Если такие расходы документально не подтверждены, компенсацию не облагайте НДФЛ в пределах:

— 700 руб.

Г не является бланком строгой отчетности. Ее запрещено применять с 1 декабря 2008 года (письма Минфина России от 7 августа 2009 № 03-01-15/8-400, от 9 июня 2009 № 03-01-15/6-291). Поэтому расходы не являются документально подтвержденными.

Еще читайте: правила и сроки хранения документов в архиве в 2020 году

Если организация учтет такие расходы, проверяющие могут снять их, доначислить организации налог на прибыль, взносы, а так же пени и штраф.

Подсказка: как возместить расходы на наем жилья во время командировки

Обоснование

Как возместить расходы на наем жилья во время командировки

Может ли гостиница выдавать командированным сотрудникам приходные ордера за проживание

Если гостиница применяет ККТ, подтверждающими документами будут кассовый чек с квитанцией к приходному кассовому ордеру.

Налог заплатите в бюджет за счет собственных средств.*

Расчет НДС

При покупке электронных услуг у иностранных контрагентов, которые не состоят в России на налоговом учете, российские покупатели (организации и предприниматели) выступают налоговыми агентами. По общему правилу из доходов, выплаченных продавцу, они обязаны удержать НДС и перечислить его в бюджет. Это следует из пункта 9 статьи 174.2 Налогового кодекса РФ и писем Минфина России от 21 ноября 2016 № 03-07-15/68380, ФНС России от 30 марта 2017 № СД-3-3/2110, от 14 декабря 2016 № СД-4-3/24043.
Но поскольку в договоре не прописано удержание НДС, общее правило не действует. В данном случае налоговую базу нужно определять в особом порядке. Сначала возьмите контрактную стоимость электронной услугии увеличьте ее на 18 процентов.
После этого начислите налог по расчетной ставке (18/118).

По сути, это могут быть любые документы, из которых следует, что в период командировки сотрудник действительно проживал в гостинице (или ином жилом помещении) и данное проживание было оплачено.

1. Подтверждение факта оплаты услуг проживания

По общему правилу факт расчетов, в частности оплаты товаров (работ, услуг) наличными деньгами и (или) в безналичном порядке (в том числе с использованием платежных карт), должен подтверждаться предоставляемыми подотчетными лицами кассовыми чеками или бланками строгой отчетности (п.п. 1, 2 ст. 1.2, п. 2 ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», далее — Закон N 54-ФЗ).

Порядок и форма отказа от бронирования устанавливаются исполнителем (организацией или ИП, предоставляющими потребителю гостиничные услуги) (п. 17 Правил предоставления гостиничных услуг). Таким образом, наличие документа «Подтверждение бронирования», свидетельствует лишь о факте бронирования места в гостиницы через платформу Booking.com, но не о факте проживания человека в данной гостинице.

С компенсации, выплаченной сверх установленных норм (700 руб. и (или) 2500 руб.), удержите НДФЛ. Облагаемый доход (сверхнормативную сумму компенсации) определите после утверждения авансового отчета сотрудника. А рассчитывать и удерживать сумму налога нужно на ближайшую дату выплаты сотруднику дохода в денежной форме.

Такой порядок следует из абзаца 10 пункта 3 статьи 217, статьи 210, пункта 4 статьи 226 Налогового кодекса РФ (письма Минфина России от 14.01.2013 № 03-04-06/4-5, от 28.04.2010 № 03-03-06/4/51).

Чем подтвердить командировку, если у налоговиков претензии к документам

Как доказать, что работник жил в гостинице

Какими способами подтвердить авиаперелет

Учесть расходы поможет участие в бонусных программах

Налоговики исключают расходы на командировку, если сотрудник принес неполный комплект документов.

Поэтому запросите у банка выписку по счету корпоративной карты.

При оплате проживания через Интернет гостиница обязана направить сотруднику электронный кассовый чек, сформированный на онлайн-ККТ, или предоставить бланк строгой отчетности (п. 2 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ).

Организациям и предпринимателям, которые оказывают услуги населению, разрешается использовать самостоятельно разработанные бланки строгой отчетности (информационное письмо Минфина России от 22 августа 2008 г.).

При этом допускается использовать только такие бланки, которые соответствуют требованиям Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 № 359. В частности, бланки строгой отчетности должны быть изготовлены типографским способом (с использованием автоматизированных систем) и содержать ряд обязательных реквизитов (п.

При этом в вопросе о форме договора надлежит руководствоваться положениями ст. 434 ГК РФ (в их взаимосвязи с нормами ст. 432 ГК РФ), в частности, исходить из того, что письменная форма договора (п. 2 ст. 434 ГК РФ) считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном п. 3 ст. 438 ГК РФ. Согласно этой норме совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте.
— счета, полученные из отелей илиот других лиц, предоставляющих услугипо размещению и проживанию командированного работника, в том числе бронированию мест в местах проживания;

— страховые полисы и пр.

Как видим,

для возмещения расходов на проживание работнику бюджетного предприятия необходим счет из отеля/от другого лица, подтверждающий факт проживания

А вот «букинг-распечатка» об оплате за проживание сам факт проживания совсем не подтверждает (кстати, Инструкция № 59 требует подачи оригиналов документов).

Но, как уже говорилось, хозрасчетники требования Инструкции № 59 могут не выполнять.