Бухдзен ру должностная инструкция

организовывать выполнение текущих задач в сфере бухгалтерской документации и налогообложения;

• проверять работу рядовых бухгалтеров;
• замещать главного бухгалтера во время его болезни или отпуска и т.д.

Функциональная деятельность корректируется в зависимости от отраслевой принадлежности предприятия, поэтому инструкция зама главного бухгалтера банка всегда будет сильно отличаться от такого же документа для бюджетного учреждения.

Текст зависит от очень многих нюансов, которые существенно влияют на требования к работе этого сотрудника бухгалтерии.

Давайте рассмотрим, как меняются функции заместителя главного бухгалтера в зависимости от характера деятельности организации.

В холдинге

Холдинг объединяет в себе отдельные организации, в каждой из которых существует свой отдел бухгалтерии, возглавляемый главным бухгалтерам более низкого уровня.

Рассмотрим универсальные обязанности:

• Соблюдение сроков подготовки документации.
• Следование правилам взаимодействия в коллективе.
• Соблюдение внутреннего распорядка.

Для некоторых должностей принципиальным является обязанность по соблюдению конфиденциальности информации.

Права

Здесь перечисляются права сотрудника, необходимые для исполнения должностных обязанностей. К примеру, это могут быть следующие права:

• Принятие решений в установленных рамках полномочий.
• Получение конфиденциальных сведений, если они нужны для исполнения должностных функций.
• Согласование и утверждение документации.

В этом разделе имеет смысл зафиксировать порядок реализации этих прав.

Ответственность

Здесь фиксируются формы ответственности сотрудника за неисполнение должностных требований и положений.

Бухдзен ру должностная инструкция

(Москва)

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Но многие компании, тем не менее, работают по старинке, и по сей день предпочитают создавать инструкцию, забывая о том, что с момента подписания она приобретает статус локального документа, который оформляется уже в соответствии с законом.

Что это за документ?

Трудовой кодекс РФ не содержит ни единого упоминания о должностной инструкции в прямом смысле, но вот в иносказательном некоторые нормы ТК РФ ссылаются на инструкцию.

В частности, в ст.15 ТК РФ сказано, что работнику должны быть поручены именно те обязанности, которые входят в его трудовую функцию и определены локальными актами компании.

• порядок замещения сотрудника;
• порядок принятия и увольнения с должности.

Требования к сотруднику

Согласно профстандарту, претендент на должность главного бухгалтера должен соответствовать следующим требованиям:

• наличие высшего или же средне-профессионального образования;
• на протяжении работы проходил повышение квалификации на специальных программах или переподготовки специалистов;
• опыт работы в сфере бухгалтерского учета, подготовки финансовой отчетности;
• опыт работы составляет не менее 3 лет за последние 5 лет трудового стажа (при наличии высшего образования), или же опыт работы не менее 5 лет за последние 7 лет в случае средне профессионального образования.

Права и обязанности

В должностной инструкции выделяется два раздела, которые посвящены перечню прав и обязанностей главного бухгалтера.

Иногда в общий раздел включают требования к кандидату при подборе его на эту должность, но можно это вынести в отдельный пункт.

Требования к сотруднику

При описании требований к кандидату при оформлении его на должность заместителя главного бухгалтера акцентируют внимание на следующем:

• наличие специального образования;
• какой опыт работы должен быть у претендента на эту должность;
• владение соответствующими навыками;
• знание налоговой и законодательной базы в отношении бухгалтерского учета;
• владение бухгалтерскими и другими программами, используемыми для бухучета;
• другие требования в зависимости от специфики производства или деятельности компании (например, знание иностранных языков).

Права и обязанности

Они могут быть объединены в одном пункте либо изложены отдельно в отдельных разделах.

Как правило, в данном разделе указывается:

• какое взаимодействие с остальными членами трудового коллектива;
• описание инструментов и оборудования для выполнения возложенных обязанностей;
• о правилах поведения на рабочем месте.

Здесь можно скачать должностную инструкцию на заместителя главного бухгалтера.

Кто подписывает?

В зависимости от численности штата и от наличия указанных ниже сотрудников предприятия, должностную инструкцию необходимо согласовывать с такими лицами:

• начальником подразделения, в подчинении которого будет находиться работник;
• юристом;
• директором организации.

Важно! В письме Роструда № 3520-6-1 указано, что должностные инструкции являются организационными документами.

Должностная инструкция – это локальный документ распорядительного характера, фиксирующий обязанности трудящихся. Перечень этот зависит от множества факторов: особенности производственного процесса, требования к должности, степень ответственности сотрудников.

Функции

ДИ характеризуется этими функциями:

• Определение требований к квалификации, к конкретной должности. В числе этих требований может быть образование, необходимость в специальной подготовке, опыт работы на той же должности.
• Установление обязанностей.

  В числе обязанностей может быть перечень исполняемых работ, объем работы, степень ответственности сотрудника.

Цели формирования инструкции:

• Документ является основанием для отказа в приеме на должность.

Исходными данными для разработки должностных инструкций являются: — сфера деятельности предприятия, его организационная и функциональная структура, бизнес-процессы и т.п.; — положения о структурных подразделениях: отделах, службах, бюро и т.п.; — трудовое законодательство Российской Федерации: Трудовой кодекс РФ и др.; — единый классификационный справочник (ЕКС) должностей руководителей, специалистов и других служащих; — единый тарифно-квалификационный справочник (ЕТКС) работ и профессий рабочих; — и др.

Типовые должностные инструкции

Ниже представлены примеры и типовые образцы должностных инструкций, разработанные в различных организациях и для разных отраслей и сфер деятельности, включая строительство, сельское хозяйство, производство, образование (ВУЗы, ДОУ и школы), медицину, торговлю и др.

Ответ на этот вопрос можно найти в ст.57 ТК РФ, где изложено, что трудовые функции должностного лица должны быть описаны в трудовом договоре.

Поэтому в соглашении о сотрудничестве с работником достаточно указать, что круг его обязанностей излагается в должностной инструкции.

Если все функциональные требования к работнику подробно изложены в трудовом договоре, то оформлять должностную инструкцию не обязательно.

Согласно письму Роструда от 09.08.2007 N 3042-6-0 и письму Роструда от 31.10.2007 N 4412-6, должностная инструкция может служить приложением к трудовому договору или быть самостоятельным документом, утверждаемым руководством предприятия.

Варианты функций

При составлении должностной инструкции на заместителя главного бухгалтера необходимо определить, какие функции он должен выполнять на работе.

ДИ главбуха в администрации поселения

В коммунальном хозяйстве (жкх)

Коммунальное хозяйство закрепляет полномочия для главного бухгалтера в соответствии с профстандартом, используя типовую инструкцию.

В централизованной бухгалтерии

Централизованная бухгалтерия – самостоятельное подразделение, которое может подчиняться только руководству.

Структуру работы и штат утверждает руководитель в должностной инструкции, учитывая объем работы и особенностей ведения деятельности.

Назначение и увольнение главного бухгалтера проводится изданием приказа.

ДИ главбуха в ДОУ (централизованная бухгалтерия)

Для школы и детского сада

Главного бухгалтера в образовательном учреждении назначает директор.

Требования к сотруднику, претендующему на данную должность, общие.

Должностная инструкция школы и сада схожи между собой.