Акт возврата помещения арендодателю с выяленными недостатками образец

Это особенно мешает ведению бизнеса, если помещение было испорчено или в нем осталось чужое оборудование.

У арендодателя возникает право через суд взыскать:

• арендную плату за этот период;
• убытки, если собственнику пришлось восстанавливать помещение за сумму сверх начисленной аренды;
• неустойку за несвоевременный возврат, если это предусмотрено договором.

Определить размер причиненных убытков поможет односторонний акт осмотра, приведенный выше.

***

Акт возврата арендованного помещения должен быть оформлен в письменном виде с подписями обеих сторон.

Перед тем как стремиться расторгнуть досрочно договор аренды, нужно предпринять все необходимые меры, о которых мы уже писали выше — подготовка письменного предупреждения арендатору с требованием исполнить надлежащие обязательства в разумные сроки.

В случае досрочного расторжения подписанного соглашения арендатор обязан вернуть всё имущество по акту приёма-сдачи. Важно постараться все возникшие споры урегулировать самостоятельно, не доводя до обращения в суд.

Стороны правовых отношений имеют право прекратить свои отношения по обоюдному согласию

Итак, как мы уже выяснили, договор аренды перестаёт действовать самостоятельно при завершении срока его действия, либо при его расторжении раньше этого установленного срока. Во втором случае может участвовать либо одна сторона, либо обе.

Обязательно приложите копии документов, которые необходимы для рассмотрения Вашего дела, а в самом иске не забудьте указать их перечень в конце.

Как и на любом документе в завершение ставится дата написания и личная подпись. Ваша чёткость изложения и обоснованность иска позволят судье в короткий срок принять его на рассмотрение. Но и это ещё не полный список Ваших действий при составлении судебного иска.

Не забудьте, что если ваше обращение касается расторжения договора аренды нежилого помещения, то нужно, соответственно, предоставить и копию этого договора.

Проверьте внимательно копии на читаемость, чтобы отчётливо пропечаталась каждая буква документа

Проверьте внимательно копии на читаемость, чтобы отчётливо пропечаталась каждая буква документа, всё-таки ксероксы и принтеры иногда позволяют себе погрешности.

По структуре акт условно можно разделить на три части: «шапка», основной раздел и заключение, т.е. подписи.

В «шапку» вписывается наименование документа, с указанием ссылки на договор, к которому он составляется, а также дата и номер формирования акта.В основную часть вносятся:

• названия организаций, между которыми делается акт;
• их реквизиты (все эти данные должны соответствовать учредительным документам фирм);
• должности, фамилии-имена-отчества руководителей или их законных представителей;
• причина составления акта (в данном случае это расторжение договора аренды)
• адрес, по которому находится помещение
• описать состояние, в котором имущество возвращается арендодателю (в том числе состояние различных коммуникаций)
• удостоверить факт отсутствия претензий.

Процедура аннулирования документа представленным методом имеет определенные преимущества, а именно:

• Если арендатор и арендодатель договорились о расторжении договора аренды нежилого помещения в досудебном порядке, им остается только согласовать нюансы прекращения дальнейшего сотрудничества и прописать их в соглашении, не обращаясь в судебную инстанцию;
• Кроме того, при оформлении представленного документа арендодатель и арендатор имеют право не отмечать обстоятельство, которое привело их к желанию прекратить гражданско-правовые отношения.

Образец соглашения

Если представители данных гражданско-правовых отношений желают прекратить дальнейшее сотрудничество по соглашению сторон, то им требуется составить и подписать специальный документ.

Помимо подтверждения передачи объекта недвижимости, он также является доказательством того, что арендатора полностью устраивает то состояние, в котором ему этот объект был возвращен.

В случае выявления нарушений, арендодатель имеет право на дальнейшее судебное разбирательство со съемщиком.

Зачем требуется акт возврата

У акта возврата помещения по договору аренды существует несколько основных функций:

• предоставление владельцу объекта недвижимости гарантии того, что его имущество находится под защитой и недобросовестные арендаторы ему не страшны;
• исключение возникновения разногласий касательно сохранности объекта недвижимости, возвращаемого владельцу по окончанию аренды;
• участие в процессе регистрации юрлица.

Не стоит недооценивать и пункты, связанные с возвратом помещения в случае невыполнения обязательств по договору с обеих сторон.

В договоре также нужно указать документы, подтверждающие право собственности либо иное право, подтверждающие, что арендодатель имеет полномочия на заключение договора аренды конкретного нежилого помещения. Обязательно стоит ознакомится с этими документами и убедиться, что собственник, адрес и характеристики помещения совпадают с теми, которые указаны в договоре аренды.

Полномочия представителя арендодателя могут оказаться ограниченными, что может стать веской причиной для признания договора аренды недействительным. Проверить полномочия представителя подписывать именно такой документ можно изучив устав, доверенность, договор, протокол о назначении и т.п.

Также снизить риск остаться без денег и помещения можно при помощи проверки.

• С какой целью пишется?
• Когда оформляется?
• Кто ответственен за составление?
• Требования к бумаге
• Как обозначить в документе состояние площади?

С какой целью пишется?

В отличие от договора, который однозначно предусмотрен ст. 651 ГК РФ и который всегда должен составляться в письменном виде, акт возврата не относится к числу обязательных документов.

Документом, подтверждающим ее факт, может быть курьерская опись.

Во избежание задерживания акта арендатору следует отправить собственнику недвижимости письмо с данным документом

Справка. Поскольку при обращении в суд очень важна доказательная база, все детали наподобие почтовых корешков, квитанций и прочих уведомлений должны быть сохранены.

Арендатор

На практике отказ арендатора от оформления акта встречается довольно редко, поскольку при возникновении проблем вся ответственность за отсутствие данного документа ложится именно на съемщика. В таких ситуациях владелец помещения имеет неоспоримые преимущества в случае начала судебных разбирательств.

То есть, по сути дела, если стороны не подпишут акт, то его отсутствие может привести к тому, что финансовые отношения между сторонами по основному договору, а также все действия технического характера по передаваемому помещению могут быть признаны незаконными или недействительными.

Обращаем внимание! Договоры аренды сроком более года подлежат обязательной госрегистрации!

Следует учитывать, что долгосрочные договоры аренды (сроком больше одного года), как и договоры купли-продажи, надо регистрировать в государственных структурах и к ним в обязательном порядке должен быть приложен акт о приеме-передаче помещения.

В документе в обязательном порядке нужно указать названия юридических лиц, задействованных в договоре, а также индивидуальные особенности продаваемых или сдаваемых в аренду площадей.

Порядок составления

Акт возврата помещения по договору аренды, также как и сам договор, обязательно должен быть подписан двумя сторонами.

Заполняться он должен до того, как договор прекратит свое действие.

Информацию, касающуюся непосредственно помещения, можно оформлять как в текстовом виде, так и в форме таблицы (второй вариант наиболее целесообразен, когда помещение состоит из нескольких отдельных комнат).

Описание помещения может носить как краткий, общий характер, так и быть детализированным, максимально подробным (второй вариант, с точки зрения юриспруденции, конечно, предпочтительнее).

Унифицированная, единая форма акта возврата помещения по договору аренды отсутствует, так что представители организаций и предприятий могут писать ее в свободном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.