Календарный график производства работ канализация excel

И график производства работ у нас практически готов.

Независимо от отрасли, при разработке календарного плана сначала нужно выделить состав работ: разбить весь процесс на составляющие. Причем критериями могут служить не только технологические отличия, но и количество работников, и необходимые механизмы и приспособления и т. д.

Сроки выполнения

После разделения всего производственного процесса на последовательность действий, можно приступать к расчету сроков выполнения работ. Для производства и строительства существуют нормативы и стандарты, по которым рассчитываются конкретные сроки для заданного объема работ. Для умственного труда нельзя просчитать сроки выполнения работы по формуле.

При изменении сроков строительства не по вине Подрядчика, календарный график выполнения работ может уточняться. Если по вине Подрядчика, Заказчик может требовать от него не только внесение изменений в график, но и представление информации о мерах, направленных на завершение строительства объекта в установленные договором сроки.

Невыполнение Подрядчиком графика дает основания Заказчику реализовать свои права по привлечению к ответственности Подрядчика в соответствии с условиями договора и действующего законодательства.

Прилагаемый файл EXCEL автоматически строит графический календарный план-график производства работ в сфере систем безопасности по этапам работ в зависимости от настроек даты ее начала и окончания, длительности или задержки конкретных ее этапов.

Для построения графика достаточно изменить эти параметры в соответствующих ячейках листа.

Равномерность и бесперебойность – вот два основных принципа планирования. Оптимизация графика в сторону уменьшения сроков может не дать желаемого результата, т.

к. в работе появится простой из-за нехватки материалов (или, наоборот, стройплощадка окажется буквально забита ими, а потому на поиск нужного в данный момент уйдет уйма времени).

Форс-мажор увеличивает сроки выполнения работ

Еще одна немаловажная деталь — при составлении плана работ необходимо предусмотреть возможные риски.

Данные из этой колонки автоматически

отмечаются на графике – зеленой заливкой. Как связать данные из этой колонки с

графиком, станет ясно при рассмотрении построения графика.

Первой ячейку колонки выполнение присваиваем значение первой ячейки

Фактическое выполнение работ (Стоимость), тиражируем полученную формулу до

конца колонки Выполнение(грн/руб/дол), выделяем всю колонку и задаем числовой

формат с разделением на разряды, без знаков после запятой, подправляем

нарушенное форматирование ячеек.

Первой ячейке колонки Выполнение (%) присваиваем формулу = выполнение из

колонки Фактическое выполнение работ (Стоимость)/ Сметная стоимость (плановая).

Тиражируем полученную формулу до конца колонки, задаем числовой формат с

двумя знаками после запятой, правим нарушенное форматирование.

5.

(сумма) – объектная смета (сумма) – ССР (сумма).

Начало первой работы = дата начала проекта;

Конец первой работы — =РАБДЕНЬ(I1886;H1886) (значек функции возле ячейки

формул, оттуда берем функцию РАБДЕНЬ и в ней дату начала + продолжительность

работы в сменах;

Начало второй работы = конец первой работы + 1 и т.д.

Выделяем таблицу проекта (включая даты) = Условное форматирование (из

верхнего меню) = Создать правило = Использовать формулу для определения

форматируемых ячеек =

=И(S$22=$I22;S$22<($I22+ОКРУГЛ(($J22-$I22+1)*$R22;0));$K22<1)

Здесь: И – здесь подразумевается одновременное выполнение всех условий

перечисленных в формуле;

S$22 – первая ячейка календаря в графике (строка 22 — постоянна );

$I22 — первая ячейка в колонке начала работ(колонка I — постоянна );;

$J22 — первая ячейка в колонке окончания работ(колонка J — постоянна );

$R22 — первая ячейка в колонке % выполнения работ (колонка R — постоянна );

$K22 – первая ячейка в колонке «Вехи» (колонка K — постоянна );

= — больше или равно; <= — меньше или равно; < — не равно;

Выбираем цвет (кнопка «Формат»).

Применить. ОК.

Сортируем введенные форматы (формулы) в списке форматов для

удобочитаемости.

6.9 Можно еще выставить вехи (которые стоят в колонках) на график

Для этого применяется формула которая вводится в первую ячейку графика и потом

тиражируется на весь график:

=ЕСЛИ(И($K22=1;S$22=$I22);1;-1)

S$22 — первая ячейка графика

$K22 – первая ячейка в колонке «Вехи» (колонка K — постоянна );

Здесь значения ячеек те же что описаны ранее, а вот 1 это наличие вехи, -1

отсутствие вехи. А поскольку вех все таки меньше чем не вех то на графике будет

очень много -1, чтобы их убрать применяем форматирование к ячейке и заменяем

-1 на t;; (копируем формат вех из колонки «Вехи») через все форматы в

форматировании ячейки, т.е.
ячейка будет пустой.

1.1.4 Construction Planner (Киев – разработчик Вадим Геря) – возможно будет совместная разработка с “Computer Logic” в плане модуля экспорта из сметной программы в сам Construction Planner и дальнейшей проработкой графика и всех других данных в программе. Предполагаемая стоимость 60 тыс. грн. Намечается очень достойный продукт – но при такой цене его целесообразно использовать только для крупных проектов, где это экономически оправдано.

1.1.5 SpiderProject — сама программа для строителей – лучше не придумаешь — есть ломаная версия под Windows ХР – но это уже вчерашний день, тем более не совсем ясен (по крайней мере для меня) механизм экспорта сметных программ в SpiderProject.

Пересчет итогов и всех данных в цены ССР производится по

формуле умножения столбца таблицы на коэффициент.

3.6 Дальнейшие построения производим исходя из основного критерия эффективности

исполнения проекта. А критериев всего три исходя из «Проектного треугольника» —

Финансы, Время, Ресурсы.

ресурс это численность работников.

Здесь t – отметка вехи, а ; —

остальные ячейки пустые.

6.10 Включаем режим «Разработчика» (Верхняя лента меню) = Файл = Параметры =

Настройка ленты = Настройка ленты = Основные вкладки = Разработчик

(отмечаем чекбокс).

6.11 Разработчик = Вставить = Полоса прокрутки (Элемент управления формы) = Выше

календарного графика путем горизонтальной протяжки примерно на 15-20 клетках

размещаем указанную полосу прокрутки. Через свойства элемента (Правая кнопка

мыши) – устанавливаем в открывшейся форме протяженность графика (по

умолчанию стоит 100 дней), связываем с ячейкой расположенной в строке перед

полосой прокрутки. Первую ячейку календаря (календарь графика) связываем с

ячейкой связанной с полосой прокрутки. Т.е.

Остаются заглавия объектных смет,

заглавия локальных смет, заглавия разделов и подразделов. Строки с объектными

сметами выделяем цветом.

3.5 Суммируем данные по разделам и подразделам.

При этом необходимо учесть что

сумма по Расчету 1-1 отличается от суммы сводного сметного расчета на величину сумм

по главам 10-12 сводного сметного расчета, т.е. Прибыль, Админ расходы, НДС и т.д.

Для пересчета разделов с учетом полной сметной стоимости применяем коэффициент —

сумма глав1-12 деленная на сумму глав 1-9 ССР.
Расчет ведем от меньшего к большему –

по цепочке — подраздел – раздел – локальная смета – объектная смета – сводный сметный

расчет (т.е. снизу — вверх).

Выделяем таблицу проекта (включая даты) = Условное форматирование (из

верхнего меню) = Создать правило = Использовать формулу для определения

форматируемых ячеек =

=ДЕНЬНЕД(S$22;2)5

Здесь: ДЕНЬНЕД – функция Excel

S$22 — первая ячейка графика

2 — рабочая неделя начинается с понедельника

5 — все что больше 5 дня (т.е. 6 и 7) в неделе считается выходными

Выбираем цвет (кнопка «Формат»). Применить. ОК.

6.8 Формируем заливку цветом (Выделение) текущей даты.

Выделяем таблицу проекта (включая даты) = Условное форматирование (из

верхнего меню) = Создать правило = Использовать формулу для определения

форматируемых ячеек =

=S$22=СЕГОДНЯ()

Здесь: СЕГОДНЯ() – функция Excel

S$22 — первая ячейка графика

Выбираем цвет (кнопка «Формат»).