Приказдля ответственных лиц за кассовую технику
Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих ООО «Альфа», запрещается.
3.5. Проверка наличия денежных средств в кассе проводится по правилам, определенным Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.
3.6. Проведение инвентаризации, плановых и внеплановых ревизий фактического наличия денежных средств в кассе осуществляет комиссия, состав которой утверждается отдельным приказом руководителя.
3.7. Плановая инвентаризация проводится на последнее число каждого месяца, а также на 31 декабря каждого года. По результатам инвентаризации, плановых и внеплановых ревизий комиссия составляет акт (форма по ОКУД 0309014) в двух экземплярах. В нем указывают выявленные недостачи или излишки ценностей в кассе и обстоятельства их возникновения.
4.
Отчет об открытии смены, кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции), отчет о закрытии смены и отчет о текущем состоянии расчетов могут храниться в электронной форме в памяти фискального накопителя* без следующих реквизитов: наименование пользователя и его идентификационный номер налогоплательщика, регистрационный номер контрольно-кассовой техники, заводской номер фискального накопителя, место (адрес) осуществления расчетов.
Самая важная информация, которую надо включить в положение
В положении не нужно дублировать требования из Указания № 3210-У. Достаточно сделать ссылку на этот документ.
Приказдля ответственных лиц за кассовую технику
Но сейчас есть неясность, вправе ли организация часть документов оформлять на бумаге, а часть в электронном виде. Кроме того, бумажные документы (кроме приходников и расходников) можно исправлять, а электронные нет. Поэтому до появления официальных разъяснений безопаснее все делать как раньше.
То есть предусмотреть в положении, что приходники, расходники, кассовую книгу, ведомости и т. п. организация составляет в компьютерной программе, а затем распечатывает и хранит в бумажном виде.
Электронные документы после подписания исправлять уже нельзя. Ошибочный документ надо удалить, а вместо него создать новый.
Кто оформляет кассовые документы (5). Директор должен назначить того, кто в компании отвечает за оформление кассовых документов, то есть приходников и расходников.
Приказдля ответственных лиц за кассовую техникум
Источник: https://advokatssr.ru/v-2018g-prikaz-na-kassira-otvetstvennogo-za-kkm-12148/
Приказ об ответственности за ведение кассовых операций — Законники
Но если такие предосторожности директор считает лишними, то в положении можно лишь назвать место, где работает кассир. Например, помещение бухгалтерии или кабинет № 4 (см. образец положения о ведении кассовых операций выше). Кто в компании кассир (3).
Руководителю надо решить, кто в организации ведет кассовые операции, то есть работает кассиром (п.
4 Указания № 3210-У). Выбрать этого человека можно только из числа работников компании.
Например, нельзя назначить кассиром сотрудника специализированной организации, которой компания передала ведение бухучета.
Возложить обязанности кассира на Костерину Л.К.
– главного бухгалтера с 20.01.2009 г.2.
Контроль выполнения приказа поручаю заместителю руководителя по экономике и финансам Зеленюку В.К.Руководитель _____________ Ю.П. Сорокин подписьС приказом ознакомлена: _____________________ Л.К. Костерина«___»____________ 20___ г.
Для этого ознакомления потребуется дополнительная подпись работника, который возлагает на себя права и обязанности кассира.
Сноска на договор о мат. ответственности тоже будет нелишней. Без нее приказ также будет иметь силу, но к нему потребуется составить приложение в виде этого договора.
В конце текста документа должно стоять минимум две подписи: бухгалтера-кассира и его руководителя. Дата уже стоит в начале.
Или же она дает право сотруднику получать наличные не в одной, а в нескольких разных организациях. Тогда забирать оригинал доверенности у него не надо. Достаточно сделать копию. Она будет лежать у кассира.
Товар — король!
- Часть 18.
Доставка из США - Часть 17. Злые птицы атакуют!
- Часть 16. Не Китаем единым!
- Часть 15. Хотите уникальную вещь, которой у нас нет? Мы ее достанем!
- Часть 14. О качестве и неудачах
- Часть 13. Первый товар
- Часть 12. ИнфоУпаковываем заказы
- Часть 11. Маленькие сюрпризы
- Часть 10. Начинаем разработку веб-витрины
- С Новым годом друзья!
- Часть 9. Вторая партия товара
- Часть 8. У магазина появился логотип!
- Часть 7.
Эмоции в подарок - Часть 6. Кто такие стейкхолдеры?
- Часть 5.
Определить представителем ООО «Альфа», уполномоченным получать с расчетного счета и вносить наличные денежные средства на счета организации в банках, бухгалтера-кассира Иванову М.И. 5.
Возложить обязанности по оформлению кассовых документов на бухгалтера-кассира Иванову М.И.
6. Оформление кассовых документов осуществлять с использованием программы «1С: Бухгалтерия». 7. Установить срок выдачи заработной платы работникам организации – 5 рабочих дней, включая день получения наличных денег с банковского счета.
8.
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ«ТРЕСТ МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1»о возложении обязанностей кассираот «15» ноября 2008 г.
Во-вторых, издается о возложении обязанностей кассира в порядке совмещения.
— по запросу от финансовых и иных организаций: к примеру, если малое предприятие начало работать с кассой, то банки в таком случае могут запросить копию о назначении кассира; — если числится один кассир на предприятии, но он временно отсутствует.
В первую очередь кадровиком или руководителем предприятия заполняется шапка приказа: его порядковый номер и дата составления.
Далее оформляется преамбула, где указывается причина, по которой он был издан (к примеру, в связи с тяжелой болезнью сотрудника или производственной необходимостью).
После того, как приказ о назначении кассира был издан, руководитель предприятия обязан бухгалтера под расписку ознакомить с нормативными документами, где прописывается порядок ведения операций по кассе.
Возложить обязанности по оформлению кассовых документов на бухгалтера-кассира Иванову М.И. 6. Оформление кассовых документов осуществлять с использованием программы «1С: Бухгалтерия». 7. Установить срок выдачи заработной платы работникам организации – 5 рабочих дней, включая день получения наличных денег с банковского счета.
8.
Проводить ревизии кассы: — периодические плановые – утром в первый рабочий день каждого месяца; — внезапные – один раз в полгода; — годовые – по состоянию на 31 декабря отчетного года; — при смене кассиров. 9.
Но удобнее оформить единый документ — положение о ведении кассовых операций.
А в нем собрать если не все, то большую часть важных дополнений к официальному кассовому порядку. Причем сформулировать свои правила так, чтобы выполнить их было просто, но это не шло в ущерб организации.
Иные сотрудники, уполномоченные оформлять и подписывать кассовые документы, устанавливаются отдельным приказом руководителя.
2.3. Копии доверенностей, предусмотренные пунктом 6.1 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У, заверяет кассир своей подписью с указанием даты заверения.
2.4. Документы хранятся в бухгалтерии в течение пяти лет с окончания года, в котором они оформлены.
За сохранность документов отвечает главный бухгалтер.
2.5. После окончания смены оформляются приходный кассовый ордер на сумму поступившей выручки и расходный кассовый ордер на сумму возвратов покупателям и покупок у физических лиц. Сводные приходный и расходный кассовые ордера за получателя подписывает кассир.*
3. Обеспечение сохранности наличных денежных средств
3.1. Место для проведения кассовых операций (далее – касса) находится в офисе организации (г.
Не упустить главного при оформлении такого документа вам поможет наша статья.
А готовый образец положения о ведении кассовых операций представлен ниже.
_xmlns3a_fn=» https://www.w3.org/2005/xpath-functions» _xmlns3a_local=»tempuri.org» _xmlns3a_tf
Что понадобится, помимо приказа
Одной бумаги для полноценной законности происходящих процессов недостаточно.
Есть несколько вариантов, к которым может прибегнуть руководитель организации при необходимости выполнения обязанностей одного работника другим.
Первый вариант. Составляется приказ, подписывается, далее с сотрудником заключается договор о полной мат.
Потом идет перечисление того, что необходимо сделать: уполномочить сотрудника (с полным указанием ФИО и занимаемой должности) выполнять работу с одним из видов ККМ.
Словом, вне зависимости от модели, ККМ должен быть прописан.
В тексте также должна присутствовать информация об ознакомлении сотрудника с таким документом, как Порядок ведения кассовых операций. Для этого ознакомления потребуется дополнительная подпись работника, который возлагает на себя права и обязанности кассира.
Сноска на договор о мат. ответственности тоже будет нелишней. Без нее приказ также будет иметь силу, но к нему потребуется составить приложение в виде этого договора.
В конце текста документа должно стоять минимум две подписи: бухгалтера-кассира и его руководителя.