Образец служебной записки о премировании работника в лаборатории

Затем информация собирается и отдаётся руководителю.

• Он рассматривает получившийся список, вносит изменения и рассылает руководителям подразделений.
• Они делают свои замечания и предложения и вместе с ними итоговый список передается начальнику для составления окончательного варианта.
• Затем оформляется приказ, на основании которого выполняется премирование.

Служебная записка на премию

Важно понимать, что выплата премии должна иметь основание. При этом требуется различать регулярные и разовые премиальные выплаты. В первом случае, как правило, основания даются коллективным договором или внутренними нормативными актами, принятыми на предприятии.

В случае разовых выплат должен быть документ о том, что определенному работнику надо выплатить премию по определенной причине.

Для таких ситуаций потребуется составление отдельного приказа, в служебной записке потребуется описать количественные показатели результата действий работника и увязать их с положительным влиянием на предприятие в целом.

• Коллективное премирование – сумма премии каждого участника бригады будет выплачена в соответствии с информацией, отраженной в табеле, будет учтено количество отработанных часов и объем изготовленной продукции.

Важным моментом является своевременное предоставление служебной записки. Если в компании большой документооборот, то такой документ следует зафиксировать в специальном журнале документов.

Последней инстанцией, которая решает, выплачивать премию или нет, является генеральный директор или индивидуальный предприниматель.

Образец служебной записки о премировании работника в лаборатории

В число последних входят, например, премии к юбилеям, праздничным датам.

Если разовая премия не предусмотрена системой оплаты труда, это послужит для работодателя поводом не учитывать ее в затратах, а отнести в прочие расходы, которые нельзя будет учесть в базе по налогу на прибыль. Но для работника она все равно войдет в его доход и будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях.

О том, как разовые премии учитывают в расчете среднего заработка, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Когда нужна служебная записка о представлении сотрудника на премию

Регулярные премии, предусмотренные системой оплаты за труд, не требуют оформления каких-либо дополнительных документов для рассмотрения вопроса о премировании сотрудника.

• общероссийские и профессиональные праздники;
• индивидуальные праздники и особые даты работника, например, юбилей, выход на пенсию, юбилей службы в организации.

К трудовым заслугам относят:

Увеличение выработкиПовышение количества произведенных единиц выработки по итогу определенного количества времениПовышение качестваСнижение количества брака, возвратов от потребителей, увеличение качественных показателей оказываемых услугЭкономичностьСнижение затрат, как денежных, так и временных или человеческих, на производство одной единицы выработкиРационализацияСотрудник выступает с инициативными предложениями по оптимизации трудового процесса и организации производства

Зачем нужна служебка на премию

Непосредственный начальник успешно проявившего себя работника составляет образец служебной записки на поощрение сотрудника и направляет руководителю организации.

Ее подписывает непосредственный руководитель отличившихся сотрудников или иное уполномоченное лицо, к примеру, начальник отдела кадров.

Образец докладной записки о поощрении работника

Генеральному директору

ООО «Пион»

А.В. Воронову

Служба эксплуатации

Служебная записка

от 24.07.2019 № 578

О премировании В.П.
Горбова

Уважаемый Александр Владимирович!

В период с 13.07.2017 по 15.07.2017 проводились восстановительно-ремонтные работы газопоршневого электрогенератора ASD-5000FG.

Организация проведения данных работ обеспечивалась инженером службы эксплуатации В.П.

За что можно дать дополнительную премию

Обычно работников премируют по следующим причинам:

1. За высокую интенсивность выполненной работы.
2. За высокие трудовые показатели.
3. Иногда премии присуждаются за высокий уровень качества труда конкретного человека.
4. За стаж работы на этом предприятии.
5. Поощрительные выплаты за достижение плановых показателей.

Данные выплаты бывают:

• одноразовыми;
• ежемесячными;
• ежеквартальными;
• выполняемыми один раз в год.

Хотя окончательное решение о премировании принимает руководитель предприятия, выплаты делаются не произвольным образом, а соответствует правилам.

Предположим, о премии было объявлено, но выплата не была совершена или сделана частично.

Рассматривается такая записка исключительно вышестоящим органом, который имеет право распоряжаться бюджетом учреждения или же корпорации. В некоторых компаниях такие вопросы могут решаться коллективным советом работников или же учредителей организации.

Служебная записка о премировании на себя составляется самим работником, желающим получить материальное поощрение.

В этом случае премирование делается выборочно и направлено на поощрение эффективности работы.

• Одной из возможных форм организации премирования может быть проведение различного рода конкурсов с выплатой премии тем, кто в них одержал победу.

В первом случае система платежей направлена в наибольшей степени на то, чтобы поддерживать существующий уровень интенсивности и производительности труда. Однако, на практике всеобщий характер поощрений не позволяет существенно увеличивать размер поощрений конкретным людям.

Во втором случае размер поощрения может быть довольно большим, при этом не исключена ситуация, когда это сумма окажется больше получаемым работником заработной платы.

Заявление, написанное работником, в данном случае неактуально.

Для сведения к минимуму ошибок и последующих неприятностей в документообороте компании, используется готовый бланк.

Для чего нужна?

Статья 191 ТК РФ гласит, что у работодателя имеется право всячески поощрять и мотивировать своих работников, в том числе, и премиями и надбавками к основному окладу.

Условия, срок оплаты, размер — описано и оговорено в трудовом индивидуальном, коллективном договоре, а также в локальных нормативных документах.

Общее правило таково, что премии чаще выдаются определенному числу людей, а не отдельно взятым сотрудникам.

Важно указать причину, почему определенного сотрудника стоит поощрить материально.

Для окончательного подтверждения ходатайство на премию самому высшему звену в компании, документ визируется главой компании. Документ предоставляется в бухгалтерию, после чего на счет работника поступают средства.

7 (499) 703-46-28 — Москва, Московская область 7 (812) 309-76-23 — Санкт-Петербург, Ленинградская область

Звонок бесплатный!

Порядок составления

Ходатайство на поощрение сотрудника проходит некий путь составления.
Если на всех этапах ответ положительный, тогда сотрудник получит средства.

Перечислим этапы формирования документа:

• составление — выше подробно было описано составление документа.

• индивидуальные праздники и особые даты работника, например, юбилей, выход на пенсию, юбилей службы в организации.

Увеличение выработкиПовышение количества произведенных единиц выработки по итогу определенного количества времениПовышение качестваСнижение количества брака, возвратов от потребителей, увеличение качественных показателей оказываемых услугЭкономичностьСнижение затрат, как денежных, так и временных или человеческих, на производство одной единицы выработкиРационализацияСотрудник выступает с инициативными предложениями по оптимизации трудового процесса и организации производства

Как составляется служебная записка на премию?

Основанием для начисления сотруднику премии является служебная записка на премирование сотрудника, образец которой представлен в статье, описано примерное содержание и раскрыты причины, по которым этот документ считается важным.