Закупка грамот и дипломов по какому косгу в 2020 году

Бюджетное учреждение приобретает и в рамках проведения праздничных культурно-массовых и спортивных мероприятий выдает наградную атрибутику, призы, сувениры и т. п. С 2019 года приобретение данной продукции производится по подстатье 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» КОСГУ. Как в бухгалтерском учете учреждения отразятся операции по приобретению и вручению призов, сувенирной продукции? Как документально оформить вручение призов?

С 2019 года в соответствии с п. 11.4.8 Порядка № 209н, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.11.2017 № 209н расходы по оплате договоров на приобретение (изготовление) прочих объектов, относящихся к материальным запасам однократного применения, производятся по подстатье 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» КОСГУ.

Соответственно в бухгалтерском учете отражаются хозяйственные операции по приобретению, оприходованию и списанию таких подарков и сувениров.

Еще в прошлом году такие объекты учета согласно пункту 345 Инструкции № 157н отражались на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры». А их приобретение производилось по статье 290 «Прочие расходы» КОСГУ и, затем они, как правило, сразу списывались на нужды учреждения.

Суть проблемы

Однако в первом квартале этого года вокруг учета подарков и призов в бухгалтерском сообществе разгорелась острая дискуссия, и пример этому обсуждение на форуме «Клерка». Причем, после бурных обсуждений бухгалтерское сообщество к единому мнению так и не пришло.

Что интересно — в текущем году в порядке учета подарков и сувениров, предусмотренном Инструкцией № 157н ничего не изменилось.

Закупка грамот и дипломов по какому косгу в 2020 году

Акт вручения по форме, установленной субъектом учета при формировании своей учетной политики, с соблюдением обязательных реквизитов, предусмотренных п. 7 Инструкции N 157н, п. 25 федерального стандарта «Концептуальные основы…» (смотрите например, письма Минфина России от 22.07.2015 N 02-06-10/42173, от 04.10.2013 N 02-05-10/41316). Такой акт может быть подписан комиссией учреждения.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ профессиональный бухгалтер, член ИПБ России Андреева Наталья

Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Суховерхова Антонина

21 февраля 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Закупка грамот и дипломов по какому косгу в 2020 году какого числа

Закупка грамот и дипломов по какому косгу в 2020 году последние новости

Аттестаты и дипломы

После того как выпускники школ, колледжей и вузов успешно пройдут государственную итоговую аттестацию, им выдают:

• аттестат по основному или среднему общему образованию;
• диплом, который подтверждает профессиональное образование и квалификацию по профессии, специальности или направлению подготовки.

Об этом сказано в статье 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ.

Что отнести к БСО

Аттестаты и дипломы признаются бланками строгой отчетности (БСО). Это следует из нормы, которая установлена в пункте 337 Инструкции № 157н. Но аттестаты и дипломы состоят из обложки, титула и приложения.
Возникает вопрос: все ли учитывать как БСО? Чтобы ответить на него, вспомним, что такое БСО.

Бланки строгой отчетности изготовлены типографским способом.

Учитывая, что бюджетным учреждением грамоты изготавливаются самостоятельно, то изготовленные активы по фактической стоимости могут быть приняты к учету на счет 105 00 «Материальные запасы», с дальнейшим переводом на забалансовый счет 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры». Формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых в учреждениях государственного сектора, а также методические указания по их применению утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н. Так, выдача расходных материалов для изготовления грамот, сертификатов в подразделение (лицу, осуществляющему изготовление) может оформляться Требованием-накладной (ф.
0504204) или Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).
КОСГУ), – Порядок № 209н. Еще до вступления в силу данный документ был скорректирован Приказом Минфина РФ от 30.11.2020 № 246н. Какие новшества при применении КОСГУ нужно учитывать с 2020 года согласно обновленному Порядку № 209н, рассмотрим в статье.

разграничение выплат работникам государственных (муниципальных) учреждений на заработную плату (подстатья 211 «Заработная плата») и иные выплаты (подстатьи 212 «Прочие несоциальные выплаты персоналу в денежной форме», 214 «Прочие несоциальные выплаты персоналу в натуральной форме», 266 «Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме», 267 «Социальные компенсации персоналу в натуральной форме»);

КВР и КОСГУ в 2020 году для бюджетных учреждений

Даже у тех, кто знает, что такое КОСГУ в бюджете, расшифровка может вызвать затруднение.

То есть это своего рода подарочная (сувенирная) продукция. Покупают медали по КВР 244 и отражают в учете по статье 290 КОСГУ. На данную статью также относят расходы на покупку:

• поздравительных открыток и вкладышей к ним;
• почетных грамот, благодарственных писем, дипломов для награждения.

Это следует из пункта 3 раздела V Указаний № 65н.

Учет ценностей ведите на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры».

Пример 2:

Школа заключила договор на поставку золотых и серебряных медалей.

В учете бухгалтер отразил:

ДЕБЕТ 4 109 60 290 КРЕДИТ 4 302 91 730 – приняты к учету затраты на приобретение медалей;

ДЕБЕТ 4 302 91 830 КРЕДИТ 4 201 11 610 – перечислены денежные средства поставщику за медали.

Таким образом, руководствуясь нормами Инструкций NN 157н и 174н, бюджетным учреждением операции, связанные с изготовлением грамот и сертификатов, могут быть отражены следующими бухгалтерскими записями: 1. Дебет 0 105 ХХ 340 Кредит 0 302 34 730 — приняты к учету расходные материалы (бумага, картриджи); 2. Дебет 0 302 34 830 Кредит 0 201 11 610, одновременно увеличение забалансового счета 18 (244 КВР, 340 КОСГУ) — оплачена кредиторская задолженность по приобретению расходных материалов; 3.

Согласно действующей методологии учета код подстатьи 349 КОСГУ включен в структуру номера счета 0 105 00 000 «Материальные запасы», поэтому призы и подарки будут учитываться в составе материальных запасов.

2

Пунктом 31 Инструкции № 157н (в редакции Приказа Минфина РФ от 28.12.2018 № 298н, который вступил в силу 10.02.2019) установлено следующее: «Для ведения бухгалтерского учета материальных запасов применяются счета аналитического учета счета 0 105 00 000 «Материальные запасы», предусмотренные Приложением № 1 к настоящему Приказу, с указанием в 1 – 17 разрядах номера счета, соответствующего кода (составной части кода) бюджетной классификации РФ, в 24 – 26 разрядах номера счета подстатьи КОСГУ соответствующей экономической сущности осуществляемого факта хозяйственной жизни (отражаемого объекта бухгалтерского учета)».

Обслуживание долговых обязательств учрежденийВ части расходов, связанных с обслуживанием государственными (муниципальными) бюджетными, автономными учреждениями их долговых обязательств252Перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государствВ части обязательных платежей и сборов, уплачиваемых за пределами территории Российской Федерации в иностранной валюте (налогов и сборов, уплачиваемых в бюджетную систему страны пребывания (иностранного государства))853Уплата иных платежей290 <*Прочие расходыПодстатья 291 в части платы за загрязнение окружающей среды и платы в счет возмещения вреда, причиняемого автомобильным дорогам общего пользования федерального значения транспортными средствами, имеющими разрешенную максимальную массу свыше 12 тонн, осуществляемая в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 14 июня 2013 г.
Деятельность многих учреждений бюджетной сферы связана с проведением массовых или публичных мероприятий: спортивные соревнования, юбилейные торжества, конкурсы юных талантов, научные конференции и т.д. На таких мероприятиях его участникам и призерам вручаются памятные подарки и сувениры. Еще в прошлом году бухгалтерский учет подарков и сувениров не вызывал особых вопросов у бухгалтеров, но в 2019 году возникли проблемы.
Найти оптимальное решение не помогли и разъяснения Минфина России.

Особенности сферы

Целью вручения подарков и сувениров, как правило, является поощрение определенной категории лиц (ветераны, спортсмены, конкурсанты и т.д.) или привлечение внимания к теме проводимых мероприятий (здоровый образ жизни, памятные даты, культурные события и т.п.). Стоимость таких подарков и сувениров в большинстве случаев небольшая, поэтому они раздаются даром.