Оплата проезда вахтовикам к месту работы и обратно

Такая обязанность была установлена коллективным договором.

Работодателем компенсировалась работнику стоимость проезда от места жительства, указанного в паспорте работника, к месту сбора (месту нахождения центрального офиса) и обратно кратчайшим путем. А иностранным гражданам (в статье «Вахта: особенности трудового регулирования (1 часть)» мы отмечали, что временно пребывающий иностранец имеет право на работу на вахте лишь в пределах того субъекта РФ, на территории которого ему выдано разрешение на работу, а временно проживающий иностранец – того субъекта, в котором ему разрешено временное проживание.

Такой порядок выплаты компенсации может быть утвержден нанимателем по желанию – условия закрепляются в трудовом договоре и сообщаются в вакансии. Обычно соискатели в первую очередь интересуются именно таким вариантом оплаты проезда.

• От места проживания сотрудника до места вахты.

  Как правило, такой порядок компенсации проезда предлагается жителям регионов, желающим устроиться на работу вахтой в столице в качестве уборщиц, охранников и рабочих.

Читайте также статью ⇒ “Компенсация расходов сотруднику”.

Как выплачивается компенсация проезда к месту работы вахтой

Бывает так, что набором сотрудников занимается агентство или, например, студенческий профсоюз. Тогда компенсацией проезда занимается именно отправитель.

Оплата проезда вахтовикам к месту работы и обратно

И обязательно прописывайте все виды компенсаций вахтовику в коллективном или трудовом договоре.

<20 Пункт 2.5 Основных положений. <21 Статья 297 ТК РФ. <22 Статья 301 ТК РФ. <23 Статья 372 ТК РФ. <24 Пункт 1 ст.

Оплата проезда вахтовикам к месту работы и обратной связью

НДФЛ и страховые взносы

Порядок взыскания НДФЛ от суммы компенсации, выплачиваемой «вахтовику» за проезд до места работы и обратно, зависит от вида такого проезда.

Вид проезда, подлежащий компенсацииОт места сбора до места работыОт места жительства до места сбораОт места жительства до места работыПорядок удержания НДФЛНДФЛ не удерживается, так как обеспечение проезда является обязанностью работодателяПредусмотрено удержание НДФЛ в случае, если компенсация не предусмотрена трудовым/коллективным договором и локальными нормативными актами компании

В настоящее время вопрос удержания НДФЛ при компенсации проезда сотрудника от места жительства до места сбора или непосредственно до производственного объекта является объектом жарких споров между контролирующими органами и судом.

Оплата проезда вахтовикам к месту работы и обратной связью цены

Вычет НДС возможен при наличии счета-фактуры (п. 1 ст. 172 НК). При наличной оплате билета сотруднику счет-фактуру не выдадут.

ТК РФ).

Доставка работников на вахту осуществляется организованно от места нахождения компании или от пункта сбора (устанавливается администрацией предприятия) до места работы и обратно (п.2.5 Положения о вахте).

Фактический путь работника-вахтовика состоит из двух отрезков: от места его жительства до пункта сбора и от пункта сбора до самого производственного объекта.

Налоговый учет расходов на проезд

В соответствии с пп.12.1 п.1 ст.264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы налогоплательщика на доставку от места жительства (сбора) до места работы и обратно работников, занятых в организациях, которые осуществляют свою деятельность вахтовым способом или в полевых (экспедиционных) условиях. При этом указанные расходы должны быть предусмотрены коллективными договорами (Письмо Минфина РФ от 19.07.2016 г.

Оплата проезда вахтовикам к месту работы и обратно 2019

После этого администрация имеет право принять приказ, который может быть обжалован профсоюзом в соответствующую государственную инспекцию труда или в суд.

Какие для вахтовиков предусмотрены гарантии и компенсации

Законодательством для вахтовиков предусмотрены следующие гарантии и компенсации (ст.

Оплата проезда вахтовикам к месту работы и обратно 2018

РФ по г. Москве от 13.07.2009 г. №16-15/071475).

АБОНЕНТСКОЕ ЮРИДИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

Стоимость проживания работников-вахтовиков не облагается страховыми взносами (пп.2 п.1 ст.422 НК РФ — с 1 января 2017 г., пп. «и» п.2 ч.1 ст.9 Закона №212-ФЗ — до 1 января 2017 г.), в т.ч. и страховыми взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (пп.2 п.1 ст.20.2 Закона №125-ФЗ).

Дополнительные гарантии при сокращении работников-вахтовиков

А есть ли у работников-вахтовиков особые льготы при увольнении по сокращению штатов? Обратимся к положениям ст.318 ТК РФ.

Работнику, увольняемому из компании, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в связи с ее ликвидацией (п.1 ч.1 ст.81 ТК РФ) либо сокращением численности или штата работников (п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ), выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

Оплата проезда вахтовикам к месту работы и обратно по тк рф

НК РФ установлено, что при определении налоговой базы не учитываются расходы в виде компенсаций удорожания стоимости питания в столовых, буфетах или профилакториях либо предоставления его по льготным ценам или бесплатно (за исключением специального питания для отдельных категорий работников в случаях, предусмотренных действующим законодательством, и за исключением случаев, когда бесплатное или льготное питание предусмотрено трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами). Таким образом, расходы на бесплатное питание могут учитываться для целей налогообложения в случае, если такое бесплатное питание предоставлено в соответствии с законодательством РФ либо предусмотрено трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

А установленный компанией порядок доставки работников (самостоятельное прибытие с последующим возмещением фактически понесенных затрат) соответствует законодательству, направлен на организацию работы вахтовым методом, осуществляется в интересах компании, направлен на обеспечение производственной деятельности на ее объектах.

КАДРОВЫЙ АУДИТ

Указанная позиция подтверждена Постановлением Президиума ВАС РФ от 08.04.2014 г. №16954/13.

БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ В МОСКВЕ

Перейдем к проблеме начисления страховых взносов на стоимость проезда работников до места работы (вахты) и обратно.

По общему правилу (пп.2 п.1 ст.422 НК РФ — с 1 января 2017 г., пп.

Президиумом ВC РФ 26.02.2014 г., высшие судьи отметили, что в подобных ситуациях, с учетом ограниченных возможностей трудоустройства в этих районах и местностях по сравнению с иными территориями страны работникам гарантирован более длительный максимальный период (в течение четвертого, пятого и шестого месяцев) сохранения среднего месячного заработка на время поиска работы. То есть речь идет о трудоустройстве высвобождаемых работников в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

На практике это означает, что если работник постоянно проживает в местности, которая не относится к районам Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (Перечень приведен в Постановлении Совета Министров СССР от 10.11.1967 г.

ОРСИНГ БУХГАЛТЕРИИ

Работодатель может арендовать жилье для своих работников. В этом случае арендная плата за пользование зданиями и сооружениями, предназначенными для обеспечения жизнедеятельности работников, привлекаемых к работам вахтовым методом, в период нахождения на объекте производства работ, учитывается в целях налогообложения прибыли на основании пп.
10 п. 1 ст. 264 НК РФ (Письма Минфина РФ от 30.09.2012 г. №03-03-06/1/460, от 02.09.2011 г. №03-04-06/0-197, от 30.06.2011 г. №03-03-06/1/384).

В части налогообложения стоимости проживания работников НДФЛ и страховыми взносами никаких особенностей нет.

Оплата работодателем проживания сотрудников, привлекаемых к работе вахтовым методом, предусмотренная в ст.297 ТК РФ, аналогична возмещению расходов работников по найму жилого помещения, чья работа связана со служебными командировками и поездками, не облагается НДФЛ (п.