Сроки основных этапов принятия на работу
Согласно ТК РФ испытательный срок не может превышать 3 месяца, а принять на работу руководящего работника можно с испытательным сроком 6 месяцев.
Договоры, заключаемые вместе с трудовым договором
Также, помимо заключения трудового договора, возможно заключение договора о неразглашении коммерческой тайны предприятия и договора полной или частичной материальной ответственности (такой договор чаще всего заключается с работниками склада и прочими ответственными лицами).
Так, порядок, принятый в организации, может предусматривать ознакомление под подпись с внутренними нормативными актами: правилами трудового распорядка, регламентами и положениями.
Эту процедуру следует провести до подписания трудового договора с работником (ч. 3 ст.
Его можно заключить как бессрочно, так и на определённый период (но не более пяти лет). Как правило, между сторонами заключается срочный договор.
Особенности приёма на работу студентов:
- Необходимо учитывать возраст студента.
Вступать в трудовые отношения можно только с теми гражданами, кому больше 16 лет. - Для несовершеннолетних работников трудовым законодательством установлен ряд ограничений, поэтому им доступны далеко не все виды работ.
- Предусмотрен медицинский осмотр за счёт работодателя.
- Нельзя брать на испытательный срок лиц, не достигших 18 лет.
- Студенты могут трудиться полный или неполный рабочий день. Несовершеннолетние граждане могут работать не более 7 часов в сутки.
Сроки основных этапов принятия на работу
Однако данное правило не распространяется на госслужащих.
Личные дела заводятся с целью:
- упорядочивания данных о каждом сотруднике;
- защиты этих данных;
- быстрого поиска сведений о трудоустроенном.
Личное дело — это совокупность обложки (титульного листа) и документов наёмного рабочего, которые содержат всестороннюю информацию о нём самом и его трудовой деятельности.
Многие работодатели оформляют личные дела трудоустроенных, так как это даёт возможность своевременно подкорректировать и дополнить сведения о работнике
Требования к оформлению личного дела:
- на обложке указывается основная информация о работнике (Ф. И.
Сроки основных этапов принятия на работу администратора
процесс требует системного подхода, необходимости придерживаться общей схемы.
Даже любая мелочь, упущенная в процессе оформления нового сотрудника, может повлечь внимание со стороны прокуратуры, либо ГИТ, что совсем не желательно для работодателя.
В данной статье мы подробно приведем пошаговую инструкцию, алгоритм приема сотрудника на работу с образцами документов.
- Определение
- Кто принимает решение о трудоустройстве?
- Основания
- Этапы процесса трудоустройства
- Дискриминация
- Ответственность работодателя
- Отказ соискателю
- Полезное видео
- Заключение
Определение
Прием на работу – это процесс трудоустройства конкретного человека на определенную должность.
Сроки основных этапов принятия на работу 2019
- Водительское удостоверение для профессиональных водителей.
- Справка об имущественном положении для служащих.
Отсутствие других документов не станет препятствием для заключения трудовых отношений.
В отдельных случаях у будущего сотрудника работодатель обязан затребовать медицинскую справку:
- Оформление несовершеннолетнего.
- Деятельность в пищевой промышленности, сфере общепита.
Ознакомление с локально-нормативными актами
Должностные обязанности, как и многие локальные акты, предъявляются заранее.
При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника под роспись с с локально-нормативными актами.
Работник должен увидеть и прочитать их еще в качестве соискателя и подтвердить факт ознакомления своей подписью.
Это важный момент.
Заполнить Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
Формы Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и Приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним утверждены Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года №69.
10. Оформить личную карточку на работника, ознакомить его под роспись в личной карточке с записью, внесенной в трудовую книжку, со сведениями, внесенными в личную карточку.
Форма личной карточки Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.
11. Оформить личное дело работника, если в отношении его должности работодателем установлена обязательность ведения личного дела.
Также имейте в виду, что эта пошаговая процедура может быть дополнена другими этапами.
- перечень обязанностей труженика;
- конкретизируется место работы, режим труда и отдыха, базовые условия оплаты труда;
- ответственность сторон за невыполнение условий этого договора;
- отдельные нормы (в сжатом виде) локальных документов, регламентирующих трудовые обязанности, социальную защиту, гарантии, компенсации, другие важные для сотрудника моменты.
Трудовой договор подписывают работодатель и работник. Других подписантов или согласований трудовое законодательство не предусматривает.
Кроме обязательств, ответственности, базовой информации о работе, оплате и социальных гарантиях этот документ также должен иметь четкие сведения о сторонах, что его подписали.
Так, чтобы их можно было конкретно идентифицировать в будущем.
Принятие от работника необходимых документов
Помимо описанного выше пакета документов, соискатель подаёт заявление о приёме на работу. Стоит сразу оговориться, что согласно закону его писать необязательно. В ТК РФ (ст. 65) заявление не упоминается в списке обязательных для трудоустройства документов. Однако в некоторых случаях (например, при поступлении на гражданскую службу) оно оформляется и подаётся вместе с основной документацией.
Работодатель принимает необходимый пакет документов для проверки подлинности.
Трудовые договоры регистрируются в Книге регистрации трудовых договоров.
Обратите внимание, что заключение договора о полной материальной ответственности – это не обязательный шаг. Однако, и он на этом этапе может оказаться весьма полезным.
Предположим, с работником сразу не заключают договор о полной материальной ответственности. А после приема на работу заключить этот договор он уже отказывается.
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя по унифицированной форме N Т-1, который должен быть подготовлен в течение трех дней с момента заключения трудового договора.
Для этого предусмотрена унифицированная форма № Т-1.
В приказе следует отразить:
наименование работодателя;
дату поступления на работу;
условия приема на работу (например, постоянная работа, временная работа или работа по совместительству);
должность и и отдел;
оклад в соответствии с трудовым договором;
срок испытания (запись об установлении испытания и его продолжительности делается, только если это условие включено в трудовой договор).
Прочитав приказ, сотрудник его подписывает, а сам приказ регистрируется в журнале приказов по личному составу.
Шаг 5.
Стоит иметь в виду, что работа по договору ГПХ не может быть бессрочной, т. е. её продолжительность зависит от срока действия такого договора.
Договор гражданско-правового характера всегда содержит сроки начала и окончания работ (услуг)
Особенности заключения договора ГПХ:
- Работодатель руководствуется нормами Гражданского кодекса при его заключении.
- Сторонами договора является заказчик (организация) и исполнитель (физическое лицо).
- Предметом договора является конечный результат работы или оказания услуги, который работодатель принимает в срок, установленный договором.
- Договор не может содержать указания на график работы, должностные обязанности, подчинение правилам работы предприятия.
Когда наступает срок окончания действия договора ГПХ, исполнитель должен продемонстрировать результат своей работы заказчику.