Как оформить возмещение по авансовому отчету

Выдача наличных денег производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.

Передача выданных под отчет денег одним лицом другому запрещается. Итак, работники, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения из командировки предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести по ним окончательный расчет.

Для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам, применяется авансовый отчет.

Каков порядок возмещения по авансовому отчету?

Если этого не произошло или руководитель не утвердил отчет, посчитав, что понесенные расходы организации не нужны, можно удержать невнесенную сумму из зарплаты.

Это позволяет сделать ст. 137 ТК РФ.

Как сделать возврат по авансовому отчету

Постановлением Госкомстата России №55), либо самостоятельно разработанная форма. На лицевой стороне отчета указываются ФИО сотрудника, его должность и назначение выданного ему аванса.
На оборотной стороне перечисляется перечень документов, которыми работник может подтвердить свои расходы. Все прилагаемые документы нумеруются в порядке записи их в АО.

[1]

Получив авансовый отчет от сотрудника, бухгалтер проводит проверку:

• целевого расходования денежных средств;
• наличие подтверждающих документов;
• правильность оформления документа;
• сумм расходов, а также счетов учета.

После проверки отчет передается директору для утверждения, а затем принимается к учету.
Неиспользованный аванс сдается в кассу, при этом заполняется приходный кассовый ордер (ПКО).

Как оформить возмещение по авансовому отчету

Составляется авансовый отчет и вносится неизрасходованная сумма в кассу по ПКО.

спасибо обязательно ли переводить из кассы на расчетный счет обратно, нам надо из этих денег выдать з/п

обязательно ли переводить из кассы на расчетный счет обратно, нам надо из этих денег выдать з/п Наталья

Нет, не обязательно. Вы можете расходовать данную сумму из кассы на любые нужды.

спасибо, и еще правомерно ли по заявлению сотрудника перечислять з/п на его личную карточку иои обязательно открывать корпоративную карту на сотрудника ?

правомерно ли по заявлению сотрудника перечислять з/п на его личную карточку иои обязательно открывать корпоративную карту на сотрудника? Наталья

По письменному заявлению работника вы должны перечислять заработную плату на любые реквизиты карты, даже если она принадлежит иному лицу.

Как оформить возмещение по авансовому отчету образец

Таким образом, если перерасход выдан после отчета по авансу, то издержки учитываются по факту оплаты средств сотруднику в определенном налоговом периоде.

Каков порядок возмещения по авансовому отчету

На практике встречаются ситуации, когда работник расходует больше, чем ему выдали, или приобретает что-то для нужд организации за свой счет. Эту сумму можно выплатить работнику.

Подтверждением того, что расходы экономически обоснованы, является утвержденный руководителем авансовый отчет.

При этом выплаченная сумма не рассматривается как доход, полученный работником, с нее не удерживается НДФЛ.

В этом заявлении всегда указывается сумма и срок, на который она выдается.
Подготовленный документ предназначен для бухгалтерского учета: сотрудник должен предоставить его в бухгалтерию организации в течение 3-х дней с даты, указанной в заявлении.

Как оформить возмещение по авансовому отчету в 1с

:

• Социальные оплаты и заработная плата.
• Оплата страховки.
• На персональные нужды частного предпринимателя.
• Оплата за товары, работы, услуги.
• Выдача средств под отчет.
• Выдача средств за отданные товары, которые оплачиваются наличными.
• Оплаты банковским платежным агентом.

Поэтому для компенсации затрат работникам нужно использовать другой источник оплат либо намеренно снять финансовые средства со счета или перекинуть их на карту банка работника.

Бухгалтерский учет

После того как работник получил подтверждение затрат от начальника и принес все оправдательные бумаги, действие должно отражаться на счетах бухгалтерского учета.

https://www.youtube.com/watch?v=zpL8fhYpc2Q

Ведь расчеты производятся с работниками по другим действиям.

Фирма сможет без проблем учесть компенсацию в расходах при УСН сразу после ее выплаты работнику (подп. 5 п. 1 ст. 346.16 и подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). А у работника не появляется налоговая база по НДФЛЕсли первичные документы продавцов выписаны на сотрудника, то при возмещении расходов у него возникает налоговая база по НДФЛ (п.
2 ст. 226 и подп. 2 п. 1 ст. 228

Иногда судьи заявляют, что подобные действия неверны, поскольку при формировании финансовых результатов в конце года предприятие обязано включать в доход сотрудников остатки подотчетных денежных средств, не списанных на основании авансовых отчетов, и начислять ЕСН (постановление ФАС СКО от 8 июля 2003 г. №Ф08-2366/2003-884А). Подобных решений мало, и это не удивительно, ведь максимальный срок представления авансового отчета в общем случае законодательно не ограничен и нет документа, который требует в конце года «обнулять» сальдо по счету 71.

Кроме того, существует письмо УМНС России по г.

Москве от 13 мая 2002 г. №28-11/21263, где утверждается, что подотчетные средства, отраженные по дебету счета 71, не являются объектом обложения единым социальным налогом. С этим согласился ФАС Центрального округа, который в постановлении от 8 января 2004 г.

Если расчеты производились после снятия их с карты — до конца третьего банковского дня, который следует за днем, когда работник закончил командировку.

• Для исполнения производственно-хозяйственного поручения до конца пятого банковского дня, который следует за днем, когда работник закончил выполнение поручения.

Если в кассе организации нет необходимой суммы, то стороны могут договориться об оплате средств по частям. При этом начальник должен помнить, что за не вовремя выполненные обязательства сотрудник может претендовать на компенсацию ущербов.

Ограничения сотрудникам

Соответственно с п.

При этом нужно разобраться какой документ оформляется после авансового отчета при перерасходе подотчетником предоставленной ему суммы.

Перерасход по авансовому отчету: заявление нужно?

Нужно ли работнику, сдавшему АО с перерасходом, писать заявление на возмещение такового?

Обоснованно ли такое требование бухгалтерии? Выплата перерасхода осуществляется на основании утвержденного АО.

Что делать при перерасходе по авансовому отчету?

В ходе проверки АО, осуществляемом бухгалтерией, нужно определить, все ли траты совершены по правилам, обоснованы ли они, соответствует ли их характер цели, на которую выдавались средства.

Образовавшаяся сумма перерасхода по авансовому отчету будет оплачена сотруднику, если к АО у бухгалтерии нет претензий, а сам отчет утвержден руководителем (что подтверждает его согласие с осуществленными тратами).

Авансовый отчет Иванова был проверен, утвержден директором, после чего по нему был выдан перерасход в размере 800 рублей.

В бухгалтерском учете будут проведены следующие операции:

Хозяйственная операцияПроводкаИванову из кассы под отчет выдано 2000 рублейД71 К50Получены канцтовары, купленные ИвановымД10 К71Учтен НДС по приобретенным канцтоварамД19 К71НДС списан за счет собственных средствД91.2 К19Иванову компенсированы расходы сверх суммы, выданной ему авансом под отчет в размере 800 рублейД71 К50

Возмещение перерасхода по авансовому отчету на карту сотрудника

Выдать денежные средства под отчет можно как из кассы наличными, так и безналом, то есть деньги работнику перечисляют деньги на банковскую карту.