Порядок выписки электронных листков нетрудоспособности

Для получения данных необходимо также быть зарегистрированным на портале Госуслуг. В поле «авторизация» вводится номер телефона и пароль. После входа личный кабинет ФСС можно увидеть все свои электронные больничные и узнать:

• открыт, закрыт или продлен виртуальный больничный;
• в каком объеме начислено пособие;
• какие даты считаются периодом нетрудоспособности;
• правильно ли оформил документ работодатель.

Настройка электронных больничных в личном кабинете позволяет получать оповещение об изменении статуса на электронную почту.

В личном кабинете застрахованного лица есть интересная опция – калькулятор размера выплат. Работник может заранее приблизительно посчитать, какая сумма причитается ему по болезни.

Порядок выписки электронных листков нетрудоспособности

Получение ЭЦП упрощает работу с документами.

По каким документам можно получить ЭЦП?

Физическому лицу:

• документ, удостоверяющий личность;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования заявителя (СНИЛС);
• личное присутствие.

Для получения на юридическое лицо:

• учредительные документы;
• свидетельство о постановке на учет в ФНС;
• документ, подтверждающий внесение записи о юридическом лице в ЕГРЮЛ.

Порядок выдачи документа о нетрудоспособности

Электронные больничные листы выдаются только специализированными медицинскими учреждениями:

1. Пациент обращается в медицинское учреждение и сообщает о том, что хочет взять ЭЛН.

В случаях, когда руководитель страхователя возлагает на себя обязанности главного бухгалтера, передаваемые сведения в целях формирования электронного листка нетрудоспособности подтверждаются с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи руководителя страхователя.

51. В случаях передачи другому лицу полномочий страхователя, связанных с назначением, исчислением и выплатой страхового обеспечения застрахованным лицам, на основании распорядительного документа страхователя и доверенности, оформленной в установленном гражданским законодательством Российской Федерации порядке, листок нетрудоспособности оформляется уполномоченным лицом.

В указанных случаях сведения, передаваемые в целях формирования электронного листка нетрудоспособности, подтверждаются с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи уполномоченного лица.

52.

Порядок выписки электронных листков нетрудоспособности и справок

Первоначально обращаются за медицинской помощью. И уже в этой организации открывается листок.

Перечисление шагов входит в такой алгоритм:

• направление запроса через ЕИИС по поводу номера листка;
• создание, внесение первоначальных сведений и закрытие документа;
• отправка документа по линии Фонда.

По получению номера электронного листка все участники могут просматривать изменения в нем.

Порядок выписки электронных листков нетрудоспособности форма

Сотрудник может ознакомиться только со своим ЭБЛ, введя в систему его номер.

Вопрос №5. Можно ли подделать ЭБЛ?

Подделать ЭБЛ трудно, ведь он подписывается ЭЦП медучреждения и доктора. Для его оформления отведены специальные защищенные каналы связи.
Поэтому для подделки нужно иметь особые знания и умения, которыми обладают хакеры, или же вступить в криминальный сговор с доктором.

Внедрение ЭБЛ значительно упрощает процесс расчетов и возмещения пособий для фонда соцстраха, работодателей и трудящихся. Пациенту нужно только обратиться в медучреждение за БЛ, как об этом сразу стает известно и в ФСС, и на работе.

Проверить можно электронный больничный через Госуслуги или в том же ЛК Фонда социального страхования. Эти два сервиса подключены к единой системе и связаны между собой.
Пароль от сайта Госуслуг подходит к входу в личный кабинет ФСС.

Подробнее о том, как застрахованному зарегистрироваться в личном кабинете ФСС, читайте в статье.

Как это работает?

Схема взаимодействия поликлиники, ФСС, работодателя и работника на первый взгляд может показаться сложной. Несмотря на то, что форма электронного больничного была принята в середине 2017 года, их стали использовать только в декабре 2017.

Фамилия и инициалы руководителя» указываются фамилия и инициалы руководителя подразделения организации или руководителя организации — в случае, если организация не имеет подразделений, либо фамилия и инициалы страхователя — физического лица.

49.20. «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указываются фамилия и инициалы главного бухгалтера (руководителя бухгалтерской службы) организации (подразделения организации). В случае, когда страхователем является физическое лицо, в строке «Фамилия и инициалы гл.
бухгалтера» указываются фамилия и инициалы главного бухгалтера страхователя — физического лица, в поле «Подпись» ставится его подпись.

Если у страхователя отсутствует должность главного бухгалтера, в строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указываются фамилия и инициалы руководителя страхователя.

50.

Порядок заполнения начинается с медицинской организации.

Образец включает внесение сведений о:

• организации;
• номере листка;
• кодах заболевания;
• личные данные пациента;
• дата составления листа.

Далее сведения вносит МСЭ, которая отражает начало обследований, их результаты и установление группы инвалидности.

Вкладка актуальна только в случае проведения таких операций:

Последним заполняет документ работодатель. Он вносит сведения как личного характера о работнике — для уточнения сведений, так и размещает информацию о компании — месте работы гражданина.

Далее проводится расчет пособия по нетрудоспособности:

Выдача листка нетрудоспособности в электронном виде проводится с учетом всех особенностей этой системы.

Проводится по ФИО, СНИЛС сотрудника и статусу денежной компенсации;

• загрузка в xml-файл перечня найденных в процессе проверки пособий и реестра недочетов и ошибок;
• формирование в фонд соцстрахования обращений;
• подача заявки в ФСС касательно записи на прием к конкретному сотруднику.

У работодателя есть выбор. Он вправе не подключаться к сайту и не открывать личный кабинет. Тогда его сотрудники смогут получать только обычный бумажный БЛ. Если и компания, и медучреждение участвуют в формировании ЭБЛ, заболевший сотрудник сам решает, в каком виде ему оформлять БЛ. Когда он выбирает электронный вариант, то должен написать письменное согласие в установленной Минтрудом форме.

Как заполнять электронный листок нетрудоспособности

Особенности заполнения ЭБЛ:

• используемая форма БЛ такая, как и в бумажном варианте.

25. В случае длительного стационарного лечения и необходимости представления электронного листка нетрудоспособности к оплате в таблице «Освобождение от работы» и в поле электронного листка нетрудоспособности «Находился в стационаре» указываются соответствующие сроки лечения, в поле электронного листка нетрудоспособности «Иное» проставляется соответствующий двухзначный код — «продолжает болеть».

При этом одновременно формируется (открывается) новый электронный листок нетрудоспособности, являющийся продолжением ранее сформированного листка нетрудоспособности.

При выписке из стационара в поле «Находился в стационаре» указывается общая длительность лечения, а в таблице «Освобождение от работы» сроки лечения за минусом дней, указанных в ранее сформированном(ых) электронном(ых) листке(ах) нетрудоспособности.

26.

Поэтому еще не все работодатели подключены к системе личных кабинетов ФСС, и не каждая поликлиника выдает виртуальный больничный. Ожидается, что в скором времени все медицинские учреждения перейдут на удобную систему работы с Фондом соцстрахования.

Процедура получения ЭЛН в кабинете ФСС проста:

1. работник обращается за медицинской помощью в поликлинику или больницу, где ему открывают электронный больничный;
2. после выписки специалист подписывает электронный документ квалифицированной электронной подписью с указанием периода, причины нетрудоспособности и других необходимых нюансов для ФСС;
3. работнику выдается номер больничного для работы с ним в личном кабинете, с которым он отправляется в бухгалтерию на своем предприятии;
4. бухгалтер по указанным данным находит электронный больничный в личном кабинете страхователя ФСС.