Делопроизводство лист заверитель

В вашем примере – 195.

Здравствуйте!

1.Книги(канцелярские) с протоколами заседаний ГКК ведутся ,как переходящее дело, можно так?

2.В данной книге листы пронумерованы и подшиты (сколько проколов обязательно?), и чем нумеруются?

3.Заверительная надпись уже сделана. Приклеена на последней странице справа. Куда можно подклеить лист-заверитель?

5.Внутренняя опись здесь нужна и куда ее правильно приклеить?

Спасибо!

Здравствуйте! 1. Если протоколы заседаний комиссии ведутся в журнале, то можно вести этот журнал в течение 2-3 лет. Дело будет считаться переходящим. Нумерация самих протоколов каждый год начинается с первого номера.

2. Если книга (журнал) имеет твердый переплет, то дополнительно прошивать дело не надо. Листы дела нумеруются простым карандашом.

2. На обложке дела и в описи указывается количество листов дела, без учета листов внутренней описи документов и листа-заверителя.

Делопроизводство лист заверитель

Элементы даты, не абсолютно достоверные, сопровождают вопросительным знаком:

Количество листов в деле выносится на обложку в соответствии с данными заверительной надписи дела.

Срок хранения проставляют в соответствии с номенклатурой дел после сверки с ведомственным или типовым перечнем документов с указанием сроков хранения документов. Срок хранения, проставленный к началу делопроизводственного года, может быть уточнен по решению ЭК учреждения.

На делах постоянного хранения пишут «Хранить постоянно».

Архивный шифр дела оформляется, как правило, в архиве учреждения после того, как годовой раздел описи, содержащий данное дело, утвержден ЭПК архивного органа.

Делопроизводство лист заверитель дела

Делопроизводство лист заверитель дела образец

Здравствуйте! Лист-заверитель можно вклеить, но если в конце журнала есть свободные чистые листы, можно оформить заверительную надпись на последнем листе от руки.

Книгу можно вести в электронном виде, но если это дело долговременного (свыше 10 лет) срока хранения, то при передаче в архив листы дела надо распечатать.

Добрый день!

Подскажите, пожалуйста, если у меня изначально в деле было пронумеровано, например, 100 листов, а потом добавились два литерных, то теперь в листе-заверителе так и остается «подшито и пронумеровано 100 листов» и просто добавляется, что в том числе литерные 1А, 11А? Или следует указывать уже 102 листа? Ведь последний пронумерованный всё равно останется под номером 100…

Заранее большое спасибо!

Здравствуйте! В листе-заверителе и на обложке дела указывается общее количество листов дела, включая литерные номера (поэтому – «в том числе»).

Речь идет, например, о наличии в деле документов с неразборчивым текстом, склеенных листов (если большие схемы и т.п.), порванных листов, вклеенных фотографий, если имеются в деле конверты, а в них вложения и т.д.

Лист-заверитель дела должен подписать его составитель, при этом делается расшифровка должности и подписи, проставляется дата. В процессе использования архивных документов при необходимости в дальнейшем в листе-заверителе делаются нужные отметки.

Если дело подшито без листа-заверителя, то его следует наклеить за верхнюю часть на внутреннюю сторону обложки дела. Но обычно он помещается после последнего документа и в таком виде дело прошивается.

В начале статьи приведен пример заполнения листа-заверителя.

Нотариальное делопроизводство лист заверитель

Лист-заверитель дела – документ, содержащий информацию об особенностях содержания и формирования определенного дела в архиве организации, включая количество пронумерованных страниц каждого дела.

Лист-заверитель дела в обязательном порядке должен быть составлен на отдельном листе, в котором фиксируются:

• количество листов дела;
• литерные номера;
• пропущенные номера (в случае, если были найдены ошибки нумерации ее не стоит переделывать).

Таким образом, для листов с номерами 1, 2, 2а, 3, 4 … – лист 2а будет литерный т.к. первоначально он не был пронумирован. Следует иметь в виду, что при наличии внутренней описи необходимо отдельно указывать количество ее листов.
Особенности состояния и формирования дела заполняют только в том случае, если речь идет о документах с неразборчивым текстом, склеенных или порванных листов и т.д.

Как подшивается лист заверитель в дело

На оформлении листа-заверителя заканчивается полное оформление тома дела. Где взять его форму и как заполнить лист-заверитель дела, что такое литерные номера и какие особенности состояния дела нужно отражать в нем, а также образец листа-заверителя дела в статье.

Скачать форму тоже можно здесь.

Лист-заверитель дела: разбираем форму

Форма листа-заверителя дела является приложением №8 к Правилам архивного дела от 2015 года. Напоминаю: они обязательны для всех.

Сама по себе форма простая.

Сначала цифрами и прописью пишем, сколько листов дела подшито в том. Листы внутренней описи при этом не считаются. Затем указывают номера крайних листов дела, например:

с №1 по №204.

Затем идут литерные номера и пропущенные.

Литерные номера – это номера с буквами: 10а, 55а и т.д.

Лист заверитель в личное дело образец

В заверительной надписи указывается количество заполненных листов, чистые листы не нумеруются, количество протоколов не указывается.

3. Приведенная вами запись «прошито, пронумеровано и скреплено печатью» обычно применяется в секретном делопроизводстве, в вашем случае это не надо. Лист-заверитель можно оформить от руки на последнем чистом листе журнала. Распечатанный лист-заверитель приклеивается в конце дела к внутренней стороне обложки дела.

5.
В вашем случае внутреннюю опись составлять не обязательно. Если всё же она составлена, то приклеить её можно к внутренней стороне лицевой обложки дела.

Добрый день! Если в году несколько тетрадей расчетных ведомостей, то из них формируется одно дело? или каждая тетрадь — это одно дело?

Здравствуйте! Все расчетные ведомости за год подшиваются в одно дело.

Подскажите как правильно написать в листе-заверителе подшито или прошнуровано? И если есть разница, то какая? Спасибо.

Здравствуйте! Образец листа-заверителя приведен в «Основных правилах работы архивов организаций» (приложение 9). В соответствии с ним надо писать: «В деле подшито и пронумеровано».

Здравствуйте! Хотелось бы узнать, можно в лист-заверитель вносить исправления.

Например, в деле находится 243 листа, в листе-заверителе указано 245 листов. Можно ли в этом случае зачеркнуть 243 и указать 245 или нужно составить новый лист-заверитель.

В том случае, если следует составить новый, то старый лист-заверитель следует изъять или его нужно оставить в деле, но перечеркнуть?

Здравствуйте! Согласно п. 3.6.15.

Для оформления дела вам также может понадобиться образец внутренней описи документов дела.

Евгения Полоса

• Документы по личному составу
• Личное дело работника
• Оформление дела
• Формирование дел
• Обложка дела – образец оформления

Здравствуйте!

Подскажите, лист-заверитель составляется на каждый том дела, или же 1 лист-заверителя на все тома в деле?

Здравствуйте! Чтобы можно было отмечать особенности формирования и состояния каждого отдельного тома, лист-заверитель подшивают в конце каждого тома.

Добрый день! Скажите пожалуйста, если в деле отсутствует одно распоряжение (было отменено), то эта информация указывается в пропущенных листах?

Здравствуйте! При оформлении дела в листе-заверителе делается отметка: распоряжение № 5 отсутствует (аннулировано).

При необходимости составляют новую итоговую запись к внутренней описи и новую заверительную надпись дела.

Оформление обложки дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу выполняется по установленной форме (приложение 4).

Обложка дел постоянного хранения и документов поличному составу должна быть прочной. Для обложек дел, сдаваемых в государственный архив, применяется бескислотный картон.

Правила оформления обложки дел постоянного и долговременного хранения установлены ГОСТ 17914-72 «Обложки дел длительных сроков хранения.

Технические условия», а также закреплены в Основных правилах работы архивов организаций.