Выплата зарплаты сотруднице уходящей в декрет

Исходя из всего этого, большинство женщин берут декретный отпуск не раньше, чем через полтора-два года после трудоустройства, а за это время они успевают отработать все затраты на свой наём и обучение.

Что делать, если сотрудница собирается в декрет?

В первую очередь выплатить ей всё, что причитается: чем раньше подадите на компенсацию в ФСС, тем лучше. Дальше имеет смысл обсудить с будущей мамой её планы – вы должны понимать, на какое время вам понадобится новый сотрудник. Кроме того, имеет смысл обговорить возможность удалённой работы: многие девушки с удовольствием работают из дома, получая зарплату пропорционально результатам. В итоге вы не теряете сотрудницу, а она приобретает дополнительный доход – все в плюсе.

При этом наша практика показывает, что работающие из дома «декретные» сотрудницы выполняют за день практически столько же задач, сколько и люди в офисе.

Начисляют такие вознаграждения сразу, в отличие от зарплаты. Поэтому страховые взносы придется заплатить за месяц, в котором деньги выдали сотруднику.
Начислить на всю сумму выплаты придется и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Их перечисляют всегда за месяц выдачи денег сотрудникам.
Все это установлено статьями 420, 431 НК, пунктом 4 статьи 22 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Четвертая причина: налоговые инспекторы расценят зарплату за несколько месяцев вперед как заем сотруднику. Причем беспроцентный.

Выплата зарплаты сотруднице уходящей в декрет

Если женщина устроилась в компанию, отработала пару месяцев и сразу ушла в декрет, она практически ничего не будет получать – при этом репутацию себе она испортит капитально, несмотря на то, что запись в трудовой книжке работника о его нахождении в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком не производится.

Новые работодатели часто прозванивают предыдущие места работы, спрашивая отзывы о человеке – если они услышат о быстром уходе в декрет, шансы получить должность резко снизятся.

Декретные рассчитываются следующим образом: заработок сотрудницы за последние два года суммируется, а потом делится на 730 дней – даже в том случае, если женщина не отработала два полных года. При этом, если результат будет меньше МРОТ, размер декретных будет приравнен к МРОТ – но только если сотрудница уже отработала в компании не менее полугода.

Выплата зарплаты сотруднице уходящей в декретный отпуск

Обычная беременность, 1 ребёнок70 дней70 дней140 днейДвойня или тройня, без осложнений84 дня110 дней194 дняОсложнённые беременность/родыИндивидуальноИндивидуально156 дней

Также право на отдых от работы, с получением аналогичного пособия, имеют сотрудники, решившие усыновить ребёнка: им предоставляется 70 дней, если речь идёт об усыновлении одного малыша, либо 110 дней на двух детей и более.

Сумма выплат определяется, исходя из размера зарплаты сотрудницы за предыдущие два года:

• Если средняя зарплата за период была равна МРОТ или выше, сотрудница получает выплаты, исходя из 100% указанной средней зарплаты;
• Если средняя зарплата за период была меньше, чем МРОТ, размер выплаты будет фиксированным – в 2019 году это 11 280 рублей (367 рублей в день).

Максимальный размер выплат тоже ограничен – в 2019-м году сумма составляет не больше, чем 2017 рублей/день.

Выплата зарплаты сотруднице уходящей в декрете

2 ст. 223
Однако по закону удержать НДФЛ надо не 29 декабря, а 31 декабря – в день, когда фактически возник доход. Перечислить налог в бюджет нужно на следующий день после того, когда удержали налог.

Дело в том, что по закону дата фактического получения дохода в виде зарплаты – это последнее число месяца, за который ее начислили (п. 2 ст. 223 НК). Например, датой получения зарплаты за январь 2018 года считается 31 января.

Раньше этого срока ни исчислить, ни удержать НДФЛ нельзя (письма ФНС от 16.05.2016 № БС-3-11/2169 и от 25.07.2014 № БС-4-11/14507). Зарплата, выданная до этой даты, признается авансом.

В такой ситуации в разделе 2 формы 6-НДФЛ нужно указать: – по строке 100 – последний день месяца, за который начислена зарплата; – по строке 110 – последний день месяца, за который начислена зарплата; – по строке 120 – следующий день после даты, указанной по строке 110.

Отметим, что в письме от 24.03.2016 № БС-4-11/5106 представители ФНС предложили другой выход. Например, зарплату, начисленную за март, организация полностью выплачивает 23 марта.

Когда выплачивается зарплата сотруднице уходящей в декрет

Да и в конце концов… все это пустяки по сравнению с рождением новой жизни.

Можно ли вообще уволить сотрудницу, находящуюся в декрете?

Трудовой кодекс РФ однозначно заявляет: уволить женщину, находящуюся в отпуске по беременности, родам или по уходу за ребёнком, работодатель не имеет права. Тем не менее, есть несколько исключений из этого правила:

1. Увольнение по собственному желанию. Если сотрудница самостоятельно приняла решение об увольнении, процедура будет выглядеть совершенно стандартно: заявление, две недели «отработки», приказ об увольнении, запись в трудовой и конец трудовых отношений;
2. Окончание срока трудового договора. Если трудовой договор истекает во время отпуска по уходу за ребёнком, можно предпринять попытку его не продлевать – по ТК РФ работодатель не обязан это делать.

Тогда придется доначислить НДФЛ с материальной выгоды от экономии на процентах по ставке 35 процентов. Работодателя оштрафуют, если, зачитывая аванс в счет начислений, он не исполнит обязанности налогового агента.

То есть не исчислит налог по повышенной ставке, не удержит его и не заплатит в бюджет. Это следует из пунктов 1 и 2 статьи 212, подпункта 3 пункта 1 статьи 223, пункта 4 статьи 226 НК.

Главбух советует: Если сотрудник просит выдать ему зарплату за несколько месяцев вперед, лучше предоставьте ему процентный заем. Ставку по займу установите не менее 2/3 ключевой ставки Банка России. Тогда материальной выгоды от экономии на процентах не возникнет.
Платить страховые взносы не придется. Погашать долг сотрудник может как из зарплаты, так и путем внесения средств в кассу или перевода на расчетный счет.

Внимание: Организация, которая выдает своим сотрудникам зарплату реже чем каждые полмесяца, нарушает трудовое законодательство.

Наказание за такие действия (в т. ч. нарушение правил выдачи зарплаты) предусмотрено частями 1 и 2 статьи 5.27 КоАП в отношении:

организации – штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб.;

предпринимателя – штраф в размере от 1000 до 5000 руб.;

должностных лиц организации (например, руководителя) – предупреждение или штраф в размере от 1000 до 5000 руб.

Повторное нарушение лицом, которое ранее наказали за аналогичные деяния, влечет:

для организации – штраф в размере от 50 000 до 70 000 руб.;

предпринимателя – штраф в размере от 10 000 до 20 000 руб.;

должностных лиц организации (например, руководителя) – штраф в размере от 10 000 до 20 000 руб.

Объявив о том, что вы приветствуете декретные отпуска, вы получите дополнительный вес в глазах подобных кандидатов — и, соответственно, станете более привлекательным HR-брендом для соискателей.

Если дополнить общую лояльность компании к декрету чем-то вроде «программы поддержки материнства» – например, назначить собственные льготы или подарки для молодых мам – эффект закрепится окончательно. С учётом выплат ФСС ваши личные расходы будут совсем небольшими, но они дадут значительный рост репутации фирмы на рынке труда.

Практически ни одна девушка не уходит в декрет сразу после трудоустройства

И здесь речь даже не о моральных качествах соискательницы: дело в том, что размер декретных платежей напрямую зависит от стажа на данном месте работы.

Вместе с тем, организация вправе сама установить такой порядок и закрепить его в локальном акте, например в Положении об оплате труда (ст. 8 ТК РФ).*

Как выплатить аванс по зарплате

Периодичность выплаты

В какие сроки нужно выплатить аванс по зарплате

Все работодатели обязаны выдавать сотрудникам аванс – часть зарплаты за текущий месяц. Объясняется это тем, что выплачивать зарплату надо не реже чем каждые полмесяца*.

Часть зарплаты, которую ТК обязывает выплатить сотрудникам по истечении полумесяца, не может быть меньше тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время (фактически выполненную работу). Данный вывод есть в письме Роструда от 08.09.2006 № 1557-6.

С 3 октября 2016 года зарплату нужно платить не позднее 15-го числа после окончания периода, за который она начислена.

Вопрос: С 13.06.2018 г. сотрудница организации уходит в отпуск по беременности и родам. Возможно ли 13.06.18 выплатить сотруднице вместе с пособием по беременности и родам заработную плату за период 01.01.18-12.06.18? Возможно ли удержать и перечислить НДФЛ в бюджет в день выплаты зарплаты за этот период 13.06.18?

Ответ: 1) вы можете выплатить зарплату за период 01.06.18-12.06.18 вместе с пособием, Трудовым законодательством это не запрещено. Поскольку сотрудник уходит в отпуск по беременности и родам, требование о выплатах не реже чем каждые полмесяца нарушено не будет (ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса РФ);

2) дата, когда возникает доход в виде зарплаты, – это последний день месяца (п. 2 ст. 223 НК). Таким образом, доход в виде зарплаты за июнь появится у сотрудницы 30 июня 2018 года.